Politique de confidentialité incluant les cookies

Mis à jour le 11/01/2023

En naviguant sur notre site alfredmeeting.com, vous consentez à accepter la politique de confidentialité suivante ainsi que les Cookies tels que décrits ci-dessous. Notre politique de confidentialité s’applique à tous les utilisateurs de notre site et à tous nos membres.

Sommaire

  1. Préambule
  2. Définitions
  3. Qui sommes-nous ?
  4. Les données à caractère personnel que nous recueillons
  5. Utilisations de vos données à caractère personnel et bases légales
  6. Durée de conservations des données personnelles
  7. Protection de vos Données Personnelles
  8. Transmission de vos Données Personnelles
  9. Vos droits sur vos Données Personnelles
  10. Modifications de la présente Politique
  11. Contact

1. Préambule

La protection de votre vie privée est primordiale pour Alfred Meeting et est prise au sérieux. Nous vous assurons que nous nous engageons à la protéger et mettons en œuvre tous nos moyens pour y parvenir. La réglementation en vigueur, notamment le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, dit « RGPD », vise à vous protéger. À ce titre, vous bénéficiez de droits dont celui de connaître les données à caractère personnel que nous recueillons et utilisons ainsi que la prérogative de comprendre vos droits en lien avec vos données.

La présente politique de confidentialité (« Politique ») explique nos politiques et pratiques quant à la manière dont nous recueillons, utilisons et divulguons les données à caractère personnel que nous recueillons pour les utilisateurs de notre site internet et sur toutes nos plateformes numériques (applications mobiles, sites internet proposant des séminaires spécifiques) (« Plateformes Numériques »).

La présente Politique contient des informations importantes sur vos données à caractère personnel et vos droits.

Avant de commencer votre utilisation sur notre site, nous vous rappelons que nous ne recueillons pas, directement ou indirectement, de données à caractère personnel de personnes âgées de moins de 16 ans. Par conséquent, il est formellement interdit de nous communiquer toute donnée personnelle relative à une personne de moins de 16 ans. Pour simplifier votre lecture, vous pouvez également trouver notre Politique en version imprimable ici : Politique en version imprimable

Avant de commencer votre utilisation sur notre site, nous vous rappelons que nous ne recueillons pas, directement ou indirectement, de données à caractère personnel de personnes âgées de moins de 16 ans. Par conséquent, il est formellement interdit de nous communiquer toute donnée personnelle relative à une personne de moins de 16 ans.

2. Définitions

« Cookies » signifie un petit fichier texte sauvegardé sur votre ordinateur, tablette ou mobile permettant d’enregistrer et de suivre des données concernant votre utilisation des Plateformes Numériques.

« Données Sensibles » désigne toute donnée révélant l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l’appartenance syndicale, ainsi que les données génétiques, biométriques, relatives à la santé, à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle, ou encore des données relatives à des condamnations pénales ou infractions.

« Données Personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement.

« Membres » désigne toute personne physique ou morale agissant à titre professionnel et disposant d’un compte sur alfredmeeting.com, qui partage avec nous son identité professionnelle.

« Offres » désigne toutes les fiches présentant les lieux et prestations disponibles sur le site d’Alfred Meeting, ainsi que toute autre activité associée.

« Plateformes Numériques » désigne toutes les plateformes numériques sur lesquelles Alfred Meeting présente ses offres et les fiches de ses Membres.

« Traitement » désigne toute opération portant sur des Données Personnelles, quel que soit le procédé utilisé, informatisé ou non.

« Utilisateurs » désigne toute personne qui visite et utilise le site alfredmeeting.com.

3. Qui sommes-nous ?

Alfred Meeting est une société par actions simplifiée française au capital de 8.000 euros, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 822 744 900.

Le siège social est situé au 14 rue Mathurin Régnier, 75015 Paris. Alfred Meeting est responsable du traitement des données à caractère personnel des Utilisateurs et de ses Membres sur ses Plateformes Numériques.

