Nachhaltige Veranstaltungen
Messen und senken Sie den CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltungen
Anreise, Unterkunft, Verpflegung, Energie, Abfall: Jeder Bereich wird während der Planung beziffert, nicht danach. Vergleichen Sie Szenarien, bevor Sie buchen.
Eine CO2-Bilanz, die in die Vorbereitung Ihrer Veranstaltungen eingebaut ist
Eine CO2-Messung nützt nur, wenn die Zahl vor der Entscheidung vorliegt. Alfred Meeting berechnet die Emissionen eines Seminars, einer Convention oder einer Messe, während Sie noch Locations, Termine und Formate vergleichen, nicht sechs Monate nach der Rechnung.
Die Berechnung stützt sich auf die Angaben, die Ihr Projekt bereits enthält: Teilnehmerzahl, Abreisestädte, gewählte Location, Übernachtungen, Mahlzeiten. Keine doppelte Erfassung, keine parallele Tabelle zu pflegen.
- 5 gemessene Wirkungsbereiche, von der Anreise bis zum Abfall
- 3 verglichene Kriterien: Kosten, CO₂e und Zufriedenheit
- 1 CO2-Beleg für jede teilnehmende Person
- 10 verfügbare Sprachen für Ihre internationalen Teams
Die fünf Wirkungsbereiche einer Veranstaltung
Jeder Bereich wird einzeln geschätzt und dann zusammengeführt. Sie sehen sofort, welcher am schwersten wiegt und wo Sie ansetzen können.
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Anreise
Wege der Teilnehmenden
Wege von zu Hause zur Veranstaltung nach Verkehrsmittel (Auto, Bahn, Flugzeug), tatsächliche Entfernung und Auslastung. Fast immer der größte Bereich einer Veranstaltung, oft mehr als die Hälfte des Gesamtwerts.
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Unterkunft
Übernachtungen vor Ort
Zahl der Übernachtungen, Kategorie des Hauses und energieintensive Ausstattung (Pool, Spa, Klimaanlage) fließen in die Schätzung pro Zimmer ein.
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Verpflegung
Essen und Getränke
Zahl der Gedecke und Zusammensetzung der Menüs. Ein vegetarisches, saisonales und regional bezogenes Menü verändert die Größenordnung dieses Bereichs.
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Energie
Verbrauch der Location
Genutzte Fläche, Dauer der Belegung und Energieeffizienz des Hauses: Heizung, Kühlung, Beleuchtung, Veranstaltungstechnik.
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Logistik
Abfall und Material
Beschilderung, Giveaways, Drucksachen, Stände und Abfallentsorgung: der für die Teilnehmenden sichtbarste Bereich und der am schnellsten zu senkende.
Wie der Fußabdruck berechnet wird
Vier Schritte, vom Briefing bis zum Reporting, ohne Ihren Kundenbereich zu verlassen.
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Die Veranstaltung beschreiben
Teilnehmende, Termine, Abreisestädte, Format. Diese Angaben sind bereits Teil Ihres Briefings: Es ist nichts zusätzlich auszufüllen.
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Emissionen berechnen
Jeder Bereich wird anhand öffentlicher Emissionsfaktoren und der Merkmale der gewählten Location in Kilogramm CO₂-Äquivalent umgerechnet.
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Szenarien vergleichen
Locations, Verkehrsmittel, Termine und Menüs stehen nebeneinander, bewertet nach drei Kriterien: Kosten, CO₂e und erwartete Zufriedenheit.
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Auswerten und steuern
Dashboard nach Veranstaltung, Jahr und Organisator, exportierbar für Ihr nichtfinanzielles Reporting.
Vergleichen Sie mehrere Szenarien
Das emissionsärmste Szenario ist nicht immer das teuerste und auch nicht das unbeliebteste. Der Vergleich macht die Abwägung sichtbar, statt sie implizit zu lassen.
- Vergleichen Sie Veranstaltungsorte, Transportmittel und Menüs hinsichtlich Kosten, CO₂ und Zufriedenheit
- Identifizieren Sie kohlenstoffarme Veranstaltungsorte und verantwortungsvolle Alternativen
- Umsetzbare Tipps: Züge, vegetarische Menüs, lokale Lieferanten, Datteln mit geringer Intensität
| Szenario | Kosten | CO₂e pro Person | Zufriedenheit |
|---|---|---|---|
| Location in der Region, Flug | €€€ | 210 kg | Hoch |
| Location in der Region, Bahn | €€ | 68 kg | Hoch |
| Location in der Nähe, Bahn | € | 24 kg | Mittel |
Steuerung & Berichterstattung
Die Daten arbeiten auch nach der Veranstaltung weiter: interne Bilanz, Kommunikation an die Teilnehmenden und nichtfinanzielle Pflichten.
