Politique de confidentialité incluant les cookies

Mis à jour le 11/01/2023

En naviguant sur notre site alfredmeeting.com, vous consentez à accepter la politique de confidentialité suivante ainsi que les Cookies tels que décrits ci-dessous. Notre politique de confidentialité s’applique à tous les utilisateurs de notre site et à tous nos membres.

Sommaire

  1. Préambule
  2. Définitions
  3. Qui sommes-nous ?
  4. Les données à caractère personnel que nous recueillons
  5. Utilisations de vos données à caractère personnel et bases légales
  6. Durée de conservations des données personnelles
  7. Protection de vos Données Personnelles
  8. Transmission de vos Donnés Personnelles
  9. Vos droits sur vos Données Personnelles
  10. Modifications de la présente Politique
  11. Contact

1. Préambule

La protection de votre vie privée est primordiale pour Alfred Meeting et est prise au sérieux. Nous vous assurons que nous nous engageons à la protéger et mettons en œuvre tous nos moyens pour y parvenir. La réglementation en vigueur et notamment le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation dit « RGPD » vise à vous protéger. A ce titre, vous bénéficiez de droits dont celui de connaitre les données à caractère personnel que nous recueillons et utilisons ainsi que la prérogative de comprendre vos droits en lien avec vos données.

La présente politique de confidentialité (« Politique ») explique nos politiques et pratiques quant à la manière dont nous recueillons, utilisons et divulguons les données à caractère personnel que nous recueillons pour les utilisateurs de notre site internet et plus globalement sur toutes nos plateformes numériques (applications mobiles, sites internet proposant des séminaires spécifiques) (« Plateformes Numériques »).

La présente Politique contient des informations importantes sur vos données à caractère personnel et vos droits.

Afin de simplifier votre lecture et la compréhension de vos droits, vous pouvez également trouver notre Politique en version imprimable ici.

Avant de commencer votre utilisation sur notre site, nous vous rappelons que nous ne recueillons pas, directement ou indirectement, de données à caractère personnel de personnes âgées de moins de 16. Par conséquent, il est formellement interdit de nous communiquer toutes données personnelles relatives à une personne de moins de 16 ans.

2. Définitions

« Cookies » signifie un petit fichier texte sauvegardé sur votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile et qui permet d’enregistrer et de suivre des données concernant votre utilisation des Plateformes Numériques.

« Données Sensibles » signifie toute donnée révélant l'origine raciale ou ethniques, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, la génétique, les données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, la santé, la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle ou relatives à des condamnations pénales ou infractions.

« Données Personnelles » signifie toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique peut être identifiée directement (par son nom et son prénom) ou indirectement (par exemple avec son numéro de téléphone, une photo, son adresse IP ou encore via son adresse mail). L’identification peut avoir lieu par une seule donnée ou via un croisement d’un ensemble de données.

« Membres » signifie toute personne physique ou morale agissant à titre professionnel ayant un compte membre sur le site alfredmeeting.com et qui partage avec nous leur identité professionnelle, échangent des informations et des offres professionnels et trouvent des opportunités commerciales. Les membres sont des partenaires d’Alfred Meeting disposant d’un lieu ou pouvant réaliser des prestations annexes ou encore des organisateurs cherchant à réserver un lieu ou des prestations annexes. Une partie de ce contenu et de ces données sont disponibles aux Utilisateurs.

« Offres » signifie toutes les fiches présentant les lieux et les prestations annexes disponibles sur le Site d’Alfred Meeting, et toute autre activité accompagnant ces prestations, avec des entreprises et plus généralement tout Utilisateur, qui souhaite réserver ces prestations en question pour des évènements.

« Plateformes Numériques » signifie toutes les plateformes numériques sur lesquelles Alfred Meeting présente ses offres et les fiches de ses Membres à savoir le site internet alfredmeeting.com (et sa version mobile) et tout autre site ou applications mobiles dérivés.

« Traitement » signifie toute opération ou ensemble d’opérations, portant sur des Données Personnelles, quel que soit le procédé utilisé (collecte, enregistrement, conservation, modification, consultation, utilisation, etc.), informatisé ou non et qui doit correspondre à un objectif légitime au regard de l’activité de l’entreprise.

