Guide per l'utente di Alfred Meeting
Trova qui le nostre guide video e i PDF passo passo.
Introduzione
Panoramica della soluzione (piattaforma + supporto) e delle due aree: Organizer Space e Admin Space.
Apri PDF Introduzione (si apre in una nuova scheda)Passaggio 1: accedi e invia una richiesta
Accedi e avvia una richiesta (telefonica, modulo online o selezione diretta tramite catalogo).
La nuova versione dei filtri Alfred Meeting, che integra nuovi criteri di ricerca e una modalità IA che consente di esprimere la propria esigenza in linguaggio naturale, non è ancora presentata in questo documento.
Se consulta questo documento nell’ambito di una gara d’appalto con Alfred Meeting, la invitiamo a fare riferimento ai documenti più recenti trasmessi nel corso della consultazione.
Versione testuale: la guida PDF di questa sezione descrive questi passaggi per iscritto.
Passaggio 2: confronta le offerte e aggiungi servizi extra (Organizer Space)
Confronta preventivi, collabora con i colleghi, chatta con le sedi, inserisci un'opzione e aggiungi servizi extra.
La nuova versione dello spazio cliente Alfred Meeting, che integra una tabella comparativa interattiva, è ora disponibile. Questo documento non presenta ancora tutte queste nuove funzionalità.
Se consulta questo documento nell’ambito di una gara d’appalto con Alfred Meeting, la invitiamo a fare riferimento ai documenti più recenti trasmessi nel corso della consultazione.
Versione testuale: la guida PDF di questa sezione descrive questi passaggi per iscritto.
Passaggio 3: approvare un ordine
Flusso di approvazione (centro di costo, impegni, convalide, ordine di acquisto) e tracciabilità dei documenti dopo l'ordine.
Apri PDF Passaggio 3: approvare un ordine (si apre in una nuova scheda)Passaggio 4: gestione dei partecipanti
Importa/crea partecipanti, gestisci stati, scelte di pasti/camere, esportazioni, minisito dedicato e inviti.
Apri PDF Passaggio 4: gestione dei partecipanti (si apre in una nuova scheda)Spazio amministrativo: reporting e flussi di lavoro amministrativi
Monitoraggio globale (budget, KPI, centri di costo, flussi di lavoro), governance dei ruoli e reporting configurabile.
Apri PDF Spazio amministrativo: reporting e flussi di lavoro amministrativi (si apre in una nuova scheda)Versione testuale: la guida PDF di questa sezione descrive questi passaggi per iscritto.
Organizzatore: strumento Carbon 360 e CSR
Modulo carbonio integrato: punteggio per categoria (trasporti, alloggio, ristorazione...), simulazioni e indicatori CSR.
Apri PDF Organizzatore: strumento Carbon 360 e CSR (si apre in una nuova scheda)