Étape 1 : Confiez-nous votre recherche de lieux
Derrière les outils digitaux nous sommes une équipe avec une expertise événementielle. Vous avez donc plusieurs choix pour débuter votre recherche du lieu idéal :
Utilisez les filtres pour sélectionner des lieux, puis effectuez facilement des demandes de devis gratuits.
Essayer
Si vous ne voulez pas chercher par vous-même, confiez-nous alors directement votre recherche : un chef de projet vous fera des suggestions de lieux. Toutes les informations seront centralisées dans votre espace client.
Par téléphone : encore plus simple, parlez à un chef de projet événementiel pour lui expliquer votre recherche. +33 1 87 66 22 57
Confiez-nous votre recherche
Etape 2 : Comparez les devis et bénéficiez de nos conseils
Les lieux sélectionnés prennent connaissance de votre brief et vous font parvenir un devis. Toutes les offres sont centralisées dans votre espace client et vous sont également envoyées par mail. Depuis votre espace, vous pouvez :
Consultez le détail des offres, retrouvez : les photos, le tarif, les options et toutes les réponses à vos questions spécifiques.
Annotez vos offres et classez-les pour les comparer facilement. Ouvrez votre espace à vos collègues afin de travailler à plusieurs en même temps.
Utilisez la connaissance des lieux acquise par Alfred Meeting et profitez des conseils de votre chef de projet. Contactez également en direct tous les lieux depuis le chat présent sur votre espace.
Etape 3 : Confirmez la réservation du lieu
Une fois que vous avez identifié une short-list d'offres adaptées, vous pouvez :
Visitez au besoin les lieux retenus pour valider vos impressions. Ou demandez-nous simplement un rapport sur le lieu pour gagner du temps.
Sollicitez votre chef de projet pour résoudre les derniers détails : négociation des offres, prestataires additionnels, informations de facturation.
Puis validez facilement la réservation en ligne ou par mail. L’acompte dépend du lieu. Tous les documents sont centralisés sur votre espace.
Comment gérer vos invitations avec Alfred Meeting ?
Créez une invitation personnalisée et une page en ligne dédiée à votre événement.
Gérez les listes d'invités.
Créez des sondages pour vos participants afin de préparer l'événement.
Consultez tous les retours depuis votre tableau de suivi.
