Guides d’utilisation d’Alfred Meeting
Retrouvez ici nos supports vidéos et nos PDF “pas à pas”.
Introduction
Présentation de la solution (plateforme + accompagnement), et des deux volets : Espace Organisateur et Espace Administrateur.
Ouvrir le PDF Introduction (s'ouvre dans un nouvel onglet)Étape 1 - Connexion & effectuer une demande
Connexion à la plateforme et démarrage d’une demande (téléphone, formulaire en ligne ou sélection directe via le catalogue).
La nouvelle version des filtres Alfred Meeting, intégrant de nouveaux critères de recherche ainsi qu’un mode IA permettant d’exprimer son besoin en langage naturel, n’est pas encore présentée dans ce document.
Si vous consultez ce document dans le cadre d’un appel d’offres avec Alfred Meeting, merci de vous référer aux documents les plus récents transmis dans le cadre de la consultation.
Version texte : le guide PDF de cette section présente ces étapes par écrit.
Étape 2 - Comparer les offres & ajouter des prestations annexes (Espace Organisateur)
Comparer les devis, collaborer entre collègues, échanger avec les lieux, poser une option, et ajouter des prestations complémentaires.
La nouvelle version de l’espace client Alfred Meeting, intégrant notamment un tableau comparatif interactif, est désormais disponible. Ce document ne présente pas encore l’ensemble de ces nouvelles fonctionnalités.
Si vous consultez ce document dans le cadre d’un appel d’offres avec Alfred Meeting, merci de vous référer aux documents les plus récents transmis dans le cadre de la consultation.
Version texte : le guide PDF de cette section présente ces étapes par écrit.
Étape 3 - Valider une commande
Validation selon le workflow (centre de coût, engagements, validations, bon de commande) et suivi des documents une fois la commande effectuée.
Ouvrir le PDF Étape 3 - Valider une commande (s'ouvre dans un nouvel onglet)Étape 4 - Gestion des participants
Import/saisie des participants, statuts, choix repas/hébergement, exports, mini-site dédié, et gestion des invitations.
Ouvrir le PDF Étape 4 - Gestion des participants (s'ouvre dans un nouvel onglet)Espace administrateur - Reporting & workflows administratifs
Pilotage global (budgets, KPIs, centres de coût, workflows), gouvernance par rôles, et reporting paramétrable.
Ouvrir le PDF Espace administrateur - Reporting & workflows administratifs (s'ouvre dans un nouvel onglet)Version texte : le guide PDF de cette section présente ces étapes par écrit.
Organisateur - Logiciel Carbone 360 et RSE
Module carbone intégré : scoring par poste (transport, hébergement, restauration…), simulations et indicateurs RSE exploitables.
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