La oferta corporativa para optimizar tus compras de eventos - MICE
Alfred Meeting te ofrece una solución integral para gestionar tu segmento de compras de eventos como un proveedor único, ayudándote a mejorar el control de gastos y facilitar la labor de tus equipos.
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Aplicación de tu política de eventos y proceso de compras
- Configuración de tu política de eventos para tus equipos. Múltiples posibilidades: mensajes automáticos, alertas de compra, bloqueo de operaciones, etc. (Reglas presupuestarias, etc.).
- Cumplimiento de tu proceso de compras: configuración de las distintas etapas del ciclo de validación de proyectos.
- Un panel de administración donde tienes acceso a todos los proyectos en curso (presupuestos, reservas, facturas, pagos) para una supervisión sencilla.
Agilización de la facturación y la administración con un proveedor único
- Alfred Meeting es tu proveedor único: ya no necesitas referenciar múltiples lugares. Alfred Meeting centraliza las facturas y los pagos.
- Integración con tus sistemas de gestión según tus necesidades para facilitar la transmisión de facturas y la información de pagos.
- Un sistema de exportación para transferir datos a tu sistema, como alternativa al punto anterior para transferencias de información puntuales.
Simplificación de los flujos y pagos
- Métodos de pago avanzados como la tarjeta virtual.
- Pueden implementarse condiciones flexibles (sin depósitos, pagos agrupados, etc.).
Optimización de los gastos de eventos
- A través de nuestra plataforma, para cada evento los organizadores comparan sistemáticamente los lugares.
- Benefíciate de las mejores tarifas de los lugares.
- Alfred Meeting no cobra ninguna tarifa adicional; la reserva es gratuita para el cliente.
Opter pour le leader du secteur pour optimiser votre politique RSE événementielle
- Calculateur Carbone 360° intégré : Estimation de l'empreinte par poste : transport, hébergement, restauration, énergie, déchets.
- Plan de mobilité : Outils concrets pour organiser des trajets bas carbone : priorisation train-first, navettes derniers km, covoiturage interne.
- Interface participant (inscription, choix du mode), mise à jour temps réel de l’impact et engagement sans friction.
- Tableaux de bord RSE consolidés ; exports CSRD/ESRS.
- Carbon receipt individuel (reçu CO₂ par participant) pour sensibiliser sans culpabiliser et piloter un plan de progrès.
