クッキーを含むプライバシーポリシー
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本ポリシーは、alfredmeeting.com 利用時のデータの取扱いを説明します。オーディエンス測定に関する選択はいつでも変更できます。
1. 前文
プライバシーの保護はAlfred Meetingにとって極めて重要であり、真剣に取り組んでいます。当社はプライバシー保護に努め、そのためにあらゆる手段を講じることをお約束します。2016年4月27日の欧州議会および理事会規則(EU) 2016/679（通称「GDPR」）をはじめとする現行の規制は、お客様を保護することを目的としています。そのため、お客様には、当社が収集・使用する個人データを知る権利や、ご自身のデータに関する権利を理解する権限があります。
本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）は、当社のウェブサイトおよびすべてのデジタルプラットフォーム（モバイルアプリ、特定のセミナーを提供するウェブサイト）（以下「デジタルプラットフォーム」）の利用者について、当社が収集する個人データの収集、使用、開示に関する方針と慣行を説明するものです。
本ポリシーには、お客様の個人データと権利に関する重要な情報が含まれています。
当サイトのご利用を開始する前に、当社は16歳未満の方から直接的または間接的に個人データを収集することはないことを改めてお知らせします。したがって、16歳未満の方に関する個人データを当社に提供することは固く禁じられています。読みやすくするために、こちらのリンクから印刷版のポリシーをご覧いただくことも可能です：
当サイトのご利用を開始する前に、当社は16歳未満の方から直接的または間接的に個人データを収集することはないことを改めてお知らせします。したがって、16歳未満の方に関する個人データを当社に提供することは固く禁じられています。
2. 定義
「クッキー（Cookies）」 コンピュータ、タブレット、またはモバイルに保存される小さなテキストファイルを指し、デジタルプラットフォームの利用に関するデータを記録および追跡することを可能にします。
「機密データ」 人種的・民族的出身、政治的意見、宗教的・哲学的信条、労働組合への加入を明らかにするデータ、ならびに遺伝データ、生体データ、健康、性生活、性的指向に関するデータ、または刑事罰や違反に関するデータを指します。
「個人データ」 直接的または間接的に、特定された、または特定可能な自然人に関するあらゆる情報を指します。
「メンバー」 alfredmeeting.comのアカウントを持ち、職業上の身元を当社と共有する、職業上の資格で活動するすべての自然人または法人を指します。
「オファー」 Alfred Meetingのサイトで利用可能な場所やサービスを紹介するすべてのシート、およびその他の関連活動を指します。
「デジタルプラットフォーム」 Alfred Meetingがそのオファーやメンバーのシートを掲載しているすべてのデジタルプラットフォームを指します。
「処理」 コンピュータ化されているか否かを問わず、使用されるプロセスに関係なく、個人データに対して行われるあらゆる操作を指します。
「ユーザー」 alfredmeeting.comサイトを訪問し、利用するすべての個人を指します。
3. 私たちは何者か？
Alfred Meetingは、資本金8,000ユーロのフランスの簡易株式会社（SAS）であり、パリの商業・会社登記所に番号822 744 900で登録されています。
本社所在地は 14 rue Mathurin Régnier, 75015 Paris です。Alfred Meeting は、デジタルプラットフォーム上での利用者および会員の個人データ処理の責任を負います。
4. 収集する個人データ
当社は、お客様から直接提供されるデータと、IPアドレス、ブラウザ、端末種別、市・国単位のおおよその位置情報など、プラットフォーム利用時に生成される技術データを収集します。
a. お客様から直接提供されるデータ
ご要望の実行に厳密に必要な個人データのみを提供することをお勧めします。機密データは送信しないでください。
デジタルプラットフォームの使用、アカウント作成、ニュースレターへの登録、または見積もり依頼の際にデータを提供していただく場合があります。
データには、本人情報、連絡先、職務、見積依頼、イベント、注文、文書、メッセージが含まれます。
個人データは、本ポリシー記載の目的と法的根拠に基づき使用します。
b. 間接的に収集されるデータおよびクッキーポリシー
i. 第三者から収集されたデータ
当社のオファーを利用するために、お客様に代わって当社に連絡する第三者から、お客様に関するデータが提供される場合があります。
お客様が当社に送信する第三者に関する個人データは、事前に対象の第三者の許可を得ている必要があります。
ii. 使用されるクッキー
Alfred Meeting は、デジタルプラットフォームの使用中にクッキーまたは同様の技術を通じて個人データを収集する場合があります。
必須Cookieおよび広告キャンペーンの測定に使用するマーケティングトラッカーは自動的に使用されます。オーディエンス測定Cookieは、同意がある場合のみ使用されます。
当社のデジタルプラットフォームでは、さまざまな種類のクッキーが使用されています。
カテゴリー 1 主要な機能の動作に厳密に必要なクッキー。
カテゴリー 2 同意がある場合のみ使用されるオーディエンス測定Cookie。
カテゴリー 3 広告キャンペーンの効果測定に使用するマーケティングトラッカー。
| 使用元 | クッキー名 | クッキーの目的 | タイプ | 期間 |
|---|---|---|---|---|
| Alfred Meeting | alfredmeeting_session / XSRF-TOKEN | 閲覧を保護し、セッションを維持する | 厳密に必要 | 無操作12時間 |
| Alfred Meeting | cookie_consent | Cookieに関する選択を記憶する | 厳密に必要 | 6か月 |
| Alfred Meeting | currency | 表示通貨を記憶する | 厳密に必要 | 13か月 |
| Alfred Meeting | am_visitor | このブラウザからの連続した検索を関連付ける | 厳密に必要 | 1年 |
