Preguntas frecuentes
¿Cómo buscar y reservar un espacio para seminarios con Alfred Meeting?
Describe tu evento, recibe los presupuestos de los espacios disponibles, compáralos en un mismo lugar y reserva. Un jefe de proyecto de eventos te acompaña en cada etapa, sin honorarios.
O coméntalo directamente con un jefe de proyecto: +33 1 87 66 22 57
Confían en nosotros
Las 3 etapas para reservar tu espacio
Desde la primera búsqueda hasta la confirmación de la reserva, todo ocurre en un mismo lugar: tu espacio de cliente.
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Confíanos la búsqueda de espacios
Detrás de las herramientas digitales somos un equipo con experiencia en eventos. Por eso tienes varias opciones para empezar a buscar el espacio ideal:
- Usa los filtros para seleccionar espacios y envía fácilmente solicitudes de presupuesto gratuitas. Probar
- Si prefieres no buscar por tu cuenta, confíanos directamente la búsqueda: un jefe de proyecto te propondrá espacios. Toda la información se centraliza en tu espacio de cliente.
- Por teléfono: aún más sencillo, habla con un jefe de proyecto de eventos y explícale lo que necesitas. +33 1 87 66 22 57
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Compara los presupuestos y aprovecha nuestros consejos
Los espacios seleccionados estudian tu brief y te envían un presupuesto. Todas las ofertas se centralizan en tu espacio de cliente y también te llegan por correo. Desde tu espacio puedes:
- Consultar el detalle de las ofertas: fotos, tarifa, opciones y todas las respuestas a tus preguntas concretas.
- Anotar y clasificar las ofertas para compararlas fácilmente. Abre tu espacio a tus compañeros para trabajar a varias manos al mismo tiempo.
- Aprovechar el conocimiento de los espacios que tiene Alfred Meeting y los consejos de tu jefe de proyecto. También puedes contactar directamente con cada espacio desde el chat de tu espacio de cliente.
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Confirma la reserva del espacio
Una vez que has identificado una lista corta de ofertas adecuadas, puedes:
- Visitar si lo necesitas los espacios seleccionados para confirmar tus impresiones. O pedirnos simplemente un informe del espacio para ganar tiempo.
- Pedir a tu jefe de proyecto que resuelva los últimos detalles: negociación de las ofertas, proveedores adicionales, datos de facturación.
- Después, validar fácilmente la reserva en línea o por correo. El anticipo depende del espacio. Todos los documentos se centralizan en tu espacio de cliente.
Encuentra un lugar: ¿Por qué elegir Alfred Meeting?
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Aprovecha el asesoramiento experto
Un jefe de proyecto de eventos te aconsejará en distintas etapas: selección de lugares, servicios adicionales y negociación de ofertas.
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Recibe presupuestos rápidamente
Ahorra tiempo con el panel de clientes. Chatea directamente con los lugares, compara fácilmente las ofertas y colabora con tus compañeros.
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Disfruta de las mejores tarifas
Sin honorarios adicionales. Condiciones negociadas con los lugares. Compara fácilmente lugares gracias a la interfaz de Alfred Meeting.
Cómo gestionar tus invitaciones con Alfred Meeting
Una vez reservado el espacio, el mismo espacio de cliente sirve para preparar el evento con tus participantes.
- Crea una invitación personalizada y una página en línea dedicada a tu evento.
- Gestiona las listas de invitados.
- Crea encuestas para tus participantes y prepara mejor el evento.
- Consulta todas las respuestas desde tu panel de seguimiento.
¿Tu empresa organiza eventos con regularidad?
Oferta corporativa: un contrato marco para controlar tus gastos en eventos.
- Aplicación sencilla de tus políticas y procedimientos de compra.
- Un proveedor único para simplificar la contabilidad y los flujos.
- Un servicio de atención al cliente eficiente para cada búsqueda de lugares.
Preguntas frecuentes sobre la búsqueda y la reserva de un espacio
Lo que más nos preguntan los organizadores antes de lanzar su primera búsqueda.
¿El servicio de Alfred Meeting es gratuito?
Sí. La búsqueda de espacios, la puesta en competencia de las ofertas y el acompañamiento de un jefe de proyecto de eventos son gratuitos para la empresa organizadora: no se factura ningún gasto de gestión ni honorario.
¿Hay que crear una cuenta para pedir un presupuesto?
Se abre automáticamente un espacio de cliente con tu primera solicitud. Centraliza los presupuestos, los intercambios con los espacios y tus documentos, y puedes abrirlo a tus compañeros para decidir entre varios.
¿Cuándo se reciben los presupuestos de los espacios?
Las ofertas van llegando a tu espacio de cliente y recibes un aviso por correo en cuanto se te envía un presupuesto. Tu jefe de proyecto insiste con los espacios que tardan en responder y te propone alternativas si hace falta.
¿Se pueden visitar los espacios antes de reservar?
Sí, tu jefe de proyecto organiza las visitas de los espacios de tu lista corta. Si no tienes tiempo, pídele mejor un informe detallado del espacio: fotos, configuración de las salas, accesos y puntos a vigilar.
¿Qué tipos de eventos y de espacios se cubren?
Seminarios, jornadas de trabajo, reuniones, formaciones, fiestas de empresa y team building, en Francia y en el extranjero: salas de reuniones, hoteles, castillos, espacios atípicos y espacios de coworking.
¿Las tarifas son las mismas que reservando directamente?
Sí. Alfred Meeting se compromete a ofrecerte las mismas tarifas que aplican los espacios cuando reservas directamente. Nuestra remuneración es una comisión que paga el espacio, sin coste adicional para ti.
¿Cómo comparo los presupuestos recibidos?
El comparativo de presupuestos de tu espacio de cliente muestra las ofertas lado a lado: importes, servicios incluidos, fotos y distancias. Puedes preseleccionar los espacios que te interesan, descartar los demás e invitar a tus compañeros a tu espacio para decidir juntos.
¿Se puede hablar directamente con los espacios?
Sí, a través de la mensajería de tu espacio de cliente, espacio por espacio: pregunta por las salas, la restauración o la disponibilidad. Tu jefe de proyecto sigue las conversaciones y sigue siendo tu interlocutor durante toda la búsqueda.
¿Qué condiciones de cancelación y de pago se aplican?
Las del espacio elegido, indicadas en su presupuesto y después en el documento de conformidad que validas; el importe del anticipo también depende del espacio. Si tu empresa ha firmado un contrato marco con Alfred Meeting, la facturación puede centralizarse.
¡Déjanos encontrar el lugar perfecto para ti, es gratis!
- Benefíciate de una búsqueda personalizada de lugares para tu evento profesional. Un experto en eventos te acompaña desde la toma de requerimientos hasta la negociación de ofertas.
- Si estás organizando un evento que combina múltiples criterios (salas de reuniones, actividades de team building, alojamiento, fiestas, etc.), Alfred Meeting realiza una búsqueda de lugares a medida para ti.