Politica sulla privacy e sui cookie
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Questa politica spiega come vengono utilizzati i tuoi dati quando usi alfredmeeting.com. Puoi modificare in qualsiasi momento la tua scelta relativa alla misurazione del pubblico.
1. Preambolo
La protezione della vostra privacy è della massima importanza per Alfred Meeting. Ci impegniamo a proteggere i tuoi dati in conformità con le normative vigenti, incluso il GDPR, che ti garantisce diversi diritti.
La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo i tuoi dati personali sulle nostre piattaforme digitali.
Questa policy contiene informazioni importanti sui tuoi dati e sui tuoi diritti.
Prima di utilizzare il nostro sito, tieni presente che non raccogliamo dati personali da individui di età inferiore a 16 anni. Puoi visualizzare la versione stampabile della nostra Politica qui:
Tieni presente che non raccogliamo dati personali di individui di età inferiore a 16 anni. È severamente vietato fornirci tali informazioni.
2. Definizioni
"Biscotti" si riferisce a un piccolo file di testo salvato sul tuo dispositivo che consente di tracciare il tuo utilizzo delle nostre piattaforme digitali.
"Dati sensibili" si riferisce a dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, dati genetici o biometrici, la salute o l'orientamento sessuale.
"Dati personali" si riferisce a qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
"Membri" si riferisce a qualsiasi entità professionale che ha un account su alfredmeeting.com e condivide con noi informazioni sull'identità professionale.
"Offerte" si riferisce a tutti gli elenchi di luoghi e servizi correlati disponibili sul sito di Alfred Meeting.
"Piattaforme digitali" si riferisce a tutte le piattaforme digitali in cui Alfred Meeting presenta le proprie offerte e gli elenchi dei membri.
"Elaborazione" si riferisce a qualsiasi operazione eseguita sui Dati Personali, automatizzata o meno.
"Utenti" si riferisce a chiunque visiti e utilizzi il sito alfredmeeting.com.
3. Chi siamo
Alfred Meeting è una società per azioni semplificata (SAS) francese con un capitale di 8.000 euro, iscritta al Registro delle imprese di Parigi con il numero 822 744 900.
La nostra sede si trova in 14 rue Mathurin Régnier, 75015 Parigi. Alfred Meeting è responsabile del trattamento dei dati personali dei suoi Utenti e Membri sulle sue piattaforme digitali.
4. Dati personali che raccogliamo
Possiamo raccogliere dati direttamente da te e dati tecnici generati usando le piattaforme, tra cui indirizzo IP, browser, tipo di dispositivo e posizione approssimativa a livello di città o paese.
a. Dati forniti direttamente
Ti consigliamo di fornire solo i dati personali strettamente necessari alla tua richiesta. Ti preghiamo di non fornirci alcun dato sensibile.
Puoi fornire dati quando utilizzi le nostre piattaforme digitali, crei un account, ti iscrivi alla nostra newsletter o richiedi un preventivo.
I dati possono includere identità, recapiti, ruolo professionale, richieste di preventivo, eventi, ordini, documenti e messaggi.
I Dati Personali sono usati per le finalità e sulle basi giuridiche descritte nella presente Politica.
b. Dati raccolti indirettamente e Cookie Policy
i. Dati raccolti da terze parti
I dati che ti riguardano potrebbero essere forniti da terzi che ci contattano per tuo conto per una delle nostre Offerte.
Tutti i dati personali relativi a terzi trasmessi devono essere preventivamente autorizzati da tale parte.
ii. Cookie utilizzati
Alfred Meeting può raccogliere dati personali tramite cookie o tecnologie simili quando utilizzi le nostre piattaforme digitali.
I cookie necessari e i tracker di marketing usati per misurare le nostre campagne pubblicitarie sono utilizzati automaticamente. I cookie di analisi sono usati solo con il tuo consenso.
Sulle nostre piattaforme digitali sono presenti diverse tipologie di Cookie:
Categoria 1 Cookie strettamente necessari per le funzionalità principali.
Categoria 2 Cookie di analisi utilizzati solo con il tuo consenso.
Categoria 3 Tracker di marketing utilizzati per misurare l’efficacia delle nostre campagne pubblicitarie.
| Cookie utilizzato da | Nome del biscotto | Scopo | Tipo | Durata |
|---|---|---|---|---|
| Alfred Meeting | alfredmeeting_session / XSRF-TOKEN | Proteggere la navigazione e mantenere la sessione | Strettamente necessario | 12 ore di inattività |
| Alfred Meeting | cookie_consent | Memorizzare la scelta relativa ai cookie | Strettamente necessario | 6 mesi |
| Alfred Meeting | currency | Memorizzare la valuta visualizzata | Strettamente necessario | 13 mesi |
| Alfred Meeting | am_visitor | Collegare le vostre ricerche successive da questo browser | Strettamente necessario | 1 anno |
| Alfred Meeting | am_seen | Verificare che le vostre richieste provengano da una visita reale (protezione anti-bot) | Strettamente necessario | 1 anno |
| Alfred Meeting | auth_browser_device / auth_device_web / auth_device_employe / auth_device_client | Proteggere l’account, mantenere l’accesso fino a 13 mesi e consentire la gestione dei dispositivi connessi | Strettamente necessario | 13 mesi |
| Cloudflare | __cf_bm | Protezione anti-bot | Strettamente necessario | 30 minuti |
| PostHog | ph_* | Misurare l’uso del sito e delle sue funzionalità | Statistiche | 1 anno |
| Google analytics | _ga | Misurare le visite e l’utilizzo del sito | Statistiche | 2 anni |
| Google ads | _gcl_au | Misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie | Marketing | 3 mesi |
| Bing ads | _uetvid | Misurare l’efficacia delle campagne Microsoft Advertising | Marketing | 13 mesi |
Avvertenze e raccomandazioni
Ti consigliamo di non disabilitare i cookie strettamente necessari poiché ciò potrebbe influenzare la tua esperienza sulle nostre piattaforme.
