Gebruikershandleidingen voor Alfred Meeting
Hier vindt u onze videohandleidingen en stapsgewijze pdf's.
Invoering
Overzicht van de oplossing (platform + ondersteuning) en de twee gebieden: Organizer Space en Admin Space.
PDF openen Invoering (opent in een nieuw tabblad)Stap 1 - Meld u aan en dien een verzoek in
Meld u aan en start een aanvraag (telefonisch, online formulier of directe selectie via de catalogus).
De nieuwe versie van de Alfred Meeting filters, met nieuwe zoekcriteria en een AI-modus waarmee u uw behoefte in natuurlijke taal kunt formuleren, wordt in dit document nog niet getoond.
Raadpleegt u dit document in het kader van een aanbesteding met Alfred Meeting, gelieve dan de meest recente documenten te raadplegen die tijdens de consultatie zijn verstrekt.
Tekstversie: de pdf-handleiding in deze sectie beschrijft deze stappen schriftelijk.
Stap 2 - Vergelijk aanbiedingen & voeg extra diensten toe (Organizer Space)
Vergelijk offertes, werk samen met collega's, chat met locaties, plaats een optie en voeg extra diensten toe.
De nieuwe versie van de Alfred Meeting klantomgeving, met een interactieve vergelijkingstabel, is nu beschikbaar. Dit document toont nog niet al deze nieuwe functies.
Raadpleegt u dit document in het kader van een aanbesteding met Alfred Meeting, gelieve dan de meest recente documenten te raadplegen die tijdens de consultatie zijn verstrekt.
Tekstversie: de pdf-handleiding in deze sectie beschrijft deze stappen schriftelijk.
Stap 3 - Keur een bestelling goed
Goedkeuringsstroom (kostenplaats, toezeggingen, validaties, inkooporder) en documenttracking na bestelling.
PDF openen Stap 3 - Keur een bestelling goed (opent in een nieuw tabblad)Stap 4 - Bezoekersbeheer
Importeer/maak deelnemers, beheer statussen, maaltijd-/kamerkeuzes, exports, speciale minisite en uitnodigingen.
PDF openen Stap 4 - Bezoekersbeheer (opent in een nieuw tabblad)Beheerruimte - Rapportage en administratieve workflows
Globale monitoring (budgetten, KPI's, kostenplaatsen, workflows), rolbeheer en configureerbare rapportage.
PDF openen Beheerruimte - Rapportage en administratieve workflows (opent in een nieuw tabblad)Tekstversie: de pdf-handleiding in deze sectie beschrijft deze stappen schriftelijk.
Organisator - Carbon 360 & MVO-tool
Ingebouwde koolstofmodule: scoren per categorie (transport, accommodatie, catering…), simulaties en MVO-indicatoren.
PDF openen Organisator - Carbon 360 & MVO-tool (opent in een nieuw tabblad)