« Utilisateurs » signifie toute personne qui visite et utilise le site alfredmeeting.com.

3. Qui sommes-nous ?

Alfred Meeting est une société par actions simplifiée française au capital de 8.000 euros, dont le siège social est sis 14 rue Mathurin Regnier 75015 Paris, France, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 822 744 900 (« Alfred Meeting »).

Alfred Meeting est responsable du traitement des données à caractère personnel des Utilisateurs et de ses Membres sur ses Plateformes Numériques.

4. Les données à caractère personnel que nous recueillons

Nous pouvons recueillir des données à caractère personnel directement auprès de vous (par exemple lorsque vous créez un compte sur une Plateforme Numérique) ou indirectement (par exemple à partir de vos appareils électroniques qui interagissent avec nos Plateformes Numériques ou via des formulaires électroniques.

a. Données que vous nous fournissez directement

Attention, nous vous recommandons de ne fournir que vos Données Personnelles requises et nécessaires à l’exécution de votre demande. Nous vous prions de ne pas, par quelques moyens que ce soit, nous transmettre toutes Données Sensibles.

Vous pouvez nous fournir des données lorsque vous :

Alfred Meeting n’est pas responsable dans l’hypothèse où vous transmettez des Données Personnelles par un autre moyen, qui ne serait pas sécurisé et sans que Alfred Meeting ne vous ait expressément adresser une demande.

Selon ce que vous nous fournissez, lesdites données peuvent inclure :

Vos Données Personnelles seront utilisées exclusivement pour répondre à vos demandes ou pour nous permettre de vous fournir les meilleurs services possibles. Si vous ne donnez pas ces données, cela peut retarder ou rendre impossible le traitement de votre demande ou la réponse à vos questions sans que la responsabilité d’Alfred Meeting ne puisse être engagée.

Alfred Meeting s’efforce à ce que les Données Personnelles soient exactes à tout moment et nous vous encourageons donc à mettre à jour vos données si nécessaire. Par ailleurs, nous nous réservons le droit de vous contacter afin de mettre à jour ces données.

b. Données recueillies indirectement et politique des Cookies

i. Données recueillis par des tiers

Des données vous concernant peuvent nous être communiqués auprès de tiers s’ils nous contactent en votre nom pour bénéficier de l’une de nos Offres.

Attention, toute Donnée Personnelle concernant un tiers que vous souhaitez nous transmettre doit préalablement avoir fait l’objet d’une autorisation par ce tiers dont vous êtes pleinement responsable. Vous devez par ailleurs vous assurer à ce que le tiers ait pris connaissance de la présente Politique et ait donné son consentement express à ce que vous transmettiez ses Données Personnelles.

ii. Cookies utilisés

Alfred Meeting peut recueillir des Données Personnelles lorsque vous utilisez nos Plateformes Numériques, notamment votre adresse IP ou toute autre donnée de navigation (y compris le navigateur ou le système d’exploitation), par le biais de Cookies ou de technologies similaires placés sur votre appareil.

Les Cookies nous sont nécessaires à la bonne exécution de nos missions et au bon fonctionnement de nos Plateformes Numériques. Certains Cookies sont utilisés à des fins d’analyse qui nous aident à vous fournir des services plus personnalisés et une meilleure expérience numérique.

5. Utilisations de vos données à caractère personnel et bases légales

Afin de recueillir et utiliser vos Données Personnelles, nous nous fondons sur les bases légales suivantes :

  1. Votre consentement préalable (par exemple lorsque lors de la création de votre compte pour devenir Membre),
  2. L’exécution contractuelle c’est-à-dire si le Traitement est nécessaire dans le cadre de l’exécution d’une prestation,
  3. L’intérêt légitime d’Alfred Meeting pour effectuer un Traitement, sous réserve de respecter vos intérêts, droits fondamentaux et libertés (par exemple, la lutte contre la fraude, etc.) ;
  4. Le respect de nos obligations légales ou réglementaires.