| Alfred Meeting | am_seen | お問い合わせが実際の訪問によるものかを確認する（ボット対策） | 厳密に必要 | 1年 |
| Alfred Meeting | auth_browser_device / auth_device_web / auth_device_employe / auth_device_client | アカウントを保護し、最長13か月間ログイン状態を維持し、接続端末を管理できるようにする | 厳密に必要 | 13か月 |
| Cloudflare | __cf_bm | ボット対策保護 | 厳密に必要 | 30分 |
| PostHog | ph_* | サイトと機能の利用状況を測定する | 統計 | 1年 |
| Google analytics | _ga | サイトの訪問数と利用状況を測定する | 統計 | 2年 |
| Google ads | _gcl_au | 広告キャンペーンの効果を測定する | マーケティング | 3か月 |
| Bing ads | _uetvid | Microsoft Advertisingキャンペーンの効果を測定する | マーケティング | 13か月 |
警告と推奨事項
厳密に必要なクッキーを無効にしないことをお勧めします。無効にすると、デジタルプラットフォームでの体験に支障をきたす可能性があります。
- Chrome™ : Chrome サポート
- Internet Explorer™ : Internet Explorer サポート
- Edge™ : Edge サポート
- Firefox™ : Firefox サポート
- Safari™ : Safari サポート
設定センター
クッキーに関する設定は、いつでもから変更できます。
5. 個人データの使用目的と法的根拠
ChatGPT内のAlfred Meetingアプリ
Alfred MeetingアプリをChatGPTに接続すると、サービス提供に必要な検索条件、イベント情報、会場の希望、アカウント情報を処理します。ChatGPTでの会話全文は保存しません。確定した依頼は、当社ウェブサイトで作成された依頼と同じ保存・削除規則に従ってAlfred Meetingに保存されます。
個人データの収集および使用にあたり、当社は以下の法的根拠に基づいています。
- 必要な場合の営業活動およびオーディエンス測定Cookieに対するお客様の同意、
- 契約の履行、すなわちサービス提供の枠組みの中で処理が必要な場合、
- お客様の権利を尊重することを条件とした、Alfred Meetingの処理を行う正当な利益、
- 法的または規制上の義務の遵守。
状況に応じて、当社はお客様の個人データを以下の目的で使用することがあります：
- 当社のオファーに関する見積もり依頼への対応、
- 本人確認のための照合の実施、
- 事前の同意に基づいたマーケティング通信の送信、
- アフターサービスの提供および苦情の管理、
- お客様の質問や権利行使の依頼への対応、
- 当社のデジタルプラットフォームの監視および改善、
- オファーを適応させるための統計分析の実施、
- 不正行為や違法行為の検出、防止、および対策、
6. 個人データの保存期間
現行の規制に従い、個人データは収集された目的を遂行するために必要な期間処理されます。
見込み客データは最終連絡から最長3年保存します。アカウント・サービスデータは関係期間中保存し、その後、証拠・法定期間にわたり保管します。会計書類は10年保存する場合があります。接続端末はログイン時の登録または更新から最長13か月有効で、技術データは30日間の保持期間後に削除されます。
7. 個人データの保護
Alfred Meetingのチームは、お客様の個人データを保護し、当社のデジタルプラットフォームの安全を確保するためにあらゆる努力を払っています。
当社はお客様のデータを保護するために厳格なセキュリティ対策を講じています。
お客様の個人データへのアクセスは、当社の任務遂行に必要な者に限定されています。
8. 個人データの転送
個人データへのアクセスは、権限を与えられた従業員に限定されています。
これらの従業員は守秘義務を負っています。
依頼を処理する会場・事業者、およびホスティング、セキュリティ、メッセージ、地図、おおよその位置情報に必要な委託先にデータを提供する場合があります。オーディエンス測定サービスは同意がある場合のみ有効です。広告キャンペーンの測定に使用するマーケティングトラッカーは有効なままです。
欧州経済領域外でデータを処理する場合、十分性認定または適切な契約上の保護措置により移転を保護します。
9. 個人データに関するお客様の権利
規制の適用により、お客様はいくつかの権利を享受できます。以下にその概要を記載します：
- アクセス権
- お客様は、当社が保有するお客様の個人データのコピーを受け取る権利があります。
- 訂正権
- お客様は、個人データの訂正または補充を当社に依頼することができます。
- 忘れられる権利
- 法的義務を条件として、お客様は個人データの削除を当社に依頼することができます。
- 処理の制限に関する権利
- 特定の状況において、お客様はデータの処理を制限するよう当社に依頼することができます。
- 処理に対する異議申し立て権
- マーケティングにはいつでも、当社の正当な利益に基づく処理にはお客様の状況に関する理由により異議を申し立てられます。
- データポータビリティ権
- 法定要件を満たす場合、提供したデータの受領または転送を求められます。
- 同意を撤回する権利
- 既に行われた処理に影響を与えることなく、いつでも同意を撤回できます。
- 苦情を申し立てる権利
- CNILまたは地域のデータ保護当局に苦情を申し立てることができます。
これらの権利を行使するには、以下の連絡先を使用して当社までご連絡ください。本人確認のために追加情報の提供をお願いする場合があります。
10. 本ポリシーの変更
Alfred Meetingはプライバシーポリシーを定期的に更新します。重要な変更は当社のサイトに明確に表示されます。
11. お問い合わせ
当社のプライバシーポリシーに関するご質問や苦情、または権利の行使については、以下までご連絡ください：
- メール： dpo@alfredmeeting.com
- 郵送：14 rue Mathurin Régnier, 75015 Paris
各メールに含まれる配信停止リンクから、いつでもプロモーションメールの配信を停止できます。