Perguntas frequentes
Como pesquisar e reservar um espaço para seminários com a Alfred Meeting?
Descreva o seu evento, receba os orçamentos dos espaços disponíveis, compare-os no mesmo sítio e reserve. Um gestor de projeto de eventos acompanha-o em cada etapa, sem custos de intermediação.
Ou fale diretamente com um gestor de projeto: +33 1 87 66 22 57
Confiam em nós
As 3 etapas para reservar o seu espaço
Da primeira pesquisa à confirmação da reserva, tudo acontece no mesmo sítio: a sua área de cliente.
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Confie-nos a pesquisa de espaços
Por trás das ferramentas digitais somos uma equipa com experiência em eventos. Tem, por isso, várias formas de começar a procurar o espaço ideal:
- Use os filtros para selecionar espaços e envie facilmente pedidos de orçamento gratuitos. Experimentar
- Se preferir não pesquisar sozinho, confie-nos diretamente a pesquisa: um gestor de projeto sugere-lhe espaços. Toda a informação fica centralizada na sua área de cliente.
- Por telefone: ainda mais simples, fale com um gestor de projeto de eventos e explique o que precisa. +33 1 87 66 22 57
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Compare os orçamentos e beneficie dos nossos conselhos
Os espaços selecionados analisam o seu briefing e enviam-lhe um orçamento. Todas as propostas ficam centralizadas na sua área de cliente e são-lhe também enviadas por e-mail. A partir da sua área, pode:
- Consultar o detalhe das propostas: fotografias, preço, opções e todas as respostas às suas perguntas específicas.
- Anotar e ordenar as propostas para as comparar facilmente. Abra a sua área aos colegas para trabalharem em conjunto ao mesmo tempo.
- Aproveitar o conhecimento dos espaços adquirido pela Alfred Meeting e os conselhos do seu gestor de projeto. Pode também contactar cada espaço diretamente pelo chat da sua área.
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Confirme a reserva do espaço
Assim que tiver identificado uma lista curta de propostas adequadas, pode:
- Visitar, se necessário, os espaços selecionados para confirmar as suas impressões. Ou pedir-nos simplesmente um relatório do espaço para poupar tempo.
- Pedir ao seu gestor de projeto que resolva os últimos detalhes: negociação das propostas, fornecedores adicionais, dados de faturação.
- Depois, validar facilmente a reserva online ou por e-mail. O sinal depende do espaço. Todos os documentos ficam centralizados na sua área.
Encontre um local: porquê escolher a Alfred Meeting?
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Beneficie de aconselhamento especializado
O nosso gestor de projetos de eventos irá guiá-lo através de várias etapas: seleção do local, serviços adicionais e negociações de ofertas.
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Receba orçamentos rapidamente
Poupe tempo com o painel de cliente. Fale diretamente com os locais, compare orçamentos facilmente e colabore com colegas.
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Aproveite as melhores tarifas
Sem taxas de serviço. Termos negociados com locais. Compare facilmente os locais graças à interface da Alfred Meeting.
Como gerir os seus convites com a Alfred Meeting
Depois de reservado o espaço, a mesma área de cliente serve para preparar o evento com os seus participantes.
- Crie um convite personalizado e uma página online dedicada ao seu evento.
- Faça a gestão das listas de convidados.
- Crie sondagens para os seus participantes e prepare melhor o evento.
- Consulte todas as respostas no seu painel de acompanhamento.
A sua empresa organiza eventos regularmente?
Oferta corporativa: um acordo-quadro para controlar os gastos com os seus eventos.
- Fácil aplicação das suas políticas e procedimentos de compra.
- Um único fornecedor para simplificar a contabilidade e os fluxos de trabalho.
- Suporte ao cliente de alto desempenho para cada pesquisa de local.
Perguntas frequentes sobre a pesquisa e a reserva de um espaço
O que os organizadores nos perguntam mais vezes antes de lançarem a primeira pesquisa.
O serviço da Alfred Meeting é gratuito?
Sim. A pesquisa de espaços, a colocação das propostas em concorrência e o acompanhamento por um gestor de projeto de eventos são gratuitos para a empresa organizadora: não lhe é cobrada qualquer taxa de processo nem comissão.
É preciso criar conta para pedir um orçamento?
É aberta automaticamente uma área de cliente com o seu primeiro pedido. Centraliza os orçamentos, as trocas com os espaços e os seus documentos, e pode abri-la aos colegas para decidirem em conjunto.
Quando chegam os orçamentos dos espaços?
As propostas vão chegando à sua área de cliente e recebe um aviso por e-mail assim que lhe é transmitido um orçamento. O seu gestor de projeto insiste junto dos espaços que demoram a responder e propõe alternativas se for necessário.
É possível visitar os espaços antes de reservar?
Sim, o seu gestor de projeto organiza as visitas aos espaços da sua lista curta. Se tiver pouco tempo, peça-lhe antes um relatório detalhado: fotografias, configuração das salas, acessos e pontos de atenção.
Que tipos de eventos e de espaços são abrangidos?
Seminários, jornadas de trabalho, reuniões, formações, festas de empresa e team building, em França e no estrangeiro: salas de reuniões, hotéis, palácios, espaços atípicos e espaços de coworking.
Os preços são os mesmos que ao reservar diretamente?
Sim. A Alfred Meeting compromete-se a propor-lhe os mesmos preços que os espaços praticam quando reserva diretamente. A nossa remuneração é uma comissão paga pelo espaço, sem custo adicional para si.
Como comparo os orçamentos recebidos?
O comparativo de orçamentos da sua área de cliente mostra as propostas lado a lado: montantes, serviços incluídos, fotografias e distâncias. Pode colocar na shortlist os espaços que lhe interessam, afastar os outros e convidar colegas para a sua área para decidirem em conjunto.
É possível falar diretamente com os espaços?
Sim, através das mensagens da sua área de cliente, espaço a espaço: pergunte sobre as salas, a restauração ou a disponibilidade. O seu gestor de projeto acompanha as conversas e continua a ser o seu interlocutor durante toda a pesquisa.
Que condições de cancelamento e de pagamento se aplicam?
As do espaço escolhido, indicadas no seu orçamento e depois na nota de encomenda que valida; o valor do sinal também depende do espaço. Se a sua empresa assinou um contrato-quadro com a Alfred Meeting, a faturação pode ser centralizada.
Deixe-nos encontrar o local perfeito para si - é grátis!
- Beneficie de uma pesquisa personalizada de local para o seu evento profissional. Um especialista em eventos irá guiá-lo desde o briefing inicial até oferecer negociações.
- Se estiver a organizar um evento que combina vários critérios (salas de reuniões, atividades de team building, alojamento, eventos noturnos, etc.), a Alfred Meeting realiza para si uma pesquisa de local personalizada.