Polityka prywatności i plików cookies

1. Preambuła

Ochrona Twojej prywatności jest dla Alfred Meeting sprawą najwyższej wagi. Dbamy o ochronę Twoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym RODO, które przyznają Ci różnorodne uprawnienia.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy Twoje dane osobowe na naszych platformach cyfrowych.

Niniejsza Polityka zawiera ważne informacje dotyczące Twoich danych i przysługujących Ci praw.

Przed skorzystaniem z naszej witryny pamiętaj, że nie zbieramy danych osobowych od osób poniżej 16 roku życia. Wersję naszej Polityki do druku możesz zobaczyć tutaj: Wersja do druku Polityki

Informujemy, że nie zbieramy danych osobowych od osób poniżej 16 roku życia. Przekazywanie nam takich informacji jest surowo zabronione.

2. Definicje

"Ciastka" oznacza mały plik tekstowy zapisywany na Twoim urządzeniu, który umożliwia śledzenie korzystania przez Ciebie z naszych platform cyfrowych.

„Dane wrażliwe” odnosi się do danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne lub biometryczne, stan zdrowia lub orientację seksualną.

„Dane osobowe” oznacza wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.

„Członkowie” odnosi się do dowolnego podmiotu zawodowego, który posiada konto na alfredmeeting.com i udostępnia nam informacje dotyczące tożsamości zawodowej.

„Oferty” odnosi się do wszystkich wykazów obiektów i powiązanych usług dostępnych na stronie Alfred Meeting.

„Platformy cyfrowe” odnosi się do wszystkich platform cyfrowych, na których Alfred Meeting prezentuje swoje oferty i listy członków.

"Przetwarzanie" odnosi się do wszelkich operacji wykonywanych na Danych osobowych, niezależnie od tego, czy są one zautomatyzowane, czy nie.

„Użytkownicy” odnosi się do każdego, kto odwiedza i korzysta ze strony internetowej alfredmeeting.com.

3. Kim jesteśmy

Alfred Meeting jest francuską uproszczoną spółką akcyjną (SAS) z kapitałem 8.000 euro, zarejestrowaną w Paryskim Rejestrze Handlowym pod numerem 822 744 900.

Nasza siedziba mieści się pod adresem 14 rue Mathurin Régnier, 75015 Paryż. Alfred Meeting odpowiada za przetwarzanie danych osobowych swoich Użytkowników i Członków na swoich platformach cyfrowych.

4. Gromadzone przez nas dane osobowe

Zbieramy dane bezpośrednio od Ciebie oraz dane techniczne powstające podczas korzystania z platform, w tym adres IP, przeglądarkę, typ urządzenia i przybliżoną lokalizację na poziomie miasta lub kraju.

a. Dane, które podajesz bezpośrednio

Zalecamy podanie wyłącznie tych danych osobowych, które są absolutnie niezbędne do realizacji Twojego żądania. Prosimy nie przekazywać nam żadnych danych wrażliwych.

Możesz podać dane podczas korzystania z naszych platform cyfrowych, tworzenia konta, subskrypcji naszego biuletynu lub prośby o wycenę.

Dane mogą obejmować tożsamość, dane kontaktowe, rolę zawodową, zapytania ofertowe, wydarzenia, zamówienia, dokumenty i wiadomości.

Dane Osobowe są wykorzystywane do celów i na podstawach prawnych opisanych w niniejszej Polityce.

b. Dane zbierane pośrednio i Polityka plików cookies

I. Dane zbierane od stron trzecich

Dane o Tobie mogą być udostępniane przez osoby trzecie, które kontaktują się z nami w Twoim imieniu w sprawie jednej z naszych Ofert.

Wszelkie przesyłane przez Państwa dane osobowe osób trzecich muszą zostać wcześniej zatwierdzone przez tę stronę.

II. Używane pliki cookie

Alfred Meeting może gromadzić dane osobowe za pośrednictwem plików cookie lub podobnych technologii, gdy korzystasz z naszych platform cyfrowych.

Niezbędne pliki cookie i narzędzia marketingowe używane do pomiaru naszych kampanii reklamowych są stosowane automatycznie. Pliki cookie do pomiaru odbiorców są używane wyłącznie za zgodą.

Na naszych platformach cyfrowych dostępne są różne rodzaje plików cookie:

Kategoria 1 Ściśle niezbędne pliki cookie do obsługi podstawowych funkcji.

Kategoria 2 Pliki cookie do pomiaru odbiorców używane wyłącznie za zgodą.

Kategoria 3 Narzędzia marketingowe używane do pomiaru skuteczności naszych kampanii reklamowych.

Ostrzeżenia i zalecenia

Zalecamy, aby nie wyłączać absolutnie niezbędnych plików cookie, ponieważ może to mieć wpływ na Twoje doświadczenie na naszych platformach.

• Chrome™ : Wsparcie dla Chrome
• Internet Explorer™ : Wsparcie dla Internet Explorera
• Edge™ : Wsparcie brzegowe
• Firefoksa™ : Wsparcie dla Firefoksa
• Safari™ : Wsparcie Safari

Centrum preferencji

W każdej chwili możesz zmodyfikować swoje preferencje dotyczące plików cookies.