- Dynamische Dashboards nach Veranstaltung, Jahr und Veranstalter
- Individuelle „Kohlenstoffquittung“ für Teilnehmer
- Abgestimmt auf Ihre Ziele und Vorschriften (CSRD, ESG-Reporting)
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Konsolidiertes Dashboard
Auswertung nach Veranstaltung, Jahr, Organisator und Einheit. Emissionen lassen sich ohne manuelle Nacharbeit von Geschäftsjahr zu Geschäftsjahr vergleichen.
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Persönlicher CO2-Beleg
Jede teilnehmende Person erhält die Aufschlüsselung des eigenen Fußabdrucks: Anreise, Übernachtung, Mahlzeiten, Anteil an der Location. Sensibilisierung, die auf einer einzelnen Person heruntergebrochen ist.
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CSRD-Anschluss
Die berechneten Bereiche lassen sich den Kategorien des nichtfinanziellen Reportings zuordnen, die Ihre CSR-Leitung und Ihre Prüfer erwarten.
Vorteile
Was die Messung in der Vorbereitung Ihrer Veranstaltungen tatsächlich verändert.
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Belegte Abwägungen
Die Wahl einer Location oder eines Verkehrsmittels stützt sich auf eine Zahl, nicht auf ein Bauchgefühl. Entscheidungen halten im Gremium stand.
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Haltbare Zusagen
Ein Reduktionspfad lässt sich über die Jahre steuern, wenn jede Veranstaltung dieselbe Berechnungsbasis speist.
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Teilnehmende an Bord
Der persönliche CO2-Beleg macht die Wirkung greifbar und übersetzt eine CSR-Politik in eine alltägliche Geste.
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Reporting ohne Nacherfassung
Die Daten verlassen das Werkzeug im erwarteten Format: keine manuelle Konsolidierung zum Jahresabschluss mehr.
Einige Anhaltspunkte
Um den Fußabdruck einer Veranstaltung im CO2-Budget einer Person einzuordnen.
- ≈ 9 t durchschnittlicher jährlicher CO2-Fußabdruck pro Person in Frankreich
- 2 t Jahresziel pro Person für Klimaneutralität bis 2050
- ≈ 25 kg durchschnittlicher Tageswert, etwa die Größenordnung einer kurzen Hin- und Rückreise
Öffentliche Größenordnungen (ADEME). Sie dienen als Anhaltspunkt, nicht als Berechnungsfaktor.
Häufige Fragen
Was CSR-Abteilungen und Organisatoren uns am häufigsten fragen.
Wie wird der CO2-Fußabdruck einer Veranstaltung berechnet?
Jeder Bereich (Anreise, Unterkunft, Verpflegung, Energie der Location, Abfall) wird aus den Angaben Ihres Projekts geschätzt und dann mit öffentlichen Emissionsfaktoren in Kilogramm CO₂-Äquivalent umgerechnet. Der Gesamtwert wird pro teilnehmender Person ausgewiesen, damit er von Veranstaltung zu Veranstaltung vergleichbar bleibt.
Welche Angaben muss ich liefern?
Die, die Ihr Briefing bereits enthält: Teilnehmerzahl, Abreisestädte, Termine, mögliche Location, geplante Übernachtungen und Mahlzeiten. Je genauer das Briefing, desto enger die Schätzung, doch eine Berechnung ist schon ab den ersten Annahmen möglich.
Was ist ein persönlicher CO2-Beleg?
Er zeigt den Fußabdruck einer einzelnen teilnehmenden Person im Detail: Anreise, Übernachtung, Mahlzeiten und Anteil an der Nutzung der Location. Er wird nach der Veranstaltung erzeugt und kann an alle Anwesenden verschickt werden.
Sind die Daten für die CSRD verwendbar?
Ja. Die berechneten Bereiche lassen sich den Kategorien des nichtfinanziellen Reportings zuordnen und für die CO2-Bilanz Ihres Unternehmens exportieren. Das Werkzeug ersetzt kein Audit, es speist Ihre Kennzahlen.
Lassen sich mehrere Locations vor der Buchung vergleichen?
Das ist der Hauptanwendungsfall. Die in Ihrem Projekt vorgeschlagenen Locations werden vor jeder Zusage nach Kosten, CO₂e und erwarteter Zufriedenheit verglichen.
Wird die Messung getrennt berechnet?
Nein. Sie gehört zur Begleitung durch Alfred Meeting bei Ihren Veranstaltungen. Fordern Sie eine Demo an, um die Berechnung an einem Ihrer Projekte zu sehen.
Erst messen, dann senken
Eine emissionsarme Veranstaltung entsteht nicht am Projektende: Sie entsteht in dem Moment, in dem ein Ziel, ein Termin und ein Verkehrsmittel gewählt werden.
Fordern Sie eine Demo an: Wir wenden die Berechnung auf eine Ihrer vergangenen Veranstaltungen an und zeigen Ihnen, was die Alternativszenarien ergeben hätten.