Politique de confidentialité incluant les cookies
Mis à jour le
Cette politique vous informe sur l’utilisation de vos données lorsque vous utilisez alfredmeeting.com. Votre choix relatif à la mesure d’audience peut être modifié à tout moment.
1. Préambule
La protection de votre vie privée est primordiale pour Alfred Meeting et est prise au sérieux. Nous vous assurons que nous nous engageons à la protéger et mettons en œuvre tous nos moyens pour y parvenir. La réglementation en vigueur, notamment le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, dit « RGPD », vise à vous protéger. À ce titre, vous bénéficiez de droits dont celui de connaître les données à caractère personnel que nous recueillons et utilisons ainsi que la prérogative de comprendre vos droits en lien avec vos données.
La présente politique de confidentialité (« Politique ») explique nos politiques et pratiques quant à la manière dont nous recueillons, utilisons et divulguons les données à caractère personnel que nous recueillons pour les utilisateurs de notre site internet et sur toutes nos plateformes numériques (applications mobiles, sites internet proposant des séminaires spécifiques) (« Plateformes Numériques »).
La présente Politique contient des informations importantes sur vos données à caractère personnel et vos droits.
Vous pouvez consulter notre Politique en version imprimable ici :
Avant de commencer votre utilisation sur notre site, nous vous rappelons que nous ne recueillons pas, directement ou indirectement, de données à caractère personnel de personnes âgées de moins de 16 ans. Par conséquent, il est formellement interdit de nous communiquer toute donnée personnelle relative à une personne de moins de 16 ans.
2. Définitions
« Cookies » désigne un petit fichier enregistré sur votre appareil pour assurer certaines fonctionnalités, mémoriser vos préférences ou, selon votre choix, mesurer l’audience.
« Données Sensibles » désigne toute donnée révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, ainsi que les données génétiques, biométriques, relatives à la santé, à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle, ou encore des données relatives à des condamnations pénales ou infractions.
« Données Personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement.
« Membres » désigne toute personne physique ou morale agissant à titre professionnel et disposant d’un compte sur alfredmeeting.com, qui partage avec nous son identité professionnelle.
« Offres » désigne toutes les fiches présentant les lieux et prestations disponibles sur le site d’Alfred Meeting, ainsi que toute autre activité associée.
« Plateformes Numériques » désigne toutes les plateformes numériques sur lesquelles Alfred Meeting présente ses offres et les fiches de ses Membres.
« Traitement » désigne toute opération portant sur des Données Personnelles, quel que soit le procédé utilisé, informatisé ou non.
« Utilisateurs » désigne toute personne qui visite et utilise le site alfredmeeting.com.
3. Qui sommes-nous ?
Alfred Meeting est une société par actions simplifiée française au capital de 8.000 euros, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 822 744 900.
Le siège social est situé au 14 rue Mathurin Régnier, 75015 Paris. Alfred Meeting est responsable du traitement des données à caractère personnel des Utilisateurs et de ses Membres sur ses Plateformes Numériques.
4. Les données à caractère personnel que nous recueillons
Nous pouvons recueillir des données directement auprès de vous et des données techniques générées lors de l’utilisation de nos plateformes, notamment l’adresse IP, le navigateur, le type d’appareil et une localisation approximative à l’échelle de la ville ou du pays.
a. Données que vous nous fournissez directement
Nous vous recommandons de ne fournir que les Données Personnelles strictement nécessaires à l’exécution de votre demande. Veuillez ne pas nous transmettre de Données Sensibles.
Vous pouvez nous fournir des données lorsque vous utilisez nos Plateformes Numériques, créez un compte, vous abonnez à notre newsletter ou sollicitez un devis.
Ces données peuvent inclure votre identité, vos coordonnées, votre rôle professionnel, vos demandes de devis, événements, commandes, documents et messages.
Vos Données Personnelles sont utilisées pour les finalités et sur les bases légales décrites dans la présente Politique.
b. Données recueillies indirectement et politique des Cookies
i. Données recueillies par des tiers
Des données vous concernant peuvent nous être communiquées par des tiers qui nous contactent en votre nom pour bénéficier de l’une de nos Offres.
