Najczęstsze pytania
Jak wyszukać i zarezerwować miejsce na seminarium z Alfred Meeting?
Opisz swoje wydarzenie, otrzymaj oferty dostępnych obiektów, porównaj je w jednym miejscu i zarezerwuj. Na każdym etapie towarzyszy Ci kierownik projektu eventowego – bez prowizji.
Albo porozmawiaj bezpośrednio z kierownikiem projektu: +33 1 87 66 22 57
Zaufali nam
3 etapy rezerwacji obiektu
Od pierwszego wyszukiwania po potwierdzoną rezerwację wszystko dzieje się w jednym miejscu: w Twojej strefie klienta.
-
Powierz nam wyszukiwanie obiektów
Za narzędziami cyfrowymi stoi zespół z doświadczeniem eventowym. Masz więc kilka sposobów, aby zacząć szukać idealnego obiektu:
- Użyj filtrów, aby wybrać obiekty, a następnie łatwo wyślij bezpłatne zapytania ofertowe. Wypróbuj
- Jeśli wolisz nie szukać samodzielnie, powierz nam to zadanie: kierownik projektu zaproponuje Ci obiekty. Wszystkie informacje gromadzą się w Twojej strefie klienta.
- Telefonicznie: jeszcze prościej – opisz swoje potrzeby kierownikowi projektu eventowego. +33 1 87 66 22 57
-
Porównaj oferty i skorzystaj z naszych rad
Wybrane obiekty zapoznają się z Twoim briefem i przesyłają ofertę. Wszystkie propozycje zbierają się w Twojej strefie klienta i są też wysyłane e-mailem. Ze swojej strefy możesz:
- Sprawdzić szczegóły ofert: zdjęcia, cenę, opcje i wszystkie odpowiedzi na Twoje konkretne pytania.
- Dodawać notatki do ofert i porządkować je, aby łatwo je porównać. Udostępnij strefę współpracownikom, aby pracować wspólnie w tym samym czasie.
- Wykorzystać wiedzę Alfred Meeting o obiektach i rady swojego kierownika projektu. Możesz też skontaktować się z każdym obiektem bezpośrednio przez czat w swojej strefie.
-
Potwierdź rezerwację obiektu
Gdy masz już krótką listę odpowiednich ofert, możesz:
- W razie potrzeby odwiedzić wybrane obiekty, aby potwierdzić swoje wrażenia. Albo po prostu poprosić nas o raport o obiekcie, żeby zaoszczędzić czas.
- Poprosić kierownika projektu o dopięcie ostatnich szczegółów: negocjacje ofert, dodatkowi dostawcy, dane do faktury.
- Następnie łatwo zatwierdzić rezerwację online lub mailem. Zaliczka zależy od obiektu. Wszystkie dokumenty gromadzą się w Twojej strefie.
Znajdź miejsce: Dlaczego Alfred Meeting?
-
Skorzystaj z porad ekspertów
Nasz menadżer projektu wydarzenia przeprowadzi Państwa przez różne etapy: wyboru miejsca, usług dodatkowych i negocjacji ofert.
-
Szybko otrzymuj wyceny
Oszczędzaj czas dzięki panelowi klienta. Rozmawiaj bezpośrednio z lokalami, łatwo porównuj oferty i współpracuj ze współpracownikami.
-
Ciesz się najlepszymi stawkami
Brak opłat za usługi. Negocjowane warunki z lokalami. Z łatwością porównuj miejsca dzięki interfejsowi Alfred Meeting.
Jak zarządzać zaproszeniami z Alfred Meeting
Po zarezerwowaniu obiektu ta sama strefa klienta służy do przygotowania wydarzenia z uczestnikami.
- Stwórz spersonalizowane zaproszenie i stronę online dedykowaną Twojemu wydarzeniu.
- Zarządzaj listami gości.
- Twórz ankiety dla uczestników, aby lepiej przygotować wydarzenie.
- Sprawdzaj wszystkie odpowiedzi na swoim panelu śledzenia.
Czy Twoja firma regularnie organizuje wydarzenia?
