Política de Privacidade e Cookies
Atualizado em
Esta política explica como os seus dados são utilizados ao usar alfredmeeting.com. Pode alterar a sua escolha relativa à medição de audiência a qualquer momento.
1. Preâmbulo
A proteção da sua privacidade é de extrema importância para a Alfred Meeting. Estamos empenhados em proteger os seus dados de acordo com a regulamentação em vigor, incluindo o RGPD, que lhe confere diversos direitos.
Esta Política de Privacidade explica como recolhemos, utilizamos e divulgamos os seus dados pessoais nas nossas plataformas digitais.
Esta Política contém informações importantes sobre os seus dados e os seus direitos.
Antes de utilizar o nosso site, tenha em atenção que não recolhemos dados pessoais de menores de 16 anos. Pode consultar a versão para impressão da nossa Política aqui:
Tenha em atenção que não recolhemos dados pessoais de indivíduos com menos de 16 anos de idade. É estritamente proibido fornecer-nos tais informações.
2. Definições
"Cookies" refere-se a um pequeno ficheiro de texto guardado no seu dispositivo que permite acompanhar a utilização das nossas plataformas digitais.
“Dados Sensíveis” refere-se a dados que revelam origem racial ou étnica, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, filiação sindical, dados genéticos ou biométricos, saúde ou orientação sexual.
"Dados Pessoais" refere-se a qualquer informação relativa a uma pessoa física identificada ou identificável.
"Membros" refere-se a qualquer entidade profissional que tenha uma conta em alfredmeeting.com e partilhe informações de identidade profissional connosco.
"Ofertas" refere-se a todas as listas de locais e serviços relacionados disponíveis no site da Alfred Meeting.
“Plataformas Digitais” refere-se a todas as plataformas digitais onde a Alfred Meeting apresenta as suas ofertas e listagens de membros.
"Tratamento" refere-se a qualquer operação realizada em Dados Pessoais, automatizada ou não.
"Utilizadores" refere-se a qualquer pessoa que visita e usa o site alfredmeeting.com.
3. Quem somos
A Alfred Meeting é uma Sociedade Anónima Simplificada Francesa (SAS) com um capital de 8.000 euros, inscrita no Registo Comercial de Paris sob o número 822 744 900.
A nossa sede está localizada em 14 rue Mathurin Régnier, 75015 Paris. A Alfred Meeting é responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos seus Utilizadores e Membros nas suas plataformas digitais.
4. Dados pessoais que recolhemos
Recolhemos dados diretamente de si e dados técnicos gerados ao usar as plataformas, incluindo endereço IP, navegador, tipo de dispositivo e localização aproximada ao nível da cidade ou país.
a. Dados que nos fornece diretamente
Recomendamos que forneça apenas os dados pessoais estritamente necessários ao seu pedido. Por favor, não nos forneça quaisquer Dados Sensíveis.
Poderá fornecer dados ao utilizar as nossas plataformas digitais, criar uma conta, subscrever a nossa newsletter ou solicitar um orçamento.
Os dados podem incluir identidade, contactos, função profissional, pedidos de orçamento, eventos, encomendas, documentos e mensagens.
Os Dados Pessoais são utilizados para as finalidades e com as bases legais descritas nesta Política.
b. Dados recolhidos indiretamente e Política de Cookies
i. Dados recolhidos junto de terceiros
Os seus dados podem ser fornecidos por terceiros que nos contactam em seu nome para uma das nossas Ofertas.
Quaisquer dados pessoais sobre terceiros que nos transmita devem ser previamente autorizados por essa parte.
ii. Cookies usados
A Alfred Meeting poderá recolher dados pessoais através de Cookies ou tecnologias similares quando utiliza as nossas plataformas digitais.
Os cookies necessários e os rastreadores de marketing usados para medir as nossas campanhas publicitárias são utilizados automaticamente. Os cookies de medição de audiência só são usados com o seu consentimento.
Diferentes tipos de Cookies estão presentes nas nossas plataformas digitais:
Categoria 1 Cookies estritamente necessários para funcionalidades principais.
Categoria 2 Cookies de medição de audiência utilizados apenas com o seu consentimento.
Categoria 3 Rastreadores de marketing usados para medir a eficácia das nossas campanhas publicitárias.
| Cookie utilizado por | Nome do cookie | Finalidade | Tipo | Duração |
|---|---|---|---|---|
| Alfred Meeting | alfredmeeting_session / XSRF-TOKEN | Proteger a navegação e manter a sessão | Estritamente necessário | 12 horas de inatividade |
| Alfred Meeting | cookie_consent | Memorizar a escolha relativa aos cookies | Estritamente necessário | 6 meses |
| Alfred Meeting | currency | Memorizar a moeda apresentada | Estritamente necessário | 13 meses |
| Alfred Meeting | am_visitor | Associar as suas pesquisas sucessivas a partir deste navegador | Estritamente necessário | 1 ano |
| Alfred Meeting | am_seen | Verificar que os seus pedidos provêm de uma visita real (proteção antirrobô) | Estritamente necessário | 1 ano |
| Alfred Meeting | auth_browser_device / auth_device_web / auth_device_employe / auth_device_client | Proteger a conta, manter a sessão até 13 meses e permitir a gestão dos dispositivos ligados | Estritamente necessário | 13 meses |
| Cloudflare | __cf_bm | Proteção anti-bot | Estritamente necessário | 30 minutos |
| PostHog | ph_* | Medir a utilização do site e das suas funcionalidades | Estatísticas | 1 ano |
| Google analytics | _ga | Medir as visitas e a utilização do site | Estatísticas | 2 anos |
| Google ads | _gcl_au | Medir a eficácia das campanhas publicitárias | Marketing | 3 meses |
| Bing ads | _uetvid | Medir a eficácia das campanhas Microsoft Advertising | Marketing | 13 meses |
Avisos e recomendações
Recomendamos que não desative os Cookies estritamente necessários, pois isso poderá afetar a sua experiência nas nossas plataformas.
