よくあるご質問
Alfred Meetingでセミナー会場を検索・予約するには?
イベントの概要をお伝えいただければ、空いている会場から見積もりが届きます。同じ画面で比較し、そのまま予約できます。イベントのプロジェクトマネージャーが各段階をサポートし、仲介手数料はいただきません。
プロジェクトマネージャーに直接ご相談いただくこともできます: +33 1 87 66 22 57
導入企業
会場予約までの3ステップ
最初の検索から予約の確定まで、すべてがクライアントスペースひとつで完結します。
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会場探しをお任せください
デジタルツールの背後には、イベントの専門知識を持つチームがいます。理想の会場探しを始めるには、いくつかの方法があります:
- フィルターを使って会場を選択し、無料の見積もり依頼を簡単に行えます。 試してみる
- ご自身で探したくない場合は、直接ご依頼ください。プロジェクトマネージャーが会場を提案します。すべての情報はクライアントスペースに集約されます。
- お電話で:さらに簡単に、イベントプロジェクトマネージャーに直接ご要望をお伝えください。 +33 1 87 66 22 57
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見積もりを比較し、アドバイスを受ける
選択された会場がお客様のご要望を確認し、見積もりをお送りします。すべてのオファーはクライアントスペースに集約され、メールでも送信されます。スペースからは以下のことが可能です:
- オファーの詳細を確認:写真、料金、オプション、および特定の質問への回答をご覧いただけます。
- オファーにメモを付けたり、分類したりして簡単に比較できます。スペースを同僚に共有し、複数人で同時に作業することも可能です。
- Alfred Meetingが蓄積した会場の知識と、プロジェクトマネージャーのアドバイスを活用してください。また、スペース内のチャットからすべての会場と直接連絡を取ることもできます。
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会場の予約を確定する
適切なオファーの候補リストを特定したら、以下のことが可能です:
- 必要に応じて候補地を訪問し、印象を確認してください。または、時間を節約するために会場レポートをリクエストしてください。
- 見積もりの交渉、追加の業者、請求情報など、最終的な詳細の解決をプロジェクトマネージャーに依頼してください。
- その後、オンラインまたはメールで簡単に予約を確定します。手付金は会場によって異なります。すべての書類はスペースに集約されます。
会場を探す:なぜAlfred Meetingが選ばれるのか?
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専門的なアドバイスを受ける
イベントプロジェクトマネージャーが、会場選び、付帯サービスの追加、見積もりの交渉など、さまざまな段階でアドバイスを提供します。
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見積もりを迅速に受け取る
クライアントスペースで時間を節約。会場と直接チャット可能。見積もりの比較も簡単。同僚とのスペース共有も可能です。
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最安値で利用する
仲介手数料なし。会場との交渉済み条件。Alfred Meetingのインターフェースにより、会場間の比較競争も容易です。
Alfred Meetingで招待状を管理する方法
会場の予約後は、同じクライアントスペースで参加者と一緒にイベントを準備できます。
- パーソナライズされた招待状と、イベント専用のオンラインページを作成できます。
- ゲストリストを管理します。
- イベントの準備のために、参加者向けのアンケートを作成します。
- トラッキングダッシュボードからすべてのフィードバックを確認できます。
- 購買ポリシーや手続きを簡単に適用できます。
- 会計とフローを簡素化する単一のサプライヤー。
- 会場探しのたびに提供される高性能なカスタマーサービス。
会場の検索と予約に関するよくあるご質問
最初の検索を始める前に、主催者の方から最もよくいただくご質問です。
Alfred Meetingのサービスは無料ですか?
はい。会場の検索、複数の会場からの相見積もり、イベントプロジェクトマネージャーによるサポートは、主催される企業にとって無料です。手数料や仲介料を請求することはありません。
見積もりを依頼するにはアカウントが必要ですか?
最初のご依頼と同時にクライアントスペースが自動的に開設されます。見積もり、会場とのやり取り、書類がここに集約され、同僚を招待して複数人で検討することもできます。
会場からの見積もりはいつ届きますか?
オファーは届き次第クライアントスペースに表示され、見積もりが送付されるとすぐにメールでお知らせします。回答が遅い会場にはプロジェクトマネージャーが催促し、必要に応じて代替案をご提案します。
予約前に会場を見学できますか?
はい、候補リストの会場見学はプロジェクトマネージャーが手配します。お時間がない場合は、写真、レイアウト、アクセス、注意点をまとめた詳細な会場レポートをご依頼ください。
対象となるイベントや会場の種類は?
セミナー、スタディデー、会議、研修、企業パーティー、チームビルディングなど、フランス国内でも海外でも対応します。会議室、ホテル、城館、ユニークな会場、コワーキングスペースをご用意しています。
料金は会場に直接予約する場合と同じですか?
はい。Alfred Meetingは、会場に直接予約する場合と同じ料金でご提案することをお約束しています。当社の報酬は会場からの手数料のため、お客様に追加の費用はかかりません。
届いた見積もりはどのように比較できますか?
クライアントスペースの見積もり比較で、各オファーを並べて確認できます(金額、含まれるサービス、写真、距離)。気になる会場を候補リストに追加し、その他を除外したうえで、同僚をスペースに招待して一緒に検討できます。
会場と直接やり取りできますか?
はい。クライアントスペースのメッセージ機能から、会場ごとに会議室、飲食、空き状況などについて質問できます。プロジェクトマネージャーもやり取りを確認しており、会場探しの間ずっと窓口を務めます。
キャンセル条件と支払い条件はどうなりますか?
選んだ会場の条件が適用されます。条件は会場の見積もりと、お客様が承認する発注書に記載されます。前払金の額も会場によって異なります。貴社がAlfred Meetingと基本契約を結んでいる場合は、請求を一元化できます。
会場探しを私たちにお任せください。無料です!
- ビジネスイベントに最適な会場をパーソナライズして検索します。イベントの専門家が、ヒアリングから条件交渉までサポートいたします。
- 会議室のレンタル、チームビルディング、宿泊、パーティーなど、複数の要素が混在するイベントでも、Alfred Meetingがお客様に合わせたオーダーメイドの会場探しを行います。