包含 Cookie 的隐私政策
更新日期：
本政策说明您使用 alfredmeeting.com 时我们如何使用数据。您可随时更改有关受众测量的选择。
1. 前言
保护您的隐私对 Alfred Meeting 至关重要，我们对此高度重视。我们保证致力于保护您的隐私，并采取一切手段实现这一目标。现行法规，特别是 2016 年 4 月 27 日欧洲议会和理事会第 (EU) 2016/679 号条例（即“GDPR”），旨在保护您的权益。因此，您享有了解我们收集和使用的个人数据的权利，以及了解与您的数据相关的权利的特权。
本隐私政策（“政策”）解释了我们针对网站及所有数字平台（移动应用程序、提供特定研讨会的网站）（“数字平台”）用户所收集的个人数据的收集、使用和披露政策及做法。
本政策包含有关您的个人数据及其权利的重要信息。
在您开始使用我们的网站之前，我们提醒您，我们不会直接或间接地收集 16 岁以下人士的个人数据。因此，严禁向我们提供任何有关 16 岁以下人士的个人数据。为了方便阅读，您也可以在此处找到我们的打印版政策：
在您开始使用我们的网站之前，我们提醒您，我们不会直接或间接地收集 16 岁以下人士的个人数据。因此，严禁向我们提供任何有关 16 岁以下人士的个人数据。
2. 定义
“Cookies” 指保存在您的电脑、平板电脑或手机上的小型文本文件，用于记录和跟踪有关您使用数字平台的数据。
“敏感数据” 指任何揭示种族或民族血统、政治观点、宗教或哲学信仰、工会成员身份的数据，以及遗传数据、生物识别数据、涉及健康、性生活或性取向的数据，或涉及刑事定罪或犯罪的数据。
“个人数据” 指与已识别或可识别的自然人相关的任何信息，无论是直接还是间接识别。
“会员” 指任何以专业身份行事并在 alfredmeeting.com 上拥有账户，并与我们分享其职业身份的自然人或法人。
“方案” 指 Alfred Meeting 网站上展示的所有场地和服务介绍表，以及任何其他相关活动。
“数字平台” 指 Alfred Meeting 展示其方案和会员资料的所有数字平台。
“处理” 指对个人数据进行的任何操作，无论使用何种程序，无论是否自动化。
“用户” 指访问并使用 alfredmeeting.com 网站的任何人士。
3. 我们是谁？
Alfred Meeting 是一家资本为 8,000 欧元的法国简化股份有限公司，在巴黎工商及公司登记处注册，编号为 822 744 900。
总部位于 14 rue Mathurin Régnier, 75015 Paris。Alfred Meeting 负责处理其数字平台上用户及会员的个人数据。
4. 我们收集的个人数据
我们会收集您直接提供的数据，以及您使用平台时产生的技术数据，包括IP地址、浏览器、设备类型和城市或国家级别的大致位置。
a. 您直接提供给我们的数据
我们建议您仅提供执行您的请求所严格必需的个人数据。请勿向我们发送敏感数据。
当您使用我们的数字平台、创建账户、订阅我们的新闻通讯或索取报价时，可以向我们提供数据。
这些数据可能包括身份、联系方式、职业角色、报价请求、活动、订单、文档和消息。
个人数据将用于本政策所述目的，并依据其中所列法律基础处理。
b. 间接收集的数据和 Cookie 政策
i. 从第三方收集的数据
代表您联系我们以获取我们某项优惠的第三方可能会向我们提供有关您的数据。
您向我们提供的任何涉及第三方的个人数据必须事先获得该第三方的授权。
ii. 使用的 Cookie
Alfred Meeting 在使用我们的数字平台期间，可能会通过 Cookie 或类似技术收集个人数据。
必要Cookie和用于衡量广告活动的营销追踪器会自动使用。受众测量Cookie仅在您同意后使用。
我们的数字平台上存在不同类型的 Cookie：
类别 1 主要功能运行所严格必需的 Cookie。
类别 2 仅在您同意后使用的受众测量Cookie。
类别 3 用于衡量广告活动效果的营销追踪器。
| 使用者 | Cookie 名称 | Cookie 用途 | 类型 | 期限 |
|---|---|---|---|---|
| Alfred Meeting | alfredmeeting_session / XSRF-TOKEN | 保障浏览安全并维持会话 | 严格必需 | 闲置12小时 |
| Alfred Meeting | cookie_consent | 记住您的Cookie选择 | 严格必需 | 6个月 |
| Alfred Meeting | currency | 记住显示货币 | 严格必需 | 13个月 |
| Alfred Meeting | am_visitor | 关联您在此浏览器中的连续搜索 | 严格必需 | 1年 |
| Alfred Meeting | am_seen | 验证您的请求来自真实访问（反机器人保护） | 严格必需 | 1年 |
