La oferta corporativa para optimizar tus compras de eventos - MICE
Alfred Meeting te ofrece una solución integral para gestionar tu segmento de compras de eventos como un proveedor único, ayudándote a mejorar el control de gastos y facilitar la labor de tus equipos.
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Aplicación de tu política de eventos y proceso de compras
- Configuración de tu política de eventos para tus equipos. Múltiples posibilidades: mensajes automáticos, alertas de compra, bloqueo de operaciones, etc. (Reglas presupuestarias, etc.).
- Cumplimiento de tu proceso de compras: configuración de las distintas etapas del ciclo de validación de proyectos.
- Un panel de administración donde tienes acceso a todos los proyectos en curso (presupuestos, reservas, facturas, pagos) para una supervisión sencilla.
Agilización de la facturación y la administración con un proveedor único
- Alfred Meeting es tu proveedor único: ya no necesitas referenciar múltiples lugares. Alfred Meeting centraliza las facturas y los pagos.
- Integración con tus sistemas de gestión según tus necesidades para facilitar la transmisión de facturas y la información de pagos.
- Un sistema de exportación para transferir datos a tu sistema, como alternativa al punto anterior para transferencias de información puntuales.
Simplificación de los flujos y pagos
- Métodos de pago avanzados como la tarjeta virtual.
- Pueden implementarse condiciones flexibles (sin depósitos, pagos agrupados, etc.).
Optimización de los gastos de eventos
- A través de nuestra plataforma, para cada evento los organizadores comparan sistemáticamente los lugares.
- Benefíciate de las mejores tarifas de los lugares.
- Alfred Meeting no cobra ninguna tarifa adicional; la reserva es gratuita para el cliente.
Elija al líder del sector para optimizar su política RSE de eventos
- Calculadora de carbono 360° integrada: estimación de la huella por partida: transporte, alojamiento, restauración, energía, residuos.
- Plan de movilidad: herramientas concretas para organizar trayectos bajos en carbono: prioridad al tren, lanzaderas de último kilómetro, coche compartido interno.
- Interfaz para participantes (inscripción, elección del modo), actualización en tiempo real del impacto y compromiso sin fricciones.
- Cuadros de mando RSE consolidados; exportaciones CSRD/ESRS.
- Recibo individual de carbono (informe de CO2 por participante) para sensibilizar sin culpabilizar y pilotar un plan de progreso.
