Odpowiedzialne wydarzenia
Zmierz i ogranicz ślad węglowy swoich wydarzeń
Transport, nocleg, gastronomia, energia, odpady: każdy obszar wyceniany jest w trakcie przygotowań, a nie po nich. Porównaj scenariusze przed rezerwacją.
Bilans węglowy wbudowany w przygotowanie wydarzeń
Pomiar śladu węglowego ma sens tylko wtedy, gdy liczba pojawia się przed decyzją. Alfred Meeting liczy emisje seminarium, konwencji lub targów wtedy, gdy wciąż porównujecie miejsca, terminy i formaty, a nie pół roku po fakturze.
Obliczenie korzysta z informacji już zawartych w projekcie: liczby uczestników, miast wyjazdu, wybranego obiektu, noclegów i posiłków. Bez podwójnego wprowadzania danych i bez równoległego arkusza do utrzymywania.
- 5 mierzonych obszarów wpływu, od transportu po odpady
- 3 porównywane kryteria: koszt, CO₂e i satysfakcja
- 1 rachunek węglowy dla każdego uczestnika
- 10 dostępnych języków dla zespołów międzynarodowych
Pięć obszarów wpływu wydarzenia
Każdy obszar szacowany jest osobno, a potem sumowany. Od razu widać, który waży najwięcej i gdzie działać.
-
Transport
Podróże uczestników
Trasy z domu na wydarzenie według środka transportu (samochód, pociąg, samolot), rzeczywista odległość i napełnienie. To niemal zawsze największy obszar wydarzenia, często ponad połowa całości.
-
Nocleg
Noclegi na miejscu
Liczba noclegów, kategoria obiektu oraz energochłonne udogodnienia (basen, spa, klimatyzacja) wchodzą do szacunku na pokój.
-
Gastronomia
Posiłki i napoje
Liczba nakryć i skład menu. Menu wegetariańskie, sezonowe i z lokalnych dostaw zmienia rząd wielkości tego obszaru.
-
Energia
Zużycie obiektu
Wykorzystana powierzchnia, czas zajmowania i efektywność energetyczna obiektu: ogrzewanie, klimatyzacja, oświetlenie, technika sceniczna.
-
Logistyka
Odpady i materiały
Oznakowanie, gadżety, druki, stoiska i gospodarka odpadami: obszar najbardziej widoczny dla uczestników i najłatwiejszy do szybkiego ograniczenia.
Jak liczony jest ślad węglowy
Cztery kroki, od briefu po raportowanie, bez wychodzenia ze strefy klienta.
-
Opisz wydarzenie
Uczestnicy, terminy, miasta wyjazdu, format. Te informacje są już częścią briefu: nie ma nic dodatkowego do wypełnienia.
-
Policz emisje
Każdy obszar przeliczany jest na kilogramy ekwiwalentu CO₂ na podstawie publicznych wskaźników emisji i cech wybranego obiektu.
-
Porównaj scenariusze
Obiekty, środki transportu, terminy i menu zestawiane są obok siebie według trzech kryteriów: kosztu, CO₂e i oczekiwanej satysfakcji.
-
Raportuj i steruj
Pulpit według wydarzenia, roku i organizatora, z eksportem do raportowania pozafinansowego.
Porównaj wiele scenariuszy
Scenariusz o najniższej emisji nie zawsze jest najdroższy ani najmniej lubiany. Porównanie czyni wybór jawnym, zamiast pozostawiać go domyślnym.
- Porównaj miejsca, środki transportu i menu pod kątem kosztów, emisji CO₂ i satysfakcji
- Zidentyfikuj miejsca niskoemisyjne i odpowiedzialne alternatywy
- Praktyczne wskazówki: pociągi, menu wegetariańskie, lokalni dostawcy, daty o niskiej intensywności
| Scenariusz | Koszt | CO₂e na osobę | Satysfakcja |
|---|---|---|---|
| Obiekt w regionie, samolotem | €€€ | 210 kg | Wysoka |
| Obiekt w regionie, pociągiem | €€ | 68 kg | Wysoka |
| Obiekt w pobliżu, pociągiem | € | 24 kg | Średnia |
Sterowanie i raportowanie
Dane pracują także po wydarzeniu: bilans wewnętrzny, komunikacja do uczestników i obowiązki pozafinansowe.
