Guías de uso de Alfred Meeting
Encuentra aquí nuestras guías en video y nuestros PDF paso a paso.
Introducción
Presentación de la solución (plataforma + acompañamiento) y de las dos áreas: Espacio Organizador y Espacio Administrador.
Abrir PDF Introducción (se abre en una pestaña nueva)Paso 1 - Iniciar sesión y realizar una solicitud
Inicio de sesión y creación de una solicitud (teléfono, formulario online o selección directa desde el catálogo).
La nueva versión de los filtros de Alfred Meeting, que incorpora nuevos criterios de búsqueda así como un modo IA que permite expresar su necesidad en lenguaje natural, todavía no se presenta en este documento.
Si consulta este documento en el marco de una licitación con Alfred Meeting, le rogamos que se remita a los documentos más recientes enviados durante la consulta.
Versión en texto: la guía PDF de esta sección describe estos pasos por escrito.
Paso 2 - Comparar ofertas y añadir servicios adicionales (Espacio Organizador)
Comparar presupuestos, colaborar con colegas, intercambiar con los lugares, poner una opción y añadir servicios.
La nueva versión del espacio cliente de Alfred Meeting, que incluye un cuadro comparativo interactivo, ya está disponible. Este documento todavía no presenta todas estas nuevas funcionalidades.
Si consulta este documento en el marco de una licitación con Alfred Meeting, le rogamos que se remita a los documentos más recientes enviados durante la consulta.
Versión en texto: la guía PDF de esta sección describe estos pasos por escrito.
Paso 3 - Validar un pedido
Validación según el flujo (centro de coste, compromisos, aprobaciones, orden de compra) y seguimiento de documentos.
Abrir PDF Paso 3 - Validar un pedido (se abre en una pestaña nueva)Paso 4 - Gestión de participantes
Importar/crear participantes, estados, elección de comidas/habitaciones, exportaciones, mini-sitio e invitaciones.
Abrir PDF Paso 4 - Gestión de participantes (se abre en una pestaña nueva)Espacio administrador - Informes y flujos administrativos
Seguimiento global (presupuestos, KPIs, centros de coste, flujos), gobernanza por roles e informes configurables.
Abrir PDF Espacio administrador - Informes y flujos administrativos (se abre en una pestaña nueva)Versión en texto: la guía PDF de esta sección describe estos pasos por escrito.
Organizador - Carbone 360 y RSE
Módulo de carbono integrado: puntuación por categoría (transporte, alojamiento, restauración…), simulaciones e indicadores RSE.
Abrir PDF Organizador - Carbone 360 y RSE (se abre en una pestaña nueva)