Guias do utilizador da Alfred Meeting
Encontre aqui os nossos guias em vídeo e PDFs passo a passo.
Introdução
Visão geral da solução (plataforma + suporte) e das duas áreas: Espaço Organizer e Espaço Admin.
Abrir PDF Introdução (abre num novo separador)Passo 1 - Inicie sessão e envie um pedido
Inicie sessão e faça um pedido (telefone, formulário online ou seleção direta através do catálogo).
A nova versão dos filtros Alfred Meeting, que integra novos critérios de pesquisa bem como um modo IA que permite exprimir a sua necessidade em linguagem natural, ainda não é apresentada neste documento.
Se consulta este documento no âmbito de um concurso com a Alfred Meeting, agradecemos que consulte os documentos mais recentes transmitidos durante a consulta.
Versão em texto: o guia em PDF desta secção descreve estas etapas por escrito.
Passo 2 - Compare ofertas e adicione serviços extras (Espaço Organizador)
Compare orçamentos, colabore com colegas, fale com os locais, faça uma opção e adicione serviços extras.
A nova versão do espaço cliente Alfred Meeting, que integra uma tabela comparativa interativa, já está disponível. Este documento ainda não apresenta todas estas novas funcionalidades.
Se consulta este documento no âmbito de um concurso com a Alfred Meeting, agradecemos que consulte os documentos mais recentes transmitidos durante a consulta.
Versão em texto: o guia em PDF desta secção descreve estas etapas por escrito.
Passo 3 - Aprovar um pedido
Fluxo de aprovação (centro de custo, compromissos, validações, pedido de compra) e acompanhamento de documentos após o pedido.
Abrir PDF Passo 3 - Aprovar um pedido (abre num novo separador)Passo 4 - Gestão de participantes
Importe/crie participantes, gira estados, opções de refeições/salas, exportações, minisite dedicado e convites.
Abrir PDF Passo 4 - Gestão de participantes (abre num novo separador)Espaço administrativo - Relatórios e fluxos de trabalho administrativos
Monitorização global (orçamentos, KPIs, centros de custo, fluxos de trabalho), governação de funções e relatórios configuráveis.
Abrir PDF Espaço administrativo - Relatórios e fluxos de trabalho administrativos (abre num novo separador)Versão em texto: o guia em PDF desta secção descreve estas etapas por escrito.
Organizador - ferramenta Carbon 360 e RSE
Módulo de carbono integrado: pontuação por categoria (transporte, alojamento, restauração…), simulações e indicadores de RSE.
Abrir PDF Organizador - ferramenta Carbon 360 e RSE (abre num novo separador)