Eventos responsáveis
Meça e reduza a pegada de carbono dos seus eventos
Transporte, alojamento, restauração, energia, resíduos: cada categoria é quantificada durante a preparação, não depois. Compare os cenários antes de reservar.
Um balanço de carbono integrado na preparação dos seus eventos
Medir a pegada de carbono só é útil se o número chegar antes da decisão. A Alfred Meeting calcula as emissões de um seminário, de uma convenção ou de uma feira enquanto ainda compara espaços, datas e formatos, e não seis meses depois da fatura.
O cálculo apoia-se nas informações que o seu projeto já contém: número de participantes, cidades de partida, espaço escolhido, dormidas e refeições. Sem dupla introdução de dados e sem folha de cálculo paralela para manter.
- 5 categorias de impacto medidas, do transporte aos resíduos
- 3 critérios comparados: custo, CO₂e e satisfação
- 1 recibo de carbono para cada participante
- 10 idiomas disponíveis para as suas equipas internacionais
As cinco categorias de impacto de um evento
Cada categoria é estimada separadamente e depois agregada. Vê de imediato qual pesa mais e onde agir.
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Transporte
Deslocação dos participantes
Trajetos de casa até ao evento por modo (automóvel, comboio, avião), distância real e taxa de ocupação. É quase sempre a primeira categoria de um evento, muitas vezes mais de metade do total.
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Alojamento
Dormidas no local
Número de dormidas, categoria do estabelecimento e equipamentos que consomem muita energia (piscina, spa, ar condicionado) entram na estimativa por quarto.
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Restauração
Refeições e bebidas
Número de refeições e composição das ementas. Uma ementa vegetariana, de época e de proximidade muda a ordem de grandeza desta categoria.
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Energia
Consumo do espaço
Área utilizada, duração da ocupação e desempenho energético do local: aquecimento, climatização, iluminação, audiovisual.
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Logística
Resíduos e material
Sinalética, brindes, impressões, stands e gestão de resíduos: a categoria mais visível para os participantes e a mais simples de reduzir depressa.
Como a pegada é calculada
Quatro etapas, do briefing ao relatório, sem sair da sua área de cliente.
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Descrever o evento
Participantes, datas, cidades de partida, formato. Estas informações já fazem parte do seu briefing: não há nada de novo a preencher.
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Calcular as emissões
Cada categoria é convertida em quilogramas de CO₂ equivalente a partir de fatores de emissão públicos e das características do espaço escolhido.
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Comparar os cenários
Espaços, modos de transporte, datas e ementas ficam lado a lado em três critérios: custo, CO₂e e satisfação esperada.
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Reportar e pilotar
Painel por evento, por ano e por organizador, exportável para o seu relato não financeiro.
Compare vários cenários
O cenário menos emissor nem sempre é o mais caro nem o menos apreciado. A comparação torna o compromisso explícito em vez de o deixar implícito.
- Compare locais, modos de transporte e menus em termos de custo, CO₂ e satisfação
- Identifique locais de baixo carbono e alternativas responsáveis
- Dicas práticas: comboios, ementas vegetarianas, fornecedores locais, encontros de baixa intensidade
| Cenário | Custo | CO₂e por pessoa | Satisfação |
|---|---|---|---|
| Espaço na região, de avião | €€€ | 210 kg | Elevada |
| Espaço na região, de comboio | €€ | 68 kg | Elevada |
| Espaço próximo, de comboio | € | 24 kg | Média |
Direção e relatórios
Os dados continuam úteis depois do evento: balanço interno, comunicação aos participantes e obrigações não financeiras.
- Painéis dinâmicos por evento, ano e organizador
- “Recibo de carbono” individual para participantes
- Alinhado com os seus objetivos e regulamentos (CSRD, relatórios ESG)
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Painel consolidado
Acompanhamento por evento, por ano, por organizador e por entidade. As emissões comparam-se de um exercício para o outro sem retrabalho manual.
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Recibo de carbono individual
Cada participante recebe o detalhe da sua própria pegada: viagem, alojamento, refeições e parte do espaço. Sensibilização concreta, à escala de uma pessoa.
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Alinhamento com a CSRD
As categorias calculadas ligam-se às rubricas de relato não financeiro esperadas pela sua direção de RSE e pelos seus auditores.
Benefícios
O que a medição muda de facto na preparação dos seus eventos.
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Decisões documentadas
A escolha de um espaço ou de um modo de transporte apoia-se num número, não numa intuição. As decisões defendem-se em comité.
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Compromissos sustentáveis
Uma trajetória de redução pilota-se ao longo do tempo quando cada evento alimenta a mesma base de cálculo.
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Participantes envolvidos
O recibo de carbono individual torna o impacto tangível e transforma uma política de RSE num gesto diário.
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Relato sem reintrodução
Os dados saem da ferramenta no formato esperado: acabou a consolidação manual no fecho do exercício.
Alguns pontos de referência
Para situar a pegada de um evento no orçamento de carbono de uma pessoa.
- ≈ 9 t pegada de carbono anual média por pessoa em França
- 2 t objetivo anual por pessoa para a neutralidade carbónica em 2050
- ≈ 25 kg equivalente diário médio, a ordem de grandeza de uma ida e volta curta
Ordens de grandeza públicas (ADEME). Servem de referência, não de fator de cálculo.
Perguntas frequentes
O que as direções de RSE e os organizadores nos perguntam com mais frequência.
Como é calculada a pegada de carbono de um evento?
Cada categoria (transporte, alojamento, restauração, energia do espaço, resíduos) é estimada a partir das informações do seu projeto e depois convertida em quilogramas de CO₂ equivalente com fatores de emissão públicos. O total é apresentado por participante para se manter comparável de um evento para outro.
Que informações tenho de fornecer?
As que o seu briefing já contém: número de participantes, cidades de partida, datas, espaço previsto, dormidas e refeições planeadas. Quanto mais preciso for o briefing, mais apertada é a estimativa, mas o cálculo é possível logo a partir das primeiras hipóteses.
O que é um recibo de carbono individual?
É o detalhe da pegada de um único participante: a sua viagem, a sua dormida, as suas refeições e a sua parte de utilização do espaço. É gerado depois do evento e pode ser enviado a cada pessoa presente.
Os dados são utilizáveis para a CSRD?
Sim. As categorias calculadas ligam-se às rubricas do relato não financeiro e exportam-se para integrar o balanço de carbono da sua empresa. A ferramenta não substitui uma auditoria, alimenta os seus indicadores.
É possível comparar vários espaços antes de reservar?
É a utilização principal. Os espaços propostos no seu projeto são comparados em custo, CO₂e e satisfação esperada, antes de qualquer compromisso.
A medição é faturada à parte?
Não. Faz parte do acompanhamento da Alfred Meeting nos seus eventos. Peça uma demonstração para ver o cálculo aplicado a um dos seus projetos.
Medir e depois reduzir
Um evento de baixo carbono não se decide no fim do projeto: constrói-se no momento em que se escolhe um destino, uma data e um modo de transporte.
Peça uma demonstração: aplicamos o cálculo a um dos seus eventos passados e mostramos o que os cenários alternativos teriam dado.