常见问题
如何通过 Alfred Meeting 搜索并预订研讨会场地？
描述您的活动需求，接收可用场地的报价，在同一个页面对比后直接预订。活动项目经理全程陪伴，且不收取中介费。
也可以直接与项目经理沟通：+33 1 87 66 22 57
他们信任我们
预订场地的 3 个步骤
从第一次搜索到确认预订，全部都在同一个地方完成：您的客户空间。
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把场地搜索交给我们
数字工具的背后，是一支具备活动策划经验的团队。因此，您可以通过多种方式开始寻找理想场地：
- 使用筛选条件选择场地，然后轻松发送免费报价请求。 试一试
- 如果您不想自己搜索，可以直接委托我们：项目经理会为您推荐场地。所有信息都集中在您的客户空间中。
- 通过电话：更简单，直接向活动项目经理说明您的需求。+33 1 87 66 22 57
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比较报价并获得我们的建议
入选场地会研究您的需求说明并向您发送报价。所有方案都集中在您的客户空间中，同时也会通过电子邮件发送给您。在客户空间中，您可以：
- 查看方案详情：照片、价格、可选项目以及针对您具体问题的全部回复。
- 为方案添加备注并排序，便于比较。也可以把客户空间开放给同事，多人同时协作。
- 借助 Alfred Meeting 积累的场地知识和项目经理的建议。您还可以通过客户空间内的聊天直接联系每个场地。
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确认场地预订
在确定了一份合适方案的短名单后，您可以：
- 如有需要，实地考察入围场地以确认您的判断。或者直接向我们索取场地报告以节省时间。
- 请项目经理处理最后的细节：方案议价、额外供应商、开票信息。
- 然后在线或通过邮件轻松确认预订。定金金额因场地而异。所有文件都集中在您的客户空间中。
寻找场地：为什么选择 Alfred Meeting？
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获得专业建议
活动项目经理将在不同阶段为您提供建议：场地选择、增加附加服务以及报价谈判。
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快速获取报价
通过客户空间节省时间。直接与场地沟通。轻松对比报价。与不同同事共享空间。
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享受最优价格
无服务费。与场地协商好的优惠条件。通过 Alfred Meeting 界面轻松进行场地竞价。
如何通过 Alfred Meeting 管理邀请
场地预订完成后，同一个客户空间还可用于与参与者一起筹备活动。
- 创建个性化邀请函和专属于您活动的在线页面。
- 管理宾客名单。
- 为参与者创建问卷，更好地筹备活动。
- 在跟踪面板中查看所有回复。
- 轻松执行您的采购政策和流程。
- 单一供应商，简化财务会计和流程。
- 每次寻找场地时都能获得高效的客户服务。
关于搜索与预订场地的常见问题
组织者在开始第一次搜索之前最常问我们的问题。
Alfred Meeting 的服务是免费的吗？
是的。对主办企业而言，场地搜索、多家场地比价以及活动项目经理的全程陪伴都是免费的：我们不向您收取任何手续费或佣金。
索取报价需要先注册账号吗？
您提交第一个需求时，系统会自动开通客户空间。报价、与场地的往来沟通和您的文件都集中在这里，您还可以开放给同事，一起做决定。
什么时候能收到场地的报价？
方案会陆续出现在您的客户空间中，报价一经发送给您，我们就会通过邮件通知您。项目经理会催促回复较慢的场地，并在需要时为您推荐替代方案。
预订前可以参观场地吗？
可以，项目经理会为您安排短名单上场地的参观。如果时间紧张，也可以请他提供详细的场地报告：照片、会场布置、交通以及需要留意的事项。
覆盖哪些类型的活动和场地？
研讨会、学习日、会议、培训、企业晚会和团队建设，法国国内与海外皆可：会议室、酒店、城堡、特色场地和联合办公空间。
价格和直接预订一样吗？
一样。Alfred Meeting 承诺为您提供与直接向场地预订相同的价格。我们的收入来自场地支付的佣金，您无需支付任何额外费用。
如何比较收到的报价？
客户空间中的报价对比会将各方案并排展示：金额、包含的服务、照片和距离。您可以将感兴趣的场地加入候选名单，排除其他场地，并邀请同事加入您的空间共同决策。
可以直接与场地沟通吗？
可以，通过客户空间的消息功能，逐个场地沟通：询问会议室、餐饮或档期等问题。项目经理会跟进所有沟通，并在整个寻找过程中作为您的联系人。
适用哪些取消和付款条件？
适用所选场地的条件，写在其报价以及您确认的预订确认书中；定金金额也由场地决定。如果贵公司已与 Alfred Meeting 签订框架协议，可以集中开票。
把寻找场地的任务交给我们 -- 这是免费的！
- 为您专业的活动提供个性化的场地搜索服务。活动专家将全程陪伴您，从需求沟通到报价谈判。
- 如果您组织的活动涉及多个标准（会议室租赁、团队建设活动、住宿、晚宴等），Alfred Meeting 将为您进行量身定制的场地搜索。