Eventi responsabili
Misurate e riducete l’impronta di carbonio dei vostri eventi
Trasporti, alloggio, ristorazione, energia, rifiuti: ogni categoria è quantificata durante la preparazione, non dopo. Confrontate gli scenari prima di prenotare.
Un bilancio del carbonio integrato nella preparazione dei vostri eventi
Misurare l’impronta di carbonio serve solo se il dato arriva prima della decisione. Alfred Meeting calcola le emissioni di un seminario, di una convention o di una fiera mentre state ancora confrontando sedi, date e formati, non sei mesi dopo la fattura.
Il calcolo si basa sulle informazioni già presenti nel vostro progetto: numero di partecipanti, città di partenza, sede scelta, pernottamenti, pasti. Nessun doppio inserimento, nessun foglio di calcolo parallelo da mantenere.
- 5 categorie di impatto misurate, dai trasporti ai rifiuti
- 3 criteri confrontati: costo, CO₂e e soddisfazione
- 1 ricevuta carbonio per ogni partecipante
- 10 lingue disponibili per i vostri team internazionali
Le cinque categorie di impatto di un evento
Ogni categoria viene stimata separatamente e poi aggregata. Vedete subito quale pesa di più e dove intervenire.
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Trasporti
Spostamento dei partecipanti
Tragitti casa-evento per modalità (auto, treno, aereo), distanza reale e tasso di riempimento. È quasi sempre la prima categoria di un evento, spesso più della metà del totale.
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Alloggio
Pernottamenti in loco
Numero di pernottamenti, categoria della struttura e servizi ad alto consumo energetico (piscina, spa, climatizzazione) entrano nella stima per camera.
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Ristorazione
Pasti e bevande
Numero di coperti e composizione dei menù. Un menù vegetariano, di stagione e a filiera corta cambia l’ordine di grandezza della categoria.
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Energia
Consumo della sede
Superficie utilizzata, durata dell’occupazione e prestazione energetica del sito: riscaldamento, climatizzazione, illuminazione, audiovisivi.
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Logistica
Rifiuti e materiali
Segnaletica, gadget, stampe, stand e gestione dei rifiuti: la categoria più visibile per i partecipanti e la più semplice da ridurre in fretta.
Come viene calcolata l’impronta
Quattro passaggi, dal brief al reporting, senza uscire dalla vostra area cliente.
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Descrivere l’evento
Partecipanti, date, città di partenza, formato. Queste informazioni fanno già parte del vostro brief: non c’è nulla in più da compilare.
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Calcolare le emissioni
Ogni categoria viene convertita in chilogrammi di CO₂ equivalente a partire da fattori di emissione pubblici e dalle caratteristiche della sede scelta.
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Confrontare gli scenari
Sedi, modalità di trasporto, date e menù vengono messi a confronto su tre criteri: costo, CO₂e e soddisfazione attesa.
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Restituire e governare
Cruscotto per evento, per anno e per organizzatore, esportabile per il vostro reporting non finanziario.
Confronta più scenari
Lo scenario che emette meno non è sempre il più caro né il meno apprezzato. Il confronto rende esplicito l’arbitraggio invece di lasciarlo implicito.
- Confronta luoghi, modalità di trasporto e menu in termini di costi, CO₂ e soddisfazione
- Identificare luoghi a basse emissioni di carbonio e alternative responsabili
- Suggerimenti attuabili: treni, menu vegetariani, fornitori locali, date a bassa intensità
| Scenario | Costo | CO₂e a persona | Soddisfazione |
|---|---|---|---|
| Sede in regione, in aereo | €€€ | 210 kg | Alta |
| Sede in regione, in treno | €€ | 68 kg | Alta |
| Sede vicina, in treno | € | 24 kg | Media |
Guida e reporting
I dati servono anche dopo l’evento: bilancio interno, comunicazione ai partecipanti e obblighi non finanziari.