5. Wykorzystanie Twoich danych osobowych i podstawy prawne

Aplikacja Alfred Meeting w ChatGPT

Po połączeniu aplikacji Alfred Meeting z ChatGPT przetwarzamy kryteria wyszukiwania, informacje o wydarzeniu, preferencje dotyczące obiektów oraz dane konta potrzebne do świadczenia usługi. Nie przechowujemy pełnej treści rozmów ChatGPT. Potwierdzone zapytania są przechowywane w Alfred Meeting według tych samych zasad retencji i usuwania co zapytania utworzone w naszej witrynie.

Aby gromadzić i wykorzystywać Twoje Dane Osobowe, opieramy się na następujących podstawach prawnych:

1. Twoja zgoda na działania marketingowe, gdy jest wymagana, oraz na pliki cookie do pomiaru odbiorców,
2. wykonania umowy, tj. jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia usługi,
3. prawnie uzasadniony interes Alfred Meeting, pod warunkiem poszanowania Twoich praw,
4. Zgodność z obowiązkami prawnymi lub regulacyjnymi.

W zależności od kontekstu możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do:

• Odpowiadając na Twoje prośby o wycenę w naszych Ofertach,
• Weryfikacja Twojej tożsamości,
• Przesyłanie komunikatów marketingowych za Twoją uprzednią zgodą,
• Zapewnienie obsługi posprzedażowej i rozpatrywanie reklamacji,
• Odpowiadanie na Twoje pytania i rozpatrywanie wniosków o prawa,
• Monitorowanie i ulepszanie naszych platform cyfrowych,
• Przeprowadzania analiz statystycznych w celu dostosowania naszych ofert i doświadczeń użytkowników,
• Wykrywanie, zapobieganie i zwalczanie wszelkich oszukańczych lub nielegalnych działań,

6. Okres przechowywania danych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami Dane Osobowe przetwarzane są wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

Dane potencjalnych klientów są przechowywane do trzech lat od ostatniego kontaktu. Dane konta i usług przechowujemy w czasie relacji, a następnie archiwizujemy na okresy dowodowe i prawne; dokumenty księgowe mogą być przechowywane dziesięć lat. Połączone urządzenia pozostają aktywne do 13 miesięcy od rejestracji lub odnowienia podczas logowania, a dane techniczne są usuwane po 30-dniowym okresie przechowywania.

7. Ochrona Twoich danych osobowych

Zespół Alfred Meeting podejmuje wszelkie niezbędne środki, aby chronić Twoje Dane Osobowe i zapewnić bezpieczeństwo naszych platform cyfrowych.

W celu ochrony Twoich danych wdrożono rygorystyczne środki bezpieczeństwa.

Dostęp do Twoich Danych Osobowych jest ściśle ograniczony do tych, którzy potrzebują ich do świadczenia naszych usług.

8. Przesyłanie Twoich danych osobowych

Dostęp do Danych Osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy.

Pracownicy ci zobowiązani są do zachowania poufności.

Dane mogą być przekazane obiektom i dostawcom obsługującym zapytanie oraz podmiotom przetwarzającym hosting, bezpieczeństwo, wiadomości, mapy i przybliżoną lokalizację. Usługi pomiaru odbiorców są aktywowane wyłącznie za zgodą; narzędzia marketingowe używane do pomiaru naszych kampanii reklamowych pozostają aktywne.

Jeśli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, transfer opiera się na decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub odpowiednich zabezpieczeniach umownych.

9. Twoje prawa dotyczące Twoich danych osobowych

Zgodnie z obowiązującym prawem przysługuje Ci kilka praw, podsumowanych w następujący sposób:

Prawo dostępu

Masz prawo otrzymać kopię danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.

Prawo do sprostowania

Możesz zażądać, abyśmy poprawili lub uzupełnili Twoje dane osobowe.

Prawo do bycia zapomnianym

Możesz zażądać, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe, z zastrzeżeniem zobowiązań prawnych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W pewnych okolicznościach możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich Danych.

Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania

Możesz zawsze sprzeciwić się marketingowi oraz, z przyczyn związanych z Twoją sytuacją, przetwarzaniu opartemu na naszym uzasadnionym interesie.

Prawo do przenoszenia danych

Gdy spełnione są warunki prawne, możesz otrzymać przekazane dane lub zażądać ich przeniesienia.

Prawo do wycofania zgody

Zgodę można wycofać w każdej chwili bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

Prawo do złożenia reklamacji

Możesz złożyć skargę do CNIL lub lokalnego organu ochrony danych.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z danych podanych poniżej. Możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu zweryfikowania Twojej tożsamości.

10. Zmiany w niniejszej Polityce

Alfred Meeting regularnie przegląda swoją politykę prywatności. Wszelkie istotne zmiany będą wyraźnie widoczne na naszej stronie, a data wejścia w życie zostanie odpowiednio zaktualizowana.

11. Kontakt

Jeśli masz pytania lub skargi dotyczące naszej Polityki prywatności lub w celu skorzystania ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

• Przez e-mail: dpo@alfredmeeting.com
• Pocztą: 14 rue Mathurin Régnier, 75015 Paryż

W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania naszych promocyjnych wiadomości e-mail, korzystając z łącza rezygnacji z subskrypcji znajdującego się w naszych wiadomościach e-mail.