Toute Donnée Personnelle concernant un tiers que vous nous transmettez doit être préalablement autorisée par ce tiers.
ii. Cookies utilisés
Alfred Meeting peut recueillir des Données Personnelles via des Cookies ou technologies similaires lors de l’utilisation de nos Plateformes Numériques.
Les cookies nécessaires et les traceurs marketing utilisés pour mesurer nos campagnes publicitaires sont utilisés automatiquement. Les cookies de mesure d’audience ne sont utilisés qu’avec votre accord.
Différents types de Cookies sont présents sur nos Plateformes Numériques :
Catégorie 1 Cookies strictement nécessaires au fonctionnement des principales fonctionnalités.
Catégorie 2 Cookies de mesure d’audience utilisés uniquement avec votre consentement.
Catégorie 3 Traceurs marketing utilisés pour mesurer l’efficacité de nos campagnes publicitaires.
| Cookie utilisé par | Nom du Cookie | Finalité(s) du Cookie | Type | Durée |
|---|---|---|---|---|
| Alfred Meeting | alfredmeeting_session / XSRF-TOKEN | Sécuriser votre navigation et conserver votre session | Strictement nécessaire | 12 heures d’inactivité |
| Alfred Meeting | cookie_consent | Mémoriser votre choix relatif aux cookies | Strictement nécessaire | 6 mois |
| Alfred Meeting | currency | Mémoriser votre devise d’affichage | Strictement nécessaire | 13 mois |
| Alfred Meeting | am_visitor | Relier vos recherches successives depuis ce navigateur | Strictement nécessaire | 1 an |
| Alfred Meeting | am_seen | Vérifier que vos demandes proviennent d’une visite réelle (protection anti-robot) | Strictement nécessaire | 1 an |
| Alfred Meeting | auth_browser_device / auth_device_web / auth_device_employe / auth_device_client | Sécuriser votre compte, maintenir votre connexion jusqu’à un maximum de 13 mois et vous permettre de gérer vos appareils connectés | Strictement nécessaire | 13 mois |
| Cloudflare | __cf_bm | Protection anti-bot | Strictement nécessaire | 30 minutes |
| PostHog | ph_* | Mesurer l’utilisation du site et de ses fonctionnalités | Statistiques | 1 an |
| Google analytics | _ga | Mesurer la fréquentation et l’utilisation du site | Statistiques | 2 ans |
| Google ads | _gcl_au | Mesurer l’efficacité de nos campagnes publicitaires | Marketing | 3 mois |
| Bing ads | _uetvid | Mesurer l’efficacité de nos campagnes Microsoft Advertising | Marketing | 13 mois |
Avertissement et recommandations
Nous vous recommandons de ne pas désactiver les Cookies strictement nécessaires, car cela pourrait nuire à votre expérience sur nos Plateformes Numériques.
- Chrome™ : Support Chrome
- Internet Explorer™ : Support Internet Explorer
- Edge™ : Support Edge
- Firefox™ : Support Firefox
- Safari™ : Support Safari
Centre de préférence
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5. Utilisations de vos données à caractère personnel et bases légales
App Alfred Meeting dans ChatGPT
Lorsque vous connectez l’app Alfred Meeting à ChatGPT, nous traitons les critères de recherche, les informations de votre événement, vos préférences de lieux et les données de compte nécessaires pour fournir le service. Nous ne conservons pas le texte brut de vos conversations ChatGPT. Les demandes confirmées sont enregistrées dans Alfred Meeting selon les mêmes règles de conservation et de suppression que les demandes créées sur notre site.
Afin de recueillir et utiliser vos Données Personnelles, nous nous fondons sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement pour la prospection lorsqu’il est requis et pour les cookies de mesure d’audience,
- Les mesures précontractuelles demandées et l’exécution de nos services, notamment la gestion du compte, des devis et des événements,
- L’intérêt légitime d’Alfred Meeting à sécuriser ses services, prévenir la fraude et améliorer leur qualité, sous réserve de vos droits,
- Le respect de nos obligations légales ou réglementaires.
