Podręczniki użytkownika Alfred Meeting
Tutaj znajdziesz nasze przewodniki wideo i pliki PDF krok po kroku.
Wstęp
Przegląd rozwiązania (platforma + wsparcie) oraz dwóch obszarów: Przestrzeń Organizatora i Przestrzeń Administracyjna.
Otwórz PDF Wstęp (otwiera się w nowej karcie)Krok 1 - Zaloguj się i prześlij wniosek
Zaloguj się i złóż zapytanie (telefon, formularz online lub bezpośredni wybór poprzez katalog).
Nowa wersja filtrów Alfred Meeting, obejmująca nowe kryteria wyszukiwania oraz tryb AI pozwalający wyrazić swoją potrzebę w języku naturalnym, nie została jeszcze przedstawiona w tym dokumencie.
Jeśli zapoznają się Państwo z tym dokumentem w ramach przetargu z Alfred Meeting, prosimy odnieść się do najnowszych dokumentów przekazanych w trakcie konsultacji.
Wersja tekstowa: przewodnik PDF w tej sekcji opisuje te kroki w formie pisemnej.
Krok 2 - Porównaj oferty i dodaj dodatkowe usługi (Przestrzeń Organizatora)
Porównuj oferty, współpracuj ze współpracownikami, rozmawiaj z miejscami, umieszczaj opcje i dodawaj dodatkowe usługi.
Nowa wersja przestrzeni klienta Alfred Meeting, zawierająca interaktywną tabelę porównawczą, jest już dostępna. Ten dokument nie przedstawia jeszcze wszystkich tych nowych funkcji.
Jeśli zapoznają się Państwo z tym dokumentem w ramach przetargu z Alfred Meeting, prosimy odnieść się do najnowszych dokumentów przekazanych w trakcie konsultacji.
Wersja tekstowa: przewodnik PDF w tej sekcji opisuje te kroki w formie pisemnej.
Krok 3 - Zatwierdź zamówienie
Przepływ zatwierdzania (centrum kosztów, zobowiązania, walidacje, zamówienie zakupu) i śledzenie dokumentów po złożeniu zamówienia.
Otwórz PDF Krok 3 - Zatwierdź zamówienie (otwiera się w nowej karcie)Krok 4 - Zarządzanie uczestnikami
Importuj/twórz uczestników, zarządzaj statusami, wyborem posiłków/pokojów, eksportem, dedykowaną ministroną i zaproszeniami.
Otwórz PDF Krok 4 - Zarządzanie uczestnikami (otwiera się w nowej karcie)Przestrzeń administracyjna - raportowanie i przepływy administracyjne
Globalne monitorowanie (budżety, KPI, centra kosztów, przepływy pracy), zarządzanie rolami i konfigurowalne raportowanie.
Otwórz PDF Przestrzeń administracyjna - raportowanie i przepływy administracyjne (otwiera się w nowej karcie)Wersja tekstowa: przewodnik PDF w tej sekcji opisuje te kroki w formie pisemnej.
Organizator - narzędzie Carbon 360 i CSR
Wbudowany moduł carbon: punktacja według kategorii (transport, zakwaterowanie, gastronomia…), symulacje i wskaźniki CSR.
Otwórz PDF Organizator - narzędzie Carbon 360 i CSR (otwiera się w nowej karcie)