融入活动筹备流程的碳排放核算
碳足迹只有在决策之前算出来才有价值。当您还在比较场地、日期和形式时，Alfred Meeting 就已经算出研讨会、年会或展会的排放量，而不是等到发票开出半年之后。
计算直接使用项目中已有的信息：参会人数、出发城市、选定场地、住宿间夜和用餐安排。无需重复录入，也不必另外维护一张表格。
- 5 项排放类别，从交通到废弃物
- 3 项比较标准：成本、CO₂e 与满意度
- 1 份碳收据，发给每位参会者
- 10 种可用语言，服务跨国团队
一场活动的五项排放类别
每项单独估算，然后汇总。哪一项占比最大、该从哪里着手，一目了然。
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交通
参会者出行
按出行方式（自驾、铁路、航空）核算从住地到会场的行程，计入实际里程与载客率。这几乎总是活动中最大的一项，常常超过总量的一半。
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住宿
现场住宿
间夜数量、酒店星级以及高耗能设施（泳池、水疗、空调）都会计入每间客房的估算。
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餐饮
用餐与饮品
用餐份数与菜单构成。素食、应季且本地采购的菜单会改变这一项的数量级。
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能耗
场地能耗
使用面积、占用时长与场地的能效表现：供暖、制冷、照明和视听设备。
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物流
废弃物与物料
指示标识、伴手礼、印刷品、展台与废弃物处理：参会者最容易看见的一项，也是最容易快速削减的一项。
碳足迹如何计算
从需求简报到报告，四个步骤，全程不用离开您的客户空间。
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描述活动
参会者、日期、出发城市、活动形式。这些信息本就属于您的简报，无需额外填写。
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计算排放
依据公开排放因子和选定场地的特性，把每一项换算成二氧化碳当量千克数。
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比较方案
把场地、交通方式、日期和菜单并排放在一起，按成本、CO₂e 和预期满意度三项标准比较。
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出具报告并持续管理
按活动、按年度、按组织者的看板，可导出用于非财务报告。
比较多个方案
排放最低的方案未必最贵，也未必最不受欢迎。比较把原本隐含的取舍摆到台面上。
- 根据成本、二氧化碳排放和满意度三个标准比较场地、交通方式和菜单
- 识别低碳场地和负责任的替代方案
- 实用建议：火车、素食菜单、当地供应商、低强度日期
| 方案 | 成本 | 人均 CO₂e | 满意度 |
|---|---|---|---|
| 外省场地，乘飞机 | €€€ | 210 kg | 高 |
| 外省场地，乘火车 | €€ | 68 kg | 高 |
| 近郊场地，乘火车 | € | 24 kg | 中 |
管理与报告
数据在活动结束后继续发挥作用：内部复盘、向参会者沟通，以及非财务披露义务。
- 按活动、年份、组织者划分的动态仪表板
- 为员工提供个人“碳收据”
- 符合您的CSR目标和义务（CSRD、非财务报告）
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汇总看板
按活动、年度、组织者和法人实体跟踪。各年度排放可直接比较，无需人工再加工。
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个人碳收据
每位参会者都能拿到自己那份足迹的明细：行程、住宿、餐饮以及场地分摊。把倡导落到一个人的尺度上。
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对接 CSRD
所核算的类别可对应到贵司社会责任部门与审计师所要求的非财务报告口径。
优势
测算给活动筹备带来的实际改变。
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有据可依的取舍
选场地、选交通方式靠的是数字而非直觉。决策在委员会上站得住脚。
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守得住的承诺
当每场活动都汇入同一套计算口径，减排路径才可能按年度持续管理。
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参与进来的同事
个人碳收据让影响变得可感，把社会责任政策变成日常动作。
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无需重复录入的报告
数据以所需格式直接导出，年末不必再做人工汇总。
几个参考量级
把一场活动的足迹放回一个人的碳预算里看。
- 约 9 吨 法国人均年度碳足迹平均值
- 2 吨 面向 2050 年碳中和的人均年度目标
- 约 25 公斤 日均当量，大致相当于一次短途往返的量级
公开的数量级参考（ADEME）。仅作参照，不作为计算因子。
常见问题
社会责任部门与活动组织者问得最多的问题。
活动的碳足迹是怎么算出来的？
每一项（交通、住宿、餐饮、场地能耗、废弃物）先根据项目信息估算，再用公开排放因子换算成二氧化碳当量千克数。总量按人均呈现，以便在不同活动之间比较。
我需要提供哪些信息？
您的简报里已经有的那些：参会人数、出发城市、日期、拟选场地、计划的间夜与用餐。简报越精确，估算越收敛，但从最初的假设阶段就可以开始计算。
什么是个人碳收据？
它是单个参会者的足迹明细：行程、住宿、餐饮以及场地使用的分摊。活动结束后生成，可以发给每一位到场的人。
这些数据能用于 CSRD 吗？
可以。所核算的类别对应非财务报告的口径，可导出后并入贵司的碳核算。工具不替代审计，而是为您的指标提供数据。
预订之前可以比较多个场地吗？
这正是主要用法。项目中提议的场地会在任何承诺之前，按成本、CO₂e 和预期满意度进行比较。
测算会单独收费吗？
不会。它属于 Alfred Meeting 对您活动的整体支持。预约演示，即可看到计算应用在您自己的项目上。
先测算，再削减
低碳活动不是在项目末尾拍板决定的，而是在选定目的地、日期和交通方式的那一刻就已成形。
预约一次演示：我们会把计算应用到您过往的一场活动上，让您看到换成其他方案会是什么结果。