Événementiel responsable
Mesurez et réduisez l’empreinte carbone de vos événements
Transport, hébergement, restauration, énergie, déchets : chaque poste est chiffré pendant la préparation, pas après. Comparez les scénarios avant de réserver.
Un bilan carbone intégré à la préparation de vos événements
Mesurer l’empreinte carbone n’a d’intérêt que si le chiffre arrive avant la décision. Alfred Meeting calcule les émissions d’un séminaire, d’une convention ou d’un salon pendant que vous comparez encore les lieux, les dates et les formats, pas six mois après la facture.
Le calcul s’appuie sur les informations déjà présentes dans votre projet : nombre de participants, villes de départ, lieu retenu, nuitées, repas. Pas de double saisie, pas de tableur parallèle à maintenir.
- 5 postes d’impact mesurés, du transport aux déchets
- 3 critères comparés : coût, CO₂e et satisfaction
- 1 reçu carbone remis à chaque participant
- 10 langues disponibles pour vos équipes internationales
Les cinq postes d’impact d’un événement
Chaque poste est estimé séparément, puis agrégé. Vous voyez immédiatement lequel pèse le plus et sur lequel agir.
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Transport
Déplacement des participants
Trajets domicile-événement par mode (voiture, train, avion), distance réelle et taux de remplissage. C’est presque toujours le premier poste d’un événement, souvent plus de la moitié du total.
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Hébergement
Nuitées sur place
Nombre de nuitées, catégorie d’établissement et équipements énergivores (piscine, spa, climatisation) entrent dans l’estimation par chambre.
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Restauration
Repas et boissons
Nombre de couverts et composition des menus. Un menu végétarien, de saison et approvisionné localement change l’ordre de grandeur du poste.
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Énergie
Consommation du lieu
Surface mobilisée, durée d’occupation et performance énergétique du site : chauffage, climatisation, éclairage, audiovisuel.
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Logistique
Déchets et matériel
Signalétique, goodies, impressions, stands et gestion des déchets : le poste le plus visible pour les participants, et le plus simple à réduire vite.
Comment l’empreinte est calculée
Quatre étapes, du brief au reporting, sans quitter votre espace client.
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Décrire l’événement
Participants, dates, villes de départ, format. Ces informations font déjà partie de votre brief : rien de plus à remplir.
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Calculer les émissions
Chaque poste est converti en kilogrammes de CO₂ équivalent à partir de facteurs d’émission publics et des caractéristiques du lieu retenu.
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Comparer les scénarios
Lieux, modes de transport, dates et menus sont mis côte à côte sur trois critères : coût, CO₂e et satisfaction attendue.
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Restituer et piloter
Tableau de bord par événement, par année et par organisateur, exportable pour votre reporting extra-financier.
Comparez plusieurs scénarios
Le scénario le moins émetteur n’est pas toujours le plus cher, ni le moins apprécié. La comparaison rend l’arbitrage explicite au lieu de le laisser implicite.
- Comparez lieux, modes de transport et menus sur 3 critères : coût, CO₂, satisfaction
- Identifiez les lieux bas carbone et les alternatives responsables
- Recommandations pratiques : train, menus végétariens, prestataires locaux, dates à faible intensité
| Scénario | Coût | CO₂e par personne | Satisfaction |
|---|---|---|---|
| Lieu en région, avion | €€€ | 210 kg | Élevée |
| Lieu en région, train | €€ | 68 kg | Élevée |
| Lieu proche, train | € | 24 kg | Moyenne |
Pilotage & reporting
Les données servent aussi après l’événement : bilan interne, communication aux participants et obligations extra-financières.
- Tableau de bord dynamique par événement, année, organisateur
- "Carbon receipt" individuel pour vos collaborateurs
- Alignement avec vos objectifs RSE et obligations (CSRD, reporting extra-financier)
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Tableau de bord consolidé
Suivi par événement, par année, par organisateur et par entité. Les émissions se comparent d’un exercice à l’autre sans retraitement manuel.
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Reçu carbone individuel
Chaque participant reçoit le détail de sa propre empreinte : trajet, hébergement, repas, part du lieu. Un support de sensibilisation concret, à l’échelle d’une personne.
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Alignement CSRD
Les postes calculés se rattachent aux catégories de reporting extra-financier attendues par votre direction RSE et vos commissaires aux comptes.
Bénéfices
Ce que la mesure change concrètement dans la préparation de vos événements.
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Des arbitrages documentés
Le choix d’un lieu ou d’un mode de transport s’appuie sur un chiffre, pas sur une intuition. Les décisions se défendent en comité.
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Des engagements tenables
Une trajectoire de réduction se pilote dans la durée quand chaque événement alimente la même base de calcul.
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Des participants embarqués
Le reçu carbone individuel rend l’impact tangible et transforme une politique RSE en geste quotidien.
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Un reporting sans ressaisie
Les données sortent de l’outil au format attendu : plus de consolidation manuelle en fin d’exercice.
Quelques repères
Pour situer l’empreinte d’un événement dans le budget carbone d’une personne.
- ≈ 9 t empreinte carbone annuelle moyenne d’une personne en France
- 2 t objectif annuel par personne pour la neutralité carbone en 2050
- ≈ 25 kg équivalent journalier moyen, soit l’ordre de grandeur d’un aller-retour court
Ordres de grandeur publics (ADEME). Ils servent de repère, pas de facteur de calcul.
Questions fréquentes
Ce que les directions RSE et les organisateurs nous demandent le plus souvent.
Comment l’empreinte carbone d’un événement est-elle calculée ?
Chaque poste (transport, hébergement, restauration, énergie du lieu, déchets) est estimé à partir des informations de votre projet, puis converti en kilogrammes de CO₂ équivalent avec des facteurs d’émission publics. Le total est ramené au participant pour rester comparable d’un événement à l’autre.
Quelles informations dois-je fournir ?
Celles que contient déjà votre brief : nombre de participants, villes de départ, dates, lieu envisagé, nuitées et repas prévus. Plus le brief est précis, plus l’estimation se resserre, mais un calcul reste possible dès les premières hypothèses.
Qu’est-ce qu’un reçu carbone individuel ?
C’est le détail de l’empreinte d’un seul participant : son trajet, sa nuitée, ses repas et sa part d’usage du lieu. Il se génère après l’événement et peut être envoyé à chaque personne présente.
Les données sont-elles exploitables pour la CSRD ?
Oui. Les postes calculés se rattachent aux catégories du reporting extra-financier et s’exportent pour être repris dans le bilan carbone de votre entreprise. L’outil ne remplace pas un audit, il alimente vos indicateurs.
Peut-on comparer plusieurs lieux avant de réserver ?
C’est l’usage principal. Les lieux proposés dans votre projet sont comparés sur le coût, le CO₂e et la satisfaction attendue, avant tout engagement.
La mesure est-elle facturée séparément ?
Non. Elle fait partie de l’accompagnement Alfred Meeting sur vos événements. Demandez une démonstration pour voir le calcul appliqué à l’un de vos projets.
Mesurer, puis réduire
Un événement bas carbone ne se décrète pas en fin de projet : il se construit au moment où l’on choisit une destination, une date et un mode de transport.
Demandez une démonstration : nous appliquons le calcul à l’un de vos événements passés et vous montrons ce que les scénarios alternatifs auraient donné.