MICEイベント調達を一元化・簡素化し、統制する

あらゆるイベントニーズを一元化するソリューション

会場検索、宿泊型セミナー、会議・スタディデー、ホテル・宿泊、ビジネスランチ・ディナー、夜会・企業イベント、コンベンション、チームビルディング活動、コワーキング・ワークスペース、鉄道・航空輸送、送迎・シャトル、技術・オーディオビジュアルサービス、イベント制作、付帯サービス

従業員はシンプルな体験でイベントを企画できます。中央チームは案件・コミットメント・支出の全体像を把握し続けられます。

10,000件を超える会場とサプライヤーのグローバルネットワーク

Alfred Meetingは、10,000件を超える会場とサプライヤーのネットワークを基盤に、フランス国内および国際的に、企業のビジネスイベント運営をサポートします。

当社のカバレッジにより、多様なニーズに対応できます。

ホテル・リゾート、会議センター、会議スペース、コワーキングスペース、城・領地、ユニークな会場、レストラン、ルーフトップ、イベントスペース、レセプション会場、チームビルディング事業者、ケータリング業者、オーディオビジュアル・技術ソリューション、輸送・モビリティ、イベント制作、付帯サービス

リクエストをサポートするプロジェクトマネージャー

人的専門知識が価値をもたらす場面で、当社のチームが介入します。

ニーズの明確化、目的地に関する助言、フォーマットの推奨、会場ソーシング、代替ソリューションの探索、交渉、オファーの比較、複雑な案件のサポート、特定の制約の管理、会場・サプライヤーとの調整

こうして、パーソナライズされたサポートの質を失うことなく、プラットフォームの力を活用できます。

決して固定カタログにとどまらないネットワーク

当社の10,000件の会場とサプライヤーは重要な作業基盤ですが、限界を意味するものではありません。

あなたのイベントに最適なソリューションがまだ当社のネットワークにない場合、当社チームが専用のソーシングを行います。

次の条件に応じて、新しいパートナーを探索・評価・動員できます。

目的地、予算、収容人数、イベント形式、技術的制約、CSR要件、セキュリティ基準、飲食のニーズ、アクセシビリティの制約、参加者体験に関する期待

この能力は、複数拠点の組織、国際的なグループ、またはカバレッジの少ない地域にニーズを持つ企業にとって特に重要です。

Alfred Meetingでは、単にカタログにアクセスするのではありません。デジタルと人によるグローバルネットワークを活用し、現場が求める場合には現地の専門家がそれを補完します。

イベントをサポートするグローバルな対応範囲

パリ、リヨン、マドリード、ブリュッセル、ロンドン、ローマ、リスボン、ドバイ、ニューヨーク、あるいはより複雑な目的地まで。私たちの目標は、チームがイベントを企画する必要があるあらゆる場所でサポートすることです。

そのためにAlfred Meetingは、複数のレベルのカバレッジを組み合わせています。

• ソリューションを迅速に特定できる会場・サプライヤーのデジタルネットワーク
• リクエストや顧客プロジェクトを通じて当社チームが構築したオフラインネットワーク
• 多数の目的地における現地パートナー・窓口
• 現地・サプライヤー・地域特性への深い知見を持ち、イベント中のサポートや現地のレストラン・アクティビティへの案内を行える厳選されたDMC

このハイブリッドなアプローチにより、グローバルネットワークの力と真の現地専門知識を結び付けられます。

普段の市場から遠く離れていても得られる現地知識

国際イベントの企画とは、単に空いているホテルを見つけることではありません。

目的地に応じて、次の点を理解する必要があります。

本当に適した地区、移動時間、現地の制約、契約慣行、信頼できるサプライヤー、送迎ソリューション、貸切の可能性、適切なアクティビティ、文化的特性、運用上のリスク

必要に応じて、目的地を熟知した現地窓口やDMCに頼り、推奨内容とプロジェクトの実行を確実にします。

こうして、現地に存在するパートナーの専門知識を活用しながら、Alfred Meetingという単一の窓口を利用できます。

ユーザー体験に直接組み込まれた調達ルール

設定可能なルールの例：

上限予算、1人あたりの上限、イベントタイプに応じたルール、案内メッセージ、調達アラート、理由提出の要求、相見積もりのルール、承認フロー、承認レベル、特定基準に基づくブロック、エンティティごとの固有ルール、対象者ごとの固有ルール、予算またはコミット金額ごとの固有ルール

目的はイベント運営を複雑にすることではなく、あなたのルールをユーザー体験に直接組み込むことです。

組織に合わせた承認ワークフロー

各企業には独自の意思決定フローがあります。

Alfred Meetingでは、ガバナンスに合わせたワークフローを構築できます。

マネージャーによる承認、予算承認、調達部門による承認、経営陣による承認、財務しきい値に応じた承認、複数段階の連続承認、並行承認、エンティティや対象者に応じた異なるルール

主催者は自分の申請の状況を把握できます。承認者は判断に必要な情報を得られます。中央チームは統合されたビューを維持します。

サプライヤーフローと請求を簡素化する

具体的には：

登録すべきサプライヤー数の削減、フローの一元化、請求の簡素化、サービスの統合、管理負荷の軽減、支出のトレーサビリティ向上、財務・経理チームの管理の容易化

こうして、簡素化されたサプライヤー関係を保ちながら、非常に幅広い会場・サプライヤーのエコシステムにアクセスできます。

社内プロセスに合わせた請求

私たちはフローをあなたの組織の制約に合わせます。

ニーズに応じて、特に次を組み込めます。

注文番号、コストセンター、分析コード、プロジェクトコード、法人格、部門、子会社、カスタム配賦フィールド、必須の社内参照番号

これらの情報は、データ品質を高め手作業での再処理を減らすため、申請または予約の時点で直接収集できます。

また、データを社内ツールに統合しやすくするためのエクスポートも設定できます。

拡張されたカーボンの視点

イベントのフットプリントは、複数の項目を通じて分析できます。

輸送、宿泊、飲食、エネルギー、廃棄物

このアプローチにより、イベント会場だけに限定した見方を超えられます。

さまざまなシナリオを比較する

利用可能なデータに応じて、主催者は自らの選択の影響をよりよく理解できます。

目的地、鉄道でのアクセス性、交通手段、宿泊、飲食、ロジスティクスの構成

目的は、次の間でより十分な情報に基づく判断を可能にすることです。

コスト、カーボンインパクト、参加者満足度、運用上の制約