Oferta dla firm: umowa ramowa pozwalająca kontrolować wydatki na wydarzenia.
- Łatwe stosowanie zasad i procedur zakupowych.
- Jeden dostawca upraszcza księgowość i przepływ pracy.
- Wydajna obsługa klienta przy każdym wyszukiwaniu miejsca.
Najczęstsze pytania o wyszukiwanie i rezerwację obiektu
To, o co organizatorzy pytają nas najczęściej przed rozpoczęciem pierwszego wyszukiwania.
Czy usługa Alfred Meeting jest bezpłatna?
Tak. Wyszukiwanie obiektów, zestawienie konkurencyjnych ofert i wsparcie kierownika projektu eventowego są bezpłatne dla firmy organizującej: nie naliczamy żadnych opłat administracyjnych ani prowizji.
Czy trzeba założyć konto, aby poprosić o ofertę?
Strefa klienta otwiera się automatycznie wraz z pierwszym zapytaniem. Gromadzi oferty, korespondencję z obiektami i Twoje dokumenty, a możesz ją udostępnić współpracownikom, aby decydować wspólnie.
Kiedy przychodzą oferty obiektów?
Oferty pojawiają się w Twojej strefie klienta na bieżąco, a gdy tylko przekażemy Ci ofertę, informujemy Cię o tym e-mailem. Kierownik projektu ponagla obiekty, które zwlekają z odpowiedzią, i proponuje alternatywy, jeśli trzeba.
Czy można zwiedzić obiekty przed rezerwacją?
Tak, kierownik projektu organizuje wizyty w obiektach z Twojej krótkiej listy. Jeśli brakuje Ci czasu, poproś go raczej o szczegółowy raport: zdjęcia, układ sal, dojazd i punkty wymagające uwagi.
Jakie rodzaje wydarzeń i obiektów są objęte ofertą?
Seminaria, dni studyjne, spotkania, szkolenia, wieczory firmowe i team building, we Francji i za granicą: sale konferencyjne, hotele, zamki, nietypowe miejsca i przestrzenie coworkingowe.
Czy ceny są takie same jak przy rezerwacji bezpośredniej?
Tak. Alfred Meeting zobowiązuje się oferować Ci te same ceny, które obiekty stosują przy rezerwacji bezpośredniej. Nasze wynagrodzenie to prowizja płacona przez obiekt, bez dodatkowych kosztów dla Ciebie.
Jak porównać otrzymane oferty?
Porównanie ofert w Twojej strefie klienta pokazuje je obok siebie: kwoty, usługi w cenie, zdjęcia i odległości. Możesz dodać interesujące obiekty do shortlisty, odrzucić pozostałe i zaprosić współpracowników do swojej strefy, aby zdecydować wspólnie.
Czy można kontaktować się bezpośrednio z obiektami?
Tak, przez wiadomości w Twojej strefie klienta, osobno z każdym obiektem: pytaj o sale, catering lub dostępność. Kierownik projektu śledzi rozmowy i pozostaje Twoim opiekunem przez całe poszukiwania.
Jakie warunki anulowania i płatności obowiązują?
Warunki wybranego obiektu, określone w jego ofercie, a następnie w potwierdzeniu zamówienia, które akceptujesz; wysokość zaliczki również zależy od obiektu. Jeśli Twoja firma podpisała z Alfred Meeting umowę ramową, fakturowanie może być scentralizowane.
Pozwól nam znaleźć dla Ciebie idealne miejsce - to nic nie kosztuje!
- Skorzystaj ze spersonalizowanej wyszukiwarki miejsc na Twoje profesjonalne wydarzenie. Ekspert ds. wydarzeń poprowadzi Cię od wstępnej odprawy po negocjacje.
- Jeśli organizujesz wydarzenie, które łączy wiele kryteriów (sale konferencyjne, zajęcia integracyjne, zakwaterowanie, imprezy wieczorne itp.), Alfred Meeting przeprowadzi dla Ciebie niestandardowe wyszukiwanie miejsc.