- Dynamiczne dashboardy według wydarzenia, roku i organizatora
- Indywidualny „paragon za emisję dwutlenku węgla” dla uczestników
- Zgodne z Twoimi celami i przepisami (raportowanie CSRD, ESG)
-
Skonsolidowany pulpit
Śledzenie według wydarzenia, roku, organizatora i jednostki. Emisje porównują się z roku na rok bez ręcznej obróbki.
-
Indywidualny rachunek węglowy
Każdy uczestnik dostaje rozbicie własnego śladu: podróż, nocleg, posiłki i udział w obiekcie. Uświadamianie w skali jednej osoby.
-
Zgodność z CSRD
Policzone obszary odpowiadają kategoriom raportowania pozafinansowego oczekiwanym przez dział CSR i audytorów.
Korzyści
Co pomiar realnie zmienia w przygotowaniu wydarzeń.
-
Udokumentowane wybory
Wybór obiektu czy środka transportu opiera się na liczbie, nie na przeczuciu. Decyzje bronią się na komitecie.
-
Zobowiązania do utrzymania
Ścieżkę redukcji da się prowadzić w czasie, gdy każde wydarzenie zasila tę samą podstawę obliczeń.
-
Zaangażowani uczestnicy
Indywidualny rachunek węglowy czyni wpływ namacalnym i zamienia politykę CSR w codzienny gest.
-
Raportowanie bez przepisywania
Dane wychodzą z narzędzia w oczekiwanym formacie: koniec z ręczną konsolidacją na koniec roku.
Kilka punktów odniesienia
Aby umieścić ślad wydarzenia w budżecie węglowym jednej osoby.
- ≈ 9 t średni roczny ślad węglowy na osobę we Francji
- 2 t roczny cel na osobę dla neutralności węglowej w 2050 roku
- ≈ 25 kg średni ekwiwalent dzienny, czyli rząd wielkości krótkiej podróży w obie strony
Publiczne rzędy wielkości (ADEME). Służą za punkt odniesienia, nie za wskaźnik obliczeniowy.
Często zadawane pytania
O co najczęściej pytają działy CSR i organizatorzy.
Jak liczony jest ślad węglowy wydarzenia?
Każdy obszar (transport, nocleg, gastronomia, energia obiektu, odpady) szacowany jest na podstawie informacji z projektu, a następnie przeliczany na kilogramy ekwiwalentu CO₂ z użyciem publicznych wskaźników emisji. Suma podawana jest na uczestnika, aby pozostała porównywalna między wydarzeniami.
Jakie informacje muszę podać?
Te, które zawiera już brief: liczbę uczestników, miasta wyjazdu, terminy, rozważany obiekt, planowane noclegi i posiłki. Im dokładniejszy brief, tym węższy szacunek, ale obliczenie jest możliwe już od pierwszych założeń.
Czym jest indywidualny rachunek węglowy?
To rozbicie śladu jednego uczestnika: jego podróż, nocleg, posiłki i udział w użytkowaniu obiektu. Powstaje po wydarzeniu i można go wysłać każdej obecnej osobie.
Czy dane nadają się do CSRD?
Tak. Policzone obszary odpowiadają kategoriom raportowania pozafinansowego i można je wyeksportować do bilansu węglowego firmy. Narzędzie nie zastępuje audytu, zasila wasze wskaźniki.
Czy można porównać kilka obiektów przed rezerwacją?
To główne zastosowanie. Obiekty zaproponowane w projekcie porównywane są pod względem kosztu, CO₂e i oczekiwanej satysfakcji, przed jakimkolwiek zobowiązaniem.
Czy pomiar jest fakturowany osobno?
Nie. Wchodzi w skład opieki Alfred Meeting nad waszymi wydarzeniami. Poproście o prezentację, aby zobaczyć obliczenie na jednym z waszych projektów.
Najpierw zmierzyć, potem ograniczyć
Wydarzenia niskoemisyjnego nie ustala się na końcu projektu: powstaje ono w chwili wyboru kierunku, terminu i środka transportu.
Poproście o prezentację: zastosujemy obliczenie do jednego z waszych minionych wydarzeń i pokażemy, co dałyby scenariusze alternatywne.