Selon le contexte, nous pouvons utiliser vos Données Personnelles pour :
- Répondre à vos demandes de devis sur nos Offres,
- Effectuer des vérifications pour vous identifier,
- Envoyer des communications marketing avec votre consentement préalable,
- Fournir un service après-vente et gérer les réclamations,
- Répondre à vos questions et demandes d’exercice de droits,
- Surveiller et améliorer nos Plateformes Numériques,
- Effectuer des analyses statistiques pour adapter nos offres,
- Détecter, prévenir et lutter contre toute activité frauduleuse ou illégale,
6. Durée de conservations des données personnelles
Conformément à la réglementation en vigueur, les Données Personnelles sont traitées pendant la période nécessaire à l’exécution des finalités pour lesquelles elles ont été recueillies.
Les données de prospects sont conservées jusqu’à trois ans après le dernier contact. Les données liées au compte et aux prestations sont conservées pendant la relation, puis archivées pendant les délais nécessaires à la preuve et à nos obligations légales ; les pièces comptables peuvent être conservées dix ans. Les appareils connectés restent actifs jusqu’à un maximum de 13 mois après leur enregistrement ou leur renouvellement lors d’une connexion, puis leurs données techniques sont supprimées après une période de conservation de 30 jours.
7. Protection de vos Données Personnelles
Les équipes d’Alfred Meeting mettent tout en œuvre pour protéger vos Données Personnelles et assurer la sécurité de nos Plateformes Numériques.
Nous avons mis en place des mesures de sécurité strictes pour protéger vos données.
L’accès à vos Données Personnelles est limité aux personnes nécessaires à l’exécution de nos missions.
8. Transmission de vos Données Personnelles
L’accès aux Données Personnelles est restreint aux salariés autorisés.
Ces salariés sont soumis à un devoir de confidentialité.
Vos données peuvent être communiquées aux lieux et prestataires sollicités pour traiter votre demande, ainsi qu’à nos sous-traitants nécessaires à l’hébergement, la sécurité, la messagerie, la cartographie et la localisation approximative. Les services de mesure d’audience ne sont activés qu’avec votre accord ; les traceurs marketing nécessaires à la mesure de nos campagnes publicitaires restent actifs.
Lorsque certains prestataires traitent des données hors de l’Espace économique européen, ces transferts sont encadrés par une décision d’adéquation ou des garanties contractuelles appropriées.
9. Vos droits sur vos Données Personnelles
En application de la réglementation, vous bénéficiez de plusieurs droits, dont voici un résumé :
- Droit d’accès
- Vous avez le droit de recevoir une copie des Données Personnelles que nous possédons vous concernant.
- Droit de rectification
- Vous pouvez nous demander de corriger ou compléter vos Données Personnelles.
- Droit à l’oubli
- Vous pouvez nous demander de supprimer vos Données Personnelles, sous réserve des obligations légales.
- Droit à la limitation du traitement
- Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos Données dans certaines circonstances.
- Droit d’opposition au traitement
- Vous pouvez vous opposer à la prospection à tout moment et, pour des raisons tenant à votre situation, aux traitements fondés sur notre intérêt légitime.
- Droit à la portabilité
- Lorsque les conditions légales sont réunies, vous pouvez recevoir les données que vous nous avez fournies ou demander leur transmission.
- Droit de retirer votre consentement
- Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements déjà effectués.
- Droit de déposer plainte
- Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL ou de votre autorité locale de protection des données.
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous. Nous pourrions vous demander des informations complémentaires pour vérifier votre identité.
10. Modifications de la présente Politique
Alfred Meeting met à jour régulièrement sa politique de confidentialité. Les modifications importantes seront clairement affichées sur notre site.
11. Contact
Si vous avez des questions ou des plaintes concernant notre Politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter :
- Par e-mail : dpo@alfredmeeting.com
- Par courrier : 14 rue Mathurin Régnier, 75015 Paris
Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de nos e-mails promotionnels via le lien de désabonnement contenu dans chacun de nos e-mails.