Alfred Meeting-Benutzerhandbücher
Hier finden Sie unsere Videoanleitungen und Schritt-für-Schritt-PDFs.
Einführung
Überblick über die Lösung (Plattform + Support) und die beiden Bereiche: Organizer Space und Admin Space.
PDF öffnen Einführung (öffnet in einem neuen Tab)Schritt 1 – Melden Sie sich an und senden Sie eine Anfrage
Melden Sie sich an und starten Sie eine Anfrage (Telefon, Online-Formular oder Direktauswahl über den Katalog).
Die neue Version der Alfred Meeting Filter mit neuen Suchkriterien und einem KI-Modus, mit dem Sie Ihren Bedarf in natürlicher Sprache formulieren können, wird in diesem Dokument noch nicht dargestellt.
Wenn Sie dieses Dokument im Rahmen einer Ausschreibung mit Alfred Meeting einsehen, beziehen Sie sich bitte auf die neuesten im Rahmen der Konsultation übermittelten Dokumente.
Textversion: Der PDF-Leitfaden dieses Abschnitts beschreibt diese Schritte schriftlich.
Schritt 2 – Angebote vergleichen und zusätzliche Services hinzufügen (Organizer Space)
Vergleichen Sie Angebote, arbeiten Sie mit Kollegen zusammen, chatten Sie mit Veranstaltungsorten, platzieren Sie eine Option und fügen Sie zusätzliche Dienste hinzu.
Die neue Version des Alfred Meeting Kundenbereichs mit einer interaktiven Vergleichstabelle ist jetzt verfügbar. Dieses Dokument stellt noch nicht alle diese neuen Funktionen dar.
Wenn Sie dieses Dokument im Rahmen einer Ausschreibung mit Alfred Meeting einsehen, beziehen Sie sich bitte auf die neuesten im Rahmen der Konsultation übermittelten Dokumente.
Textversion: Der PDF-Leitfaden dieses Abschnitts beschreibt diese Schritte schriftlich.
Schritt 3 – Genehmigen Sie eine Bestellung
Genehmigungsablauf (Kostenstelle, Verpflichtungen, Validierungen, Bestellung) und Dokumentenverfolgung nach der Bestellung.
PDF öffnen Schritt 3 – Genehmigen Sie eine Bestellung (öffnet in einem neuen Tab)Schritt 4 – Teilnehmerverwaltung
Importieren/erstellen Sie Teilnehmer, verwalten Sie Status, Essens-/Raumauswahl, Exporte, eine spezielle Mini-Site und Einladungen.
PDF öffnen Schritt 4 – Teilnehmerverwaltung (öffnet in einem neuen Tab)Admin-Bereich – Berichts- und Verwaltungsabläufe
Globale Überwachung (Budgets, KPIs, Kostenstellen, Arbeitsabläufe), Rollenverwaltung und konfigurierbare Berichterstattung.
PDF öffnen Admin-Bereich – Berichts- und Verwaltungsabläufe (öffnet in einem neuen Tab)Textversion: Der PDF-Leitfaden dieses Abschnitts beschreibt diese Schritte schriftlich.
Organizer – Carbon 360 & CSR-Tool
Integriertes Kohlenstoffmodul: Bewertung nach Kategorie (Transport, Unterkunft, Verpflegung …), Simulationen und CSR-Indikatoren.
PDF öffnen Organizer – Carbon 360 & CSR-Tool (öffnet in einem neuen Tab)