| Alfred Meeting | auth_browser_device / auth_device_web / auth_device_employe / auth_device_client | 保障账户安全、保持登录最长13个月并让您管理已连接设备 | 严格必需 | 13个月 |
| Cloudflare | __cf_bm | 防机器人保护 | 严格必需 | 30分钟 |
| PostHog | ph_* | 衡量网站及其功能的使用情况 | 统计 | 1年 |
| Google analytics | _ga | 衡量网站访问和使用情况 | 统计 | 2年 |
| Google ads | _gcl_au | 衡量广告活动的效果 | 营销 | 3个月 |
| Bing ads | _uetvid | 衡量Microsoft Advertising活动的效果 | 营销 | 13个月 |
警告与建议
我们建议您不要禁用严格必需的 Cookie，因为这可能会损害您在我们数字平台上的体验。
- Chrome™ : Chrome 支持
- Internet Explorer™ : Internet Explorer 支持
- Edge™ : Edge 支持
- Firefox™ : Firefox 支持
- Safari™ : Safari 支持
偏好中心
您可以随时在中修改您的 Cookie 偏好。
5. 个人数据的使用及法律依据
ChatGPT 中的 Alfred Meeting 应用
当您将 Alfred Meeting 应用连接到 ChatGPT 时，我们会处理提供服务所需的搜索条件、活动信息、场地偏好和账户数据。我们不会保存您的 ChatGPT 对话全文。已确认的需求将保存在 Alfred Meeting 中，并遵循与通过我们网站创建的需求相同的保留和删除规则。
为了收集和使用您的个人数据，我们基于以下法律依据：
- 在必要情况下，您对商业推广及受众衡量 Cookie 的同意，
- 合同履行，即如果处理在提供服务框架内是必要的，
- Alfred Meeting进行处理的正当利益，前提是尊重您的权利，
- 遵守我们的法律或监管义务。
根据具体情况，我们可能会将您的个人数据用于：
- 回复您对我们报价的询价请求，
- 进行身份验证以识别您的身份，
- 在您事先同意的情况下发送营销信息，
- 提供售后服务并管理投诉，
- 回答您的问题和行使权利的请求，
- 监控并改进我们的数字平台，
- 进行统计分析以调整我们的报价，
- 检测、预防并打击任何欺诈或非法活动，
6. 个人数据保存期限
根据现行法规，个人数据的处理期限为实现收集目的所必需的时间。
潜在客户数据在最后联系后最长保留三年。账户和服务数据在合作期间保留，之后按举证和法定义务期限归档；会计文件可保留十年。已连接设备自登录时登记或续期起最长保持13个月，技术数据随后在保留30天后删除。
7. 保护您的个人数据
Alfred Meeting团队尽一切努力保护您的个人数据并确保我们数字平台的安全。
我们已实施严格的安全措施来保护您的数据。
对您个人数据的访问仅限于执行我们任务所需的人员。
8. 传输您的个人数据
对个人数据的访问仅限于授权员工。
这些员工承担保密义务。
数据可能提供给处理您请求的场地和供应商，以及托管、安全、消息、地图和大致位置所需的处理商。受众测量服务仅在您同意后启用；用于衡量广告活动的营销追踪器将保持启用。
服务商在欧洲经济区外处理数据时，传输依据充分性决定或适当的合同保障。
9. 您对个人数据的权利
根据法规，您享有以下多项权利，摘要如下：
- 访问权
- 您有权收到我们持有的关于您的个人数据的副本。
- 更正权
- 您可以要求我们更正或补充您的个人数据。
- 被遗忘权
- 在符合法律义务的前提下，您可以要求我们删除您的个人数据。
- 限制处理权
- 在某些情况下，您可以要求我们限制处理您的数据。
- 反对处理权
- 您可随时反对营销，并可基于与自身情况有关的理由反对以我们合法利益为依据的处理。
- 数据可携带权
- 符合法定条件时，您可接收自己提供的数据或要求转移。
- 撤回同意权
- 您可随时撤回同意，且不影响此前已进行的处理。
- 投诉权
- 您可向CNIL或当地数据保护机构投诉。
如需行使这些权利，请通过以下联系方式与我们联系。我们可能会要求您提供额外信息以验证您的身份。
10. 本政策的修订
Alfred Meeting定期更新其隐私政策。重大变更将在我们的网站上清晰显示。
11. 联系方式
如果您对我们的隐私政策有任何疑问或投诉，或为了行使您的权利，请联系我们：
- 通过电子邮件： dpo@alfredmeeting.com
- 邮寄：14 rue Mathurin Régnier, 75015 Paris
您可以随时通过我们每封电子邮件中包含的退订链接退订我们的促销邮件。