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5. Utilizzi dei tuoi dati personali e basi giuridiche
App Alfred Meeting in ChatGPT
Quando colleghi l’app Alfred Meeting a ChatGPT, trattiamo i criteri di ricerca, le informazioni sull’evento, le preferenze delle location e i dati dell’account necessari a fornire il servizio. Non conserviamo il testo integrale delle conversazioni ChatGPT. Le richieste confermate vengono archiviate in Alfred Meeting secondo le stesse regole di conservazione e cancellazione applicate alle richieste create sul nostro sito.
Per raccogliere e utilizzare i tuoi dati personali, facciamo affidamento sulle seguenti basi legali:
- Il consenso per la prospezione commerciale quando richiesto e per i cookie di misurazione dell’audience,
- Esecuzione contrattuale, ovvero se il trattamento è necessario per la fornitura di un servizio,
- L’interesse legittimo di Alfred Meeting, a condizione che i tuoi diritti siano rispettati,
- Rispetto degli obblighi legali o regolamentari.
A seconda del contesto, potremmo utilizzare i tuoi dati personali per:
- Rispondere alle vostre richieste di preventivo sulle nostre Offerte,
- Verifica della tua identità,
- Invio di comunicazioni di marketing previo tuo consenso,
- Fornire assistenza post-vendita e gestire i reclami,
- Rispondere alle vostre domande e gestire le richieste di diritti,
- Monitorare e migliorare le nostre piattaforme digitali,
- Condurre analisi statistiche per personalizzare le nostre offerte e l'esperienza dell'utente,
- Individuazione, prevenzione e contrasto di qualsiasi attività fraudolenta o illegale,
6. Periodo di conservazione dei dati
In conformità alla normativa vigente, i Dati Personali sono trattati solo per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
I dati dei potenziali clienti sono conservati fino a tre anni dall’ultimo contatto. I dati di account e servizi sono conservati durante il rapporto e poi archiviati per i termini probatori e legali; i documenti contabili possono essere conservati dieci anni. I dispositivi connessi restano attivi fino a 13 mesi dalla registrazione o dal rinnovo durante l’accesso e i dati tecnici sono eliminati dopo un periodo di conservazione di 30 giorni.
7. Protezione dei tuoi dati personali
Il team Alfred Meeting adotta tutte le misure necessarie per proteggere i tuoi dati personali e garantire la sicurezza delle nostre piattaforme digitali.
Sono state implementate rigorose misure di sicurezza per salvaguardare i tuoi dati.
L'accesso ai tuoi Dati Personali è strettamente limitato a coloro che ne hanno bisogno per eseguire i nostri servizi.
8. Trasmissione dei tuoi Dati Personali
L'accesso ai Dati Personali è concesso solo ai dipendenti autorizzati.
Questi dipendenti sono vincolati all'obbligo di riservatezza.
I dati possono essere comunicati alle sedi e ai fornitori contattati per gestire la richiesta e ai responsabili necessari per hosting, sicurezza, messaggi, mappe e localizzazione approssimativa. I servizi di analisi sono attivati solo con il consenso; i tracker di marketing usati per misurare le nostre campagne pubblicitarie restano attivi.
Quando un fornitore tratta dati fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento è coperto da una decisione di adeguatezza o da garanzie contrattuali appropriate.
9. I tuoi diritti sui tuoi dati personali
Secondo la legge applicabile, hai diversi diritti, riepilogati come segue:
- Diritto di accesso
- Hai il diritto di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te.
- Diritto di rettifica
- Puoi richiederci di correggere o completare i tuoi dati personali.
- Diritto all'oblio
- Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, soggetti agli obblighi legali.
- Diritto di limitazione del trattamento
- Puoi richiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati in determinate circostanze.
- Diritto di opposizione al trattamento
- Puoi opporti al marketing in ogni momento e, per motivi legati alla tua situazione, ai trattamenti basati sul nostro legittimo interesse.
- Diritto alla portabilità dei dati
- Quando ricorrono le condizioni legali, puoi ricevere i dati forniti o chiederne il trasferimento.
- Diritto di revocare il consenso
- Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare i trattamenti già effettuati.
- Diritto di presentare un reclamo
- Puoi presentare un reclamo alla CNIL o all’autorità locale per la protezione dei dati.
Per esercitare tali diritti, ti preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli forniti di seguito. Potremmo chiederti ulteriori informazioni per verificare la tua identità.
10. Modifiche a questa politica
Alfred Meeting rivede regolarmente le sue politiche sulla privacy. Eventuali modifiche significative verranno chiaramente visualizzate sul nostro sito e la data di entrata in vigore verrà aggiornata di conseguenza.
11. Contatto
Se hai domande o reclami riguardanti la nostra Informativa sulla privacy o per esercitare i tuoi diritti, ti preghiamo di contattarci:
- Per e-mail: dpo@alfredmeeting.com
- Per posta: 14 rue Mathurin Régnier, 75015 Parigi
Puoi annullare l'iscrizione alle nostre e-mail promozionali in qualsiasi momento utilizzando il collegamento per annullare l'iscrizione nelle nostre e-mail.