Organisation d’un séminaire au bassin d’Arcachon : conseils et astuces

Sélectionnez la destination idéale du bassin d’Arcachon pour votre entreprise

Afin d’organiser le meilleur séminaire d’entreprise possible pour votre entreprise, il est important que vous réfléchissiez au choix de votre destination, car selon la ville choisie autour du bassin d’Arcachon, vous aurez un événement bien différent de celui d’une autre de ces villes. En termes d'hébergement, d’ambiance et de cadre, ces destinations relativement proches peuvent être dans certains cas relativement différentes par la même occasion. 

Vous pouvez donc vous renseigner concernant les différentes offres d’établissement autour du bassin, qu’il s’agisse de l'établissement avec les hôtels présents, des salles de conférences si vous en aurez besoin ou encore des espaces atypiques ou en extérieur si vous le souhaitez. 

L’effectif de votre groupe va aussi jouer un rôle important dans votre évènement, car certains lieux ont une petite capacité et ne pourront peut-être pas être capable de vous accueillir pour votre séminaire à Arcachon. 

Bien entendu, le type d'événement que vous souhaitez organiser joue aussi un rôle important, car dès que plusieurs prestations sont intégrées l’organisation est forcément plus complexe que dans le cas où une seule prestation est engagée. 

D’une ville à une autre, vous retrouverez aussi différentes prestations, en fonction des entreprises présentes sur le secteur. En fonction des attendus que vous avez de cet événement, il est important de prendre en compte ce type de facteurs. Certaines villes sont pensées pour être piétonnes tandis que d’autres peuvent être plus étendues, il faut donc aussi penser à ce que vous souhaitez concernant les transports. Cependant, vous pourrez faire le tour du bassin d'Arcachon  en vélo avec vos équipes sans aucun souci, ces villes sont assez proches les unes des autres.

Anticiper les déplacements au cours de votre séminaire dans le Sud-Ouest

L’organisation de la partie mobilité d’un événement d’entreprise du type séminaire est importante pour garantir le bon déroulé de ce dernier. Selon l’endroit où votre entreprise est basée, le mode de transport pour vous rendre au bassin d’Arcachon ne sera pas le même. 

Si vous avez par exemple besoin de réserver un vol ou un trajet en train, l'idéal est de demander les devis et de faire les réservations dès que possible, afin d’être sûr d’avoir votre trajet et d’avoir un tarif le plus bas possible. 

Vous pouvez aussi réserver et organiser les transports une fois arrivé en gare ou aéroport dans le Sud-Ouest, ainsi vous pourrez réserver un déplacement de groupe avec vos salariés. Comme cela, vous pourrez vous rendre jusqu’au lieu de votre événement sans soucis 

Une fois au bassin d’Arcachon, vous pouvez aussi réfléchir au mode de transport que vous souhaitez utiliser lors de votre séjour. Il existe de nombreuses pistes cyclables tout autour du bassin, vous permettant d’organiser avec vos équipes une sortie en vélo. Mise à part les vélos, vous pouvez aussi réserver des bus privés pour vous déplacer d’une activité à une autre lors de votre événement d’entreprise. 

Vous pouvez aussi inciter vos salariés à se déplacer en faisant du covoiturage pour se rendre jusqu’à votre point de rendez-vous, et donc à la fois permettre de diminuer l’empreinte carbone de votre événement mais aussi inciter la création de liens entre vos salariés. 

Recherchez l'hébergement idéal pour votre séminaire

La destination et le transport sont deux facteurs importants mais ne sont pas les seuls importants dans l’organisation de votre séminaire à Arcachon. L’hébergement va jouer un rôle crucial car selon sa localisation et ses services, il va influencer le reste du déroulé de votre séminaire. 

Pour trouver l’hébergement parfait, il faut donc que vous déterminez un nombre de chambres dont vous avez besoin et leur disposition (single ou twin) . Selon ce que vous recherchez et votre budget, vous trouverez des hôtels, des villages vacances ou encore des maisons privatisables pour votre séminaire. 

Il faut aussi avoir en tête lors de vos recherches de lieux pour votre séminaire d’entreprise à Arcachon des critères de sélection importants pour vous, que ce soit la capacité des salles de réunions, l’emplacement de l’établissement ou encore les services proposés qui vont jouer un rôle sélectif pour votre entreprise. 

Selon les besoins de vos équipes pour ce séminaire, il faut aussi prendre en compte l’accessibilité de l’établissement choisi, dans le cas où il y a par exemple des personnes à mobilité réduite qui participent à ce séminaire au Bassin d’Arcachon.

Les meilleures activités à organiser lors de votre événement pro à Arcachon

Le Bassin d’Arcachon est une destination de séminaire où vous pourrez organiser sans soucis des activités à réaliser avec vos collègues. Vous pourriez par exemple organiser une dégustation de produits locaux tels que des huîtres ou un des nombreux produits frais et locaux de la mer, le tout accompagné d’un vin de la région. 

Vous pouvez aussi organiser une visite guidée des endroits clés du bassin, afin d’en découvrir davantage sur la culture et l’histoire locale accompagné de vos collègues de travail. Pour allier cette visite à une activité ludique, vous pourriez par exemple proposer à vos salariés de faire le tour du bassin en vélo, après une matinée de réunion ou de conférence par exemple. Pour avoir un point de vue différent du bassin d’Arcachon vous pouvez aussi faire une demande de devis pour une excursion en bateau sur le bassin, afin de découvrir la côte et l’océan différemment que depuis la terre ferme. 

Qui dit Arcachon dit aussi océan Atlantique, vous pourrez donc proposer aux salariés qui le souhaitent de prendre un cours de surf ou de paddle pour ceux qui préfèrent une activité qui secouera un peu moins. Ces activités à la fois ludiques et sportives vous permettront de développer les liens entre vos salariés et de favoriser leur bien-être physique et mental. Tout autour du bassin d’Arcachon vous pouvez organiser des activités de team-building avec vos collègues de travail, que ce soit dans la nature ou même en ville, vous retrouverez différents prestataires qui sauront vous proposer des activités pour rendre votre séminaire d’entreprise inoubliable. 

Vous pouvez aussi organiser une dégustation de vins du terroir, pour faire découvrir les vins de Bordeaux à vos salariés. Si le bien-être est quelque chose que vous souhaitez placer au coeur de votre événement, vous pouvez aussi proposer à vos équipes un cours de yoga ou une séance de méditation sur les grandes plages de l’océan, et de pouvoir apprécier le calme.

Vous aurez donc le choix parmi de nombreuses activités pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise au Bassin d’Arcachon, dans un cadre différent du cadre urbain habituel.