- Chrome™ : Apoio do Chrome
- Internet Explorer™ : Apoio do Internet Explorer
- Edge™ : Apoio do Edge
- Firefox™ : Apoio do Firefox
- Safari™ : Apoio do Safari
Centro de Preferências
Pode, a qualquer momento, .
5. Utilizações dos seus dados pessoais e bases jurídicas
Aplicação Alfred Meeting no ChatGPT
Ao ligar a aplicação Alfred Meeting ao ChatGPT, tratamos os critérios de pesquisa, as informações do evento, as preferências de locais e os dados da conta necessários para prestar o serviço. Não guardamos o texto integral das suas conversas no ChatGPT. Os pedidos confirmados são guardados na Alfred Meeting segundo as mesmas regras de conservação e eliminação aplicáveis aos pedidos criados no nosso site.
Para recolher e utilizar os seus Dados Pessoais, baseamo-nos nas seguintes bases legais:
- O seu consentimento para prospeção comercial quando necessário e para cookies de medição de audiência,
- Execução contratual, ou seja, se o processamento for necessário para a prestação de um serviço,
- O interesse legítimo da Alfred Meeting, sujeito ao respeito dos seus direitos,
- Cumprimento de obrigações legais ou regulamentares.
Consoante o contexto, poderemos utilizar os seus Dados Pessoais para:
- Responder aos seus pedidos de orçamento relativos às nossas ofertas,
- Verificar a sua identidade,
- Enviar comunicações de marketing com o seu consentimento prévio,
- Prestar serviço pós-venda e gerir reclamações,
- Responder às suas perguntas e tratar pedidos de exercício de direitos,
- Acompanhar e melhorar as nossas plataformas digitais,
- Realizar análises estatísticas para personalizar as nossas ofertas e experiência do utilizador,
- Detetar, prevenir e combater qualquer atividade fraudulenta ou ilegal,
6. Período de conservação dos dados
De acordo com a regulamentação em vigor, os Dados Pessoais são tratados apenas durante o tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram recolhidos.
Os dados de potenciais clientes são conservados até três anos após o último contacto. Dados de conta e serviços são conservados durante a relação e depois arquivados pelos prazos probatórios e legais; documentos contabilísticos podem ser conservados dez anos. Dispositivos ligados permanecem ativos até 13 meses após o registo ou renovação durante o início de sessão e os dados técnicos são eliminados após um período de conservação de 30 dias.
7. Proteção dos seus dados pessoais
A equipa da Alfred Meeting toma todas as medidas necessárias para proteger os seus Dados Pessoais e garantir a segurança das nossas plataformas digitais.
Medidas de segurança rigorosas foram implementadas para proteger os seus dados.
O acesso aos seus Dados Pessoais é estritamente limitado àqueles que deles necessitam para realizar os nossos serviços.
8. Transmissão dos seus Dados Pessoais
O acesso aos Dados Pessoais é concedido apenas a funcionários autorizados.
Estes colaboradores estão sujeitos a um dever de confidencialidade.
Os dados podem ser comunicados aos locais e fornecedores consultados para tratar o pedido e aos subcontratantes de alojamento, segurança, mensagens, mapas e localização aproximada. Os serviços de medição de audiência só são ativados com consentimento; os rastreadores de marketing usados para medir as nossas campanhas publicitárias permanecem ativos.
Quando um fornecedor trata dados fora do Espaço Económico Europeu, a transferência é abrangida por uma decisão de adequação ou garantias contratuais apropriadas.
9. Os seus direitos sobre os seus Dados Pessoais
De acordo com a lei aplicável, tem vários direitos, resumidos a seguir:
- Direito de acesso
- Tem o direito de receber uma cópia dos Dados Pessoais que conservamos sobre si.
- Direito de retificação
- Pode solicitar que corrijamos ou completemos os seus Dados Pessoais.
- Direito ao apagamento
- Pode solicitar que apaguemos os seus Dados Pessoais, sem prejuízo das obrigações legais.
- Direito à limitação do tratamento
- Pode solicitar que limitemos o tratamento dos seus Dados em determinadas circunstâncias.
- Direito de oposição ao tratamento
- Pode opor-se ao marketing a qualquer momento e, por motivos da sua situação, ao tratamento baseado no nosso interesse legítimo.
- Direito à portabilidade dos dados
- Quando se cumpram as condições legais, pode receber os dados fornecidos ou pedir a sua transferência.
- Direito de retirar o consentimento
- Pode retirar o consentimento a qualquer momento sem afetar tratamentos já realizados.
- Direito de apresentar uma reclamação
- Pode apresentar reclamação à CNIL ou à autoridade local de proteção de dados.
Para exercer estes direitos, entre em contacto connosco através dos dados abaixo indicados. Poderemos solicitar informações adicionais para verificar a sua identidade.
10. Alterações nesta Política
A Alfred Meeting revê regularmente as suas políticas de privacidade. Quaisquer alterações significativas serão claramente apresentadas no nosso site e a data efetiva será atualizada de acordo.
11. Contacto
Se tiver alguma dúvida ou reclamação relativamente à nossa Política de Privacidade ou para exercer os seus direitos, contacte-nos:
- Por e-mail: dpo@alfredmeeting.com
- Por correio: 14 rue Mathurin Régnier, 75015 Paris
Pode anular a subscrição dos nossos e-mails promocionais a qualquer momento através da ligação de cancelamento incluída nos nossos e-mails.