Häufige Fragen
Wie sucht und bucht man mit Alfred Meeting einen Seminarort?
Beschreiben Sie Ihre Veranstaltung, erhalten Sie Angebote der verfügbaren Veranstaltungsorte, vergleichen Sie sie an einem Ort und buchen Sie. Ein Event-Projektmanager begleitet Sie in jedem Schritt – ohne Vermittlungsgebühren.
Oder besprechen Sie es direkt mit einem Projektmanager: +33 1 87 66 22 57
Sie vertrauen uns
Die 3 Schritte zur Buchung Ihres Veranstaltungsortes
Von der ersten Suche bis zur bestätigten Buchung läuft alles an einem Ort zusammen: in Ihrem Kundenbereich.
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Vertrauen Sie uns Ihre Ortssuche an
Hinter den digitalen Tools steht ein Team mit Event-Expertise. Sie haben daher mehrere Möglichkeiten, mit der Suche nach dem idealen Veranstaltungsort zu beginnen:
- Verwenden Sie Filter, um Veranstaltungsorte auszuwählen, und senden Sie dann ganz einfach kostenlose Angebotsanfragen. Ausprobieren
- Wenn Sie nicht selbst suchen möchten, überlassen Sie es einfach uns: Ein Event-Projektmanager schlägt Ihnen Veranstaltungsorte vor. Alle Informationen werden zentral in Ihrem Kundenbereich gespeichert.
- Per Telefon: noch einfacher – sprechen Sie mit einem Event-Projektmanager, um zu erklären, was Sie brauchen. +33 1 87 66 22 57
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Vergleichen Sie Angebote und profitieren Sie von unserer Beratung
Ausgewählte Veranstaltungsorte prüfen Ihr Briefing und senden Ihnen ein Angebot. Alle Angebote werden in Ihrem Kundenbereich zentralisiert und auch per E-Mail an Sie gesendet. Von dort aus können Sie:
- Sehen Sie sich die Angebotsdetails an: Fotos, Preise, Optionen und Antworten auf Ihre spezifischen Fragen.
- Fügen Sie Notizen zu Ihren Angeboten hinzu und ordnen Sie sie für einen einfachen Vergleich. Sie können Ihren Kundenbereich auch mit Kollegen teilen, um gemeinsam daran zu arbeiten.
- Nutzen Sie das Veranstaltungswissen von Alfred Meeting und lassen Sie sich von Ihrem Projektmanager beraten. Sie können auch direkt von Ihrem Kundenbereich aus mit jedem Veranstaltungsort chatten.
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Bestätigen Sie die Buchung des Veranstaltungsortes
Sobald Sie eine kurze Liste der am besten geeigneten Angebote ermittelt haben, können Sie:
- Besuchen Sie bei Bedarf die ausgewählten Veranstaltungsorte, um Ihre Eindrücke zu bestätigen, oder fragen Sie uns einfach nach einem Veranstaltungsortbericht, um Zeit zu sparen.
- Bitten Sie Ihren Projektmanager, die Details festzulegen: Angebotsverhandlungen, Zusatzleistungen, Rechnungsinformationen.
- Dann bestätigen Sie Ihre Buchung ganz einfach online oder per E-Mail. Die Anzahlung richtet sich nach dem Veranstaltungsort. Alle Dokumente werden in Ihrem Kundenbereich gespeichert.
Einen Veranstaltungsort finden: Warum Alfred Meeting wählen?
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Profitieren Sie von kompetenter Beratung
Unser Event-Projektmanager begleitet Sie durch verschiedene Phasen: Auswahl des Veranstaltungsortes, Zusatzleistungen und Angebotsverhandlungen.
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Erhalten Sie schnell Angebote
Sparen Sie Zeit mit dem Kunden-Dashboard. Chatten Sie direkt mit Veranstaltungsorten, vergleichen Sie ganz einfach Angebote und arbeiten Sie mit Kollegen zusammen.
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Genießen Sie die besten Tarife
Keine Servicegebühren. Ausgehandelte Konditionen mit Veranstaltungsorten. Dank der Benutzeroberfläche von Alfred Meeting können Sie ganz einfach Veranstaltungsorte vergleichen.
So verwalten Sie Ihre Einladungen mit Alfred Meeting
Sobald der Ort gebucht ist, dient derselbe Kundenbereich dazu, die Veranstaltung mit Ihren Teilnehmenden vorzubereiten.
- Erstellen Sie eine personalisierte Einladung und eine Online-Seite speziell für Ihre Veranstaltung.
- Gästelisten verwalten.
- Erstellen Sie Umfragen für Ihre Teilnehmer zur Vorbereitung der Veranstaltung.