4. Les données à caractère personnel que nous recueillons

Nous pouvons recueillir des données à caractère personnel directement auprès de vous ou indirectement via vos interactions avec nos Plateformes Numériques.

a. Données que vous nous fournissez directement

Nous vous recommandons de ne fournir que les Données Personnelles strictement nécessaires à l’exécution de votre demande. Veuillez ne pas nous transmettre de Données Sensibles.

Vous pouvez nous fournir des données lorsque vous utilisez nos Plateformes Numériques, créez un compte, vous abonnez à notre newsletter ou sollicitez un devis.

Ces données peuvent inclure votre identité, vos coordonnées, votre statut personnel, vos demandes de devis et commandes, ainsi que d’autres informations que vous nous communiquez.

Vos Données Personnelles seront utilisées exclusivement pour répondre à vos demandes et vous fournir les meilleurs services.

b. Données recueillies indirectement et politique des Cookies

i. i. Données recueillies par des tiers

Des données vous concernant peuvent nous être communiquées par des tiers qui nous contactent en votre nom pour bénéficier de l’une de nos Offres.

Toute Donnée Personnelle concernant un tiers que vous nous transmettez doit être préalablement autorisée par ce tiers.

ii. ii. Cookies utilisés

Alfred Meeting peut recueillir des Données Personnelles via des Cookies ou technologies similaires lors de l’utilisation de nos Plateformes Numériques.

Les Cookies sont utilisés pour le bon fonctionnement des Plateformes Numériques et à des fins d’analyse pour améliorer nos services.

5. Utilisations de vos données à caractère personnel et bases légales

Afin de recueillir et utiliser vos Données Personnelles, nous nous fondons sur les bases légales suivantes :

  1. Votre consentement préalable (lors de la création de votre compte pour devenir Membre),
  2. L’exécution contractuelle, c’est-à-dire si le Traitement est nécessaire dans le cadre d’une prestation,
  3. L’intérêt légitime d’Alfred Meeting pour effectuer un Traitement, sous réserve de respecter vos droits,
  4. Le respect de nos obligations légales ou réglementaires.

Selon le contexte, nous pouvons utiliser vos Données Personnelles pour :

6. Durée de conservations des données personnelles

Conformément à la réglementation en vigueur, les Données Personnelles sont traitées pendant la période nécessaire à l’exécution des finalités pour lesquelles elles ont été recueillies.

À titre d’information, les Données personnelles de nos prospects sont conservées pendant trois ans et celles de nos Membres et clients pendant toute la durée de notre relation commerciale et jusqu’à dix ans.

7. Protection de vos Données Personnelles

Les équipes d’Alfred Meeting mettent tout en œuvre pour protéger vos Données Personnelles et assurer la sécurité de nos Plateformes Numériques.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité strictes pour protéger vos données.

L’accès à vos Données Personnelles est limité aux personnes nécessaires à l’exécution de nos missions.

8. Transmission de vos Données Personnelles

L’accès aux Données Personnelles est restreint aux salariés autorisés.

Ces salariés sont soumis à un devoir de confidentialité.

Alfred Meeting peut transmettre vos données à des tiers uniquement sous contrat contraignant.

9. Vos droits sur vos Données Personnelles

En application de la réglementation, vous bénéficiez de plusieurs droits, dont voici un résumé :

Droit d’accès Vous avez le droit de recevoir une copie des Données Personnelles que nous possédons vous concernant.
Droit de rectification Vous pouvez nous demander de corriger ou compléter vos Données Personnelles.
Droit à l’oubli Vous pouvez nous demander de supprimer vos Données Personnelles, sous réserve des obligations légales.
Droit à la limitation du traitement Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos Données dans certaines circonstances.
Droit d’opposition au traitement Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos Données Personnelles.
Droit à la portabilité Vous pouvez nous demander le transfert de vos Données Personnelles.
Droit de déposer plainte Vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous. Nous pourrions vous demander des informations complémentaires pour vérifier votre identité.

10. Modifications de la présente Politique

Alfred Meeting met à jour régulièrement sa politique de confidentialité. Les modifications importantes seront clairement affichées sur notre site.

11. Contact

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant notre Politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, veuillez nous contacter :

Vous pouvez à tout moment vous désinscrire de nos e-mails promotionnels via le lien de désabonnement contenu dans chacun de nos e-mails.

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