集中、简化并统筹管理您的MICE活动采购

一站式集中您全部活动需求的解决方案

场地检索、驻地研讨会、会议与学习日、酒店与住宿、商务午餐与晚宴、晚会与企业活动、大会、团队建设活动、联合办公与工作空间、火车与航空交通、接送与班车、技术与视听服务、活动制作和配套服务

您的员工拥有简单的活动组织体验。您的中央团队则始终掌握案件、承诺与支出的整体视图。

由超过10,000个场地和供应商组成的全球网络

Alfred Meeting依托超过10,000个场地和供应商的网络，在法国及国际范围内协助企业组织专业活动。

我们的覆盖能够满足极为多样的需求：

酒店与度假村、会议中心、会议空间、联合办公空间、城堡与庄园、特色场地、餐厅、屋顶空间、活动空间、宴会场地、团队建设供应商、餐饮供应商、视听与技术解决方案、交通与出行、活动制作和配套服务

支持各项需求的项目经理

当人工专业知识能带来价值时，我们的团队便会介入：

需求界定、目的地咨询、形式推荐、场地寻源、替代方案的探索、谈判、方案比较、复杂案件的支持、特定约束的管理和与场地和供应商的协调

如此，您既能借助平台的力量，又不会失去个性化支持的品质。

永不局限于固定目录的网络

我们10,000个场地和供应商构成了重要的工作基础，但并不代表一种限制。

如果最适合您活动的方案尚未纳入我们的网络，我们的团队会进行专门的寻源。

我们可以根据以下条件搜寻、评估并调动新的合作伙伴：

您的目的地、您的预算、您的容纳量、您的活动形式、您的技术约束、您的CSR要求、您的安全标准、您的餐饮需求、您的无障碍约束和您对参与者体验的期望

这种能力对于多址组织、国际集团，或在覆盖较少地区有需求的企业尤为重要。

使用Alfred Meeting，您不仅仅是访问一份目录：您获得的是一个数字化与人工兼备的全球网络，并在实地需要时由本地专家加以补充。

支持您活动的全球覆盖范围

巴黎、里昂、马德里、布鲁塞尔、伦敦、罗马、里斯本、迪拜、纽约，或更为复杂的目的地：我们的目标是在您的团队需要组织活动的任何地方为您提供支持。

为此，Alfred Meeting结合了多个层级的覆盖：

• 能够快速识别方案的场地与供应商数字网络
• 由我们的团队在客户需求与项目过程中建立的线下网络
• 众多目的地的本地合作伙伴与联络人
• 经过甄选的DMC，能够带来对当地、供应商及本地特性的深入了解，在活动期间为您提供支持，并为您推荐当地餐厅与活动

这种混合方式使我们能够将全球网络的力量与真正的本地专业知识结合起来。

即使远离您惯常的市场，也具备实地知识

组织一场国际活动，并不仅仅是找到一家有空房的酒店。

根据目的地不同，需要了解：

真正合适的街区、交通时间、本地约束、合同惯例、可靠的供应商、接送解决方案、包场的可能性、合适的活动、文化特性和运营风险

在必要时，我们依托熟悉其目的地的本地联络人与DMC，以确保建议与项目执行的可靠性。

如此，您既能借助Alfred Meeting的单一入口，又能利用实地合作伙伴的专业知识。

直接嵌入用户流程的采购规则

可配置规则示例：

最高预算、人均上限、按活动类型设定的规则、提示信息、采购提醒、要求提供理由、比价规则、审批流程、审批层级、基于特定标准的拦截、按实体设定的专属规则、按人群设定的专属规则和按预算或已承诺金额设定的专属规则

目的不是使活动组织复杂化，而是将您的规则直接嵌入用户流程。

适应您组织的审批流程

每家企业都有自己的决策流程。

Alfred Meeting允许您搭建与治理相适应的流程：

由经理审批、预算审批、由采购部门审批、由管理层审批、按财务阈值审批、多个连续层级、并行审批和按实体或人群设定的不同规则

组织者了解其申请的进展。审批人拥有作出决定所需的信息。中央团队则保持整合的视图。

简化您的供应商流程与开票

具体而言：

减少需要收录的供应商数量、流程集中化、开票简化、服务整合、行政负担减轻、支出可追溯性更佳和便于财务与会计团队管理

如此，您既能接入极为广泛的场地与供应商生态，又能保持简化的供应商关系。

适应您内部流程的开票方式

我们根据您组织的约束来调整流程。

根据您的需求，尤其可以整合：

订单编号、成本中心、分析编码、项目编码、法律实体、部门、子公司、自定义分摊字段和强制性内部参考

这些信息可在申请或预订时直接采集，以提升数据质量并减少人工再处理。

还可设置导出，以便将数据更方便地整合到您的内部工具中。

更宽广的碳视角

一场活动的足迹可以通过多个方面加以分析：

交通、住宿、餐饮、能源和废弃物

这种方式能够超越仅限于活动场地的狭隘视角。

比较不同的方案

根据可用数据，组织者可以更好地理解其选择的影响：

目的地、铁路可达性、交通方式、住宿、餐饮和物流组织

目标是在以下各项之间实现更有依据的权衡：

成本、碳影响、参与者满意度和运营约束