- Sehen Sie sich alle Antworten in Ihrem Dashboard an.
Veranstaltet Ihr Unternehmen regelmäßig Veranstaltungen?
Firmenangebot: eine Rahmenvereinbarung zur Kontrolle Ihrer Veranstaltungsausgaben.
- Einfache Anwendung Ihrer Richtlinien und Einkaufsverfahren.
- Ein einziger Anbieter zur Vereinfachung von Buchhaltung und Arbeitsabläufen.
- Leistungsstarker Kundensupport für jede Veranstaltungsortsuche.
Häufige Fragen zur Suche und Buchung eines Veranstaltungsortes
Was Organisatoren uns am häufigsten fragen, bevor sie ihre erste Suche starten.
Ist der Service von Alfred Meeting kostenlos?
Ja. Die Ortssuche, der Angebotsvergleich und die Begleitung durch einen Event-Projektmanager sind für das organisierende Unternehmen kostenlos: Es fallen weder Bearbeitungsgebühren noch Provisionen für Sie an.
Muss man ein Konto anlegen, um ein Angebot anzufordern?
Mit Ihrer ersten Anfrage wird automatisch ein Kundenbereich eröffnet. Dort laufen Angebote, der Austausch mit den Veranstaltungsorten und Ihre Dokumente zusammen, und Sie können ihn für Kolleginnen und Kollegen öffnen, um gemeinsam zu entscheiden.
Wann erhält man die Angebote der Veranstaltungsorte?
Die Angebote treffen nach und nach in Ihrem Kundenbereich ein, und Sie werden per E-Mail benachrichtigt, sobald Ihnen ein Angebot übermittelt wird. Ihr Projektmanager hakt bei Orten nach, die spät antworten, und schlägt bei Bedarf Alternativen vor.
Kann man die Veranstaltungsorte vor der Buchung besichtigen?
Ja, Ihr Projektmanager organisiert die Besichtigungen der Orte auf Ihrer Shortlist. Wenn Ihnen die Zeit fehlt, bitten Sie stattdessen um einen ausführlichen Bericht: Fotos, Raumaufteilung, Anfahrt und Punkte, auf die zu achten ist.
Welche Arten von Veranstaltungen und Orten werden abgedeckt?
Seminare, Studientage, Meetings, Schulungen, Firmenabende und Teambuilding, in Frankreich wie im Ausland: Tagungsräume, Hotels, Schlösser, außergewöhnliche Locations und Coworking-Spaces.
Sind die Preise dieselben wie bei einer Direktbuchung?
Ja. Alfred Meeting verpflichtet sich, Ihnen dieselben Preise anzubieten, die die Veranstaltungsorte bei einer Direktbuchung verlangen. Wir werden über eine Provision des Veranstaltungsorts vergütet, ohne Mehrkosten für Sie.
Wie vergleiche ich die erhaltenen Angebote?
Der Angebotsvergleich in Ihrem Kundenbereich stellt die Angebote nebeneinander: Beträge, enthaltene Leistungen, Fotos und Entfernungen. Sie können interessante Orte auf die Shortlist setzen, die anderen aussortieren und Kollegen in Ihren Bereich einladen, um gemeinsam zu entscheiden.
Kann man sich direkt mit den Veranstaltungsorten austauschen?
Ja, über die Nachrichtenfunktion Ihres Kundenbereichs, Ort für Ort: Fragen Sie nach Räumen, Verpflegung oder Verfügbarkeit. Ihr Projektmanager verfolgt den Austausch und bleibt während der gesamten Suche Ihr Ansprechpartner.
Welche Stornierungs- und Zahlungsbedingungen gelten?
Die des gewählten Veranstaltungsorts, festgehalten in seinem Angebot und anschließend in der Auftragsbestätigung, die Sie freigeben; auch die Höhe der Anzahlung hängt vom Ort ab. Hat Ihr Unternehmen einen Rahmenvertrag mit Alfred Meeting geschlossen, kann die Abrechnung zentralisiert werden.
Lassen Sie uns den perfekten Veranstaltungsort für Sie finden – es ist kostenlos!
- Profitieren Sie von einer personalisierten Veranstaltungsortsuche für Ihre professionelle Veranstaltung. Ein Veranstaltungsexperte begleitet Sie vom ersten Briefing bis zur Angebotsverhandlung.
- Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, die mehrere Kriterien kombiniert (Besprechungsräume, Teambuilding-Aktivitäten, Unterkünfte, Abendveranstaltungen usw.), führt Alfred Meeting eine maßgeschneiderte Suche nach Veranstaltungsorten für Sie durch.