Domande frequenti
Come cercare e prenotare una location per seminari con Alfred Meeting?
Descrivi il tuo evento, ricevi i preventivi delle location disponibili, confrontali in un unico posto e prenota. Un project manager di eventi ti segue a ogni fase, senza costi di intermediazione.
Oppure parlane direttamente con un project manager: +33 1 87 66 22 57
Si fidano di noi
Le 3 fasi per prenotare la tua location
Dalla prima ricerca alla conferma della prenotazione, tutto avviene nello stesso posto: la tua area cliente.
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Affidaci la tua ricerca di location
Dietro agli strumenti digitali siamo un team con competenze nel settore eventi. Hai quindi diverse possibilità per iniziare a cercare la location ideale:
- Usa i filtri per selezionare le location, poi invia facilmente richieste di preventivo gratuite. Provare
- Se preferisci non cercare da solo, affidaci direttamente la ricerca: un project manager ti proporrà delle location. Tutte le informazioni vengono centralizzate nella tua area cliente.
- Per telefono: ancora più semplice, parla con un project manager di eventi e spiegagli che cosa ti serve. +33 1 87 66 22 57
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Confronta i preventivi e approfitta dei nostri consigli
Le location selezionate prendono visione del tuo brief e ti inviano un preventivo. Tutte le offerte sono centralizzate nella tua area cliente e ti vengono inviate anche via e-mail. Dalla tua area puoi:
- Consultare il dettaglio delle offerte: foto, tariffa, opzioni e tutte le risposte alle tue domande specifiche.
- Annotare e ordinare le offerte per confrontarle facilmente. Apri la tua area ai colleghi per lavorare in più persone allo stesso tempo.
- Sfruttare la conoscenza delle location acquisita da Alfred Meeting e i consigli del tuo project manager. Puoi anche contattare direttamente ogni location dalla chat presente nella tua area.
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Conferma la prenotazione della location
Una volta individuata una short list di offerte adatte, puoi:
- Visitare se necessario le location selezionate per confermare le tue impressioni. Oppure chiederci semplicemente un report sulla location per guadagnare tempo.
- Chiedere al tuo project manager di risolvere gli ultimi dettagli: negoziazione delle offerte, fornitori aggiuntivi, informazioni di fatturazione.
- Poi confermare facilmente la prenotazione online o via e-mail. L’acconto dipende dalla location. Tutti i documenti sono centralizzati nella tua area.
Trova una sede: Perché scegliere Alfred Meeting?
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Approfitta della consulenza di esperti
Il nostro project manager dell'evento ti guiderà attraverso le varie fasi: selezione della sede, servizi aggiuntivi e negoziazione dell'offerta.
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Ricevi preventivi rapidamente
Risparmia tempo con la dashboard del cliente. Chatta direttamente con le sedi, confronta facilmente i preventivi e collabora con i colleghi.
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Goditi le migliori tariffe
Nessuna commissione di servizio. Termini negoziati con le sedi. Confronta facilmente le sedi grazie all'interfaccia di Alfred Meeting.
Come gestire i tuoi inviti con Alfred Meeting
Una volta prenotata la location, la stessa area cliente serve a preparare l’evento con i tuoi partecipanti.
- Crea un invito personalizzato e una pagina online dedicata al tuo evento.
- Gestisci le liste degli invitati.
- Crea sondaggi per i tuoi partecipanti e prepara meglio l’evento.
- Consulta tutti i riscontri dalla tua dashboard di monitoraggio.
La tua azienda organizza regolarmente eventi?
Offerta aziendale: un accordo quadro per controllare le spese del tuo evento.
- Facile applicazione delle vostre politiche e procedure di acquisto.
- Un unico fornitore per semplificare contabilità e flussi di lavoro.
- Assistenza clienti ad alte prestazioni per ogni ricerca di sede.
Domande frequenti sulla ricerca e la prenotazione di una location
Quello che gli organizzatori ci chiedono più spesso prima di avviare la loro prima ricerca.
Il servizio Alfred Meeting è gratuito?
Sì. La ricerca delle location, la messa in concorrenza delle offerte e l’accompagnamento di un project manager di eventi sono gratuiti per l’azienda organizzatrice: non ti viene addebitata nessuna spesa di gestione né commissione.
Bisogna creare un account per chiedere un preventivo?
Un’area cliente viene aperta automaticamente con la tua prima richiesta. Centralizza i preventivi, gli scambi con le location e i tuoi documenti, e puoi aprirla ai colleghi per decidere insieme.
Quando arrivano i preventivi delle location?
Le offerte arrivano man mano nella tua area cliente e ricevi un avviso via e-mail non appena ti viene trasmesso un preventivo. Il tuo project manager sollecita le location più lente a rispondere e ti propone alternative se serve.
Si possono visitare le location prima di prenotare?
Sì, il tuo project manager organizza le visite alle location della tua short list. Se hai poco tempo, chiedigli piuttosto un report dettagliato: foto, configurazione delle sale, accessi e punti di attenzione.
Quali tipi di eventi e di location sono coperti?
Seminari, giornate di studio, riunioni, corsi di formazione, serate aziendali e team building, in Francia come all’estero: sale riunioni, hotel, castelli, location insolite e spazi di coworking.
Le tariffe sono le stesse che prenotando direttamente?
Sì. Alfred Meeting si impegna a proporti le stesse tariffe applicate dalle location quando prenoti direttamente. La nostra remunerazione è una commissione versata dalla location, senza costi aggiuntivi per te.
Come confronto i preventivi ricevuti?
Il confronto dei preventivi nella tua area cliente mostra le offerte una accanto all’altra: importi, servizi inclusi, foto e distanze. Puoi mettere in shortlist le location che ti interessano, scartare le altre e invitare i colleghi nella tua area per decidere insieme.
Si può comunicare direttamente con le location?
Sì, tramite la messaggistica della tua area cliente, location per location: chiedi informazioni su sale, ristorazione o disponibilità. Il tuo project manager segue gli scambi e resta il tuo referente per tutta la ricerca.
Quali condizioni di cancellazione e di pagamento si applicano?
Quelle della location scelta, indicate nel suo preventivo e poi nel buono d’ordine che convalidi; anche l’importo dell’acconto dipende dalla location. Se la tua azienda ha firmato un contratto quadro con Alfred Meeting, la fatturazione può essere centralizzata.
Troviamo il luogo perfetto per te: è gratis!
- Approfitta di una ricerca personalizzata della sede per il tuo evento professionale. Un esperto dell'evento ti guiderà dal briefing iniziale all'offerta negoziale.
- Se stai organizzando un evento che combina più criteri (sale riunioni, attività di team building, alloggi, eventi serali, ecc.), Alfred Meeting effettua una ricerca personalizzata della sede per te.