- Dashboard dinamiche per evento, anno e organizzatore
- “Ricevuta di carbonio” individuale per i partecipanti
- In linea con i vostri obiettivi e regolamenti (CSRD, reporting ESG)
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Cruscotto consolidato
Monitoraggio per evento, per anno, per organizzatore e per entità. Le emissioni si confrontano da un esercizio all’altro senza rielaborazioni manuali.
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Ricevuta carbonio individuale
Ogni partecipante riceve il dettaglio della propria impronta: viaggio, alloggio, pasti, quota della sede. Una sensibilizzazione concreta, su scala individuale.
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Allineamento CSRD
Le categorie calcolate si collegano alle voci di reporting non finanziario attese dalla vostra direzione CSR e dai vostri revisori.
Vantaggi
Ciò che la misurazione cambia concretamente nella preparazione dei vostri eventi.
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Scelte documentate
La scelta di una sede o di una modalità di trasporto si basa su un dato, non su un’intuizione. Le decisioni reggono in comitato.
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Impegni sostenibili
Una traiettoria di riduzione si governa nel tempo quando ogni evento alimenta la stessa base di calcolo.
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Partecipanti coinvolti
La ricevuta carbonio individuale rende tangibile l’impatto e trasforma una politica CSR in un gesto quotidiano.
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Reporting senza reinserimenti
I dati escono dallo strumento nel formato atteso: niente più consolidamento manuale a fine esercizio.
Qualche riferimento
Per collocare l’impronta di un evento nel bilancio di carbonio di una persona.
- ≈ 9 t impronta di carbonio annua media per persona in Francia
- 2 t obiettivo annuo per persona per la neutralità carbonica nel 2050
- ≈ 25 kg equivalente giornaliero medio, l’ordine di grandezza di un breve andata e ritorno
Ordini di grandezza pubblici (ADEME). Servono da riferimento, non da fattore di calcolo.
Domande frequenti
Ciò che le direzioni CSR e gli organizzatori ci chiedono più spesso.
Come viene calcolata l’impronta di carbonio di un evento?
Ogni categoria (trasporti, alloggio, ristorazione, energia della sede, rifiuti) viene stimata a partire dalle informazioni del vostro progetto e poi convertita in chilogrammi di CO₂ equivalente con fattori di emissione pubblici. Il totale è riportato per partecipante, così resta confrontabile tra un evento e l’altro.
Quali informazioni devo fornire?
Quelle che il vostro brief contiene già: numero di partecipanti, città di partenza, date, sede ipotizzata, pernottamenti e pasti previsti. Più il brief è preciso, più la stima si restringe, ma un calcolo è possibile già dalle prime ipotesi.
Che cos’è una ricevuta carbonio individuale?
È il dettaglio dell’impronta di un singolo partecipante: il suo viaggio, il suo pernottamento, i suoi pasti e la sua quota di utilizzo della sede. Si genera dopo l’evento e può essere inviata a ogni persona presente.
I dati sono utilizzabili per la CSRD?
Sì. Le categorie calcolate si collegano alle voci del reporting non finanziario e si esportano per essere riprese nel bilancio di carbonio della vostra azienda. Lo strumento non sostituisce un audit, alimenta i vostri indicatori.
Si possono confrontare più sedi prima di prenotare?
È l’uso principale. Le sedi proposte nel vostro progetto vengono confrontate su costo, CO₂e e soddisfazione attesa, prima di qualsiasi impegno.
La misurazione è fatturata a parte?
No. Fa parte dell’accompagnamento Alfred Meeting sui vostri eventi. Richiedete una dimostrazione per vedere il calcolo applicato a uno dei vostri progetti.
Misurare, poi ridurre
Un evento a basse emissioni non si decide a fine progetto: si costruisce nel momento in cui si scelgono una destinazione, una data e una modalità di trasporto.
Richiedete una dimostrazione: applichiamo il calcolo a uno dei vostri eventi passati e vi mostriamo che cosa avrebbero dato gli scenari alternativi.