L’offre entreprise pour rationaliser vos achats événementiels - MICE
Alfred Meeting vous apporte une solution clé en main pour gérer votre segment d’achats événementiels en étant un fournisseur unique qui a pour vocation de vous aider à améliorer votre pilotage de la performance achat et de simplifier la tâche de vos opérationnels.
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Application de votre politique événementielle et votre process achat
- Paramétrage de votre politique événementiel auprès de vos opérationnels. Possibilités multiples : Message automatique explicatif à l’opérationnel, Alertes achat, Blocage de l’opération, etc. (Règle budgétaire à respecter sur certains segments, etc.).
- Respect de votre processus achat : paramétrage des différentes étapes du cycle de validation des dossiers.
- Un espace administrateur depuis lequel vous avez accès à l’ensemble des dossiers en cours (devis, réservations, factures, paiements) pour une supervision facile.
Fluidification de la facturation et l’administratif grâce à un fournisseur unique
- Alfred Meeting est votre fournisseur unique : plus de lieux à référencer. Alfred Meeting centralise les factures et les paiements.
- Interfaçage des systèmes de gestion selon vos besoins pour faciliter la transmission des factures et des informations de paiements.
- Système d’exportation des informations vers votre système, alternative au point précédent afin d’avoir un transfert des informations plus ponctuel.
Simplification des flux et des paiements
- Système de paiement avancé possible comme la carte logée.
- Des conditions flexibles peuvent être mises en place (Pas d’acomptes, Regroupement des paiements, etc.).
Optimisation des dépenses événementielles
- Grâce à notre plateforme : Pour chaque événement, les organisateurs mettent systématiquement les lieux en concurrence.
- Bénéficiez des meilleurs tarifs des lieux.
- Alfred Meeting ne facture aucuns frais, la réservation est gratuite pour le client.
Opter pour le leader du secteur pour optimiser votre politique RSE événementielle
- Calculateur Carbone 360° intégré : Estimation de l'empreinte par poste : transport, hébergement, restauration, énergie, déchets.
- Plan de mobilité : Outils concrets pour organiser des trajets bas carbone : priorisation train-first, navettes derniers km, covoiturage interne.
- Interface participant (inscription, choix du mode), mise à jour temps réel de l’impact et engagement sans friction.
- Tableaux de bord RSE consolidés ; exports CSRD/ESRS.
- Carbon receipt individuel (reçu CO₂ par participant) pour sensibiliser sans culpabiliser et piloter un plan de progrès.