Selon le contexte, nous pouvons utiliser vos Données Personnelles pour : 

6. Durée de conservations des données personnelles

Conformément à la réglementation en vigueur, les Données Personnelles sont traitées pendant la période nécessaire à l’exécution des finalités pour lesquelles elles ont été recueillies et uniquement pour exécuter nos missions. Alfred meeting, apprécie la durée requise selon la quantité, la qualité et les finalités en cause, tout en veillant à respecter les délais légaux et réglementaires ainsi que les recommandations de la CNIL. Si nécessaire, les Données Personnelles seront archivées pour toute la période requise par la loi ou l’administration.

A titre d’information, sachez que les Données Personnelles de nos prospects sont conservées pendant trois ans à partir du dernier contact et que les Données personnelles de nos Membres et de nos clients sont conservées pour toute la durée de notre relation commerciale et jusqu’à dix ans. Pour toute information complémentaire n’hésitez pas à nous contacter.

7. Protection de vos Données Personnelles

Les équipes d’Alfred Meeting mettent tout en œuvre pour protéger vos Données Personnelles et s’assurer de l’intégrité et la sécurité de nos Plateformes Numériques. Nous mettons en place des mesures de sécurité pour protéger au maximum vos données et suivons les procédures de protection appropriées. Par ailleurs, l’accès à vos Données Personnelles est strictement encadré aux personnes qui ont en besoin pour l’exécution de nos missions et sont soumises à un devoir de confidentialité envers Alfred Meeting.

En cas d’atteinte présumée à la sécurité de vos Données Personnelles et dès lors que la loi nous impose de le faire, nous en aviserons immédiatement toute autorité de contrôle compétente et prendront toute mesure nécessaire pour y remédier.

Néanmoins, aucune méthode de transmission sur internet et aucune méthode de stockage électronique ne peuvent être entièrement et 100 % sécurisées.  Nous ne pouvons donc vous garantir une sécurité absolue de vos Données Personnelles. En conséquence, suite à une telle transmission que vous effectuez librement et à vos propres risques, vous reconnaissez et acceptez que nous déclinons toute responsabilité en cas d’utilisation, distribution dommage ou destruction de vos Données Personnelles sauf si la loi l’exige autrement.

8. Transmission de vos Donnés Personnelles

Alfred Meeting permet l’accès aux Données Personnelles uniquement aux salariés qui en ont besoin pour l’exercice de leurs missions et pour poursuivre les finalités pour lesquelles elles ont été recueillies ou afin de respecter toute disposition légale ou réglementaire. Ces salariés sont strictement soumis au devoir de confidentialité en vertu de leurs contrats.

Alfred Meeting se réserve le droit de transmettre, conformément à la législation en vigueur, des Données Personnelles à des tiers agissant pour son compte et uniquement sous couvert d’un contrat contraignant et conforme aux exigences en la matière.

Aucun transfert des Données Personnelles vers des pays hors Union Européenne n’est réalisé par Alfred Meeting au titre de ses missions.

En cas d’acquisition par un tiers de la société ou de tout ou partie de ses actifs, nous vous informons que vos Données Personnelles peuvent être incluses dans les actifs transférés.

9. Vos droits sur vos Données Personnelles

En application de la réglementation en vigueur, vous bénéficiez de plusieurs droits, dont nous vous proposons un résumé :

Droit d’accès signifie que vous avez le droit de recevoir une copie des Données Personnelles que nous possédons vous concernant.
Droit de rectification  signifie que vous pouvez nous demander à tout moment de rectifier une erreur vous concernant ou de compléter vos Données Personnelles.
Droit à l’oubli signifie que vous pouvez nous demander de supprimer vos Données Personnelles, sous réserve des obligations légales en la matière.
Droit à la limitation du traitement de vos Données signifie que vous pouvez nous demander de limiter le Traitement de vos Données dans certaines circonstances.
Droit d’opposition au traitement de vos Données signifie qu’à tout moment vous pouvez vous opposer à tout Traitement de vos Données Personnelles
Attention : si vos Données Personnelles ont été recueillies sur la base de votre consentement, vous pouvez à tout moment le retirer. Cependant, cela n’affectera pas les Traitements qui sont basés sur d’autres bases juridiques tel que l’exécution contractuelle ou la sauvegarde de nos intérêts légitimes.
Droit à la portabilité de vos données Signifie que vous pouvez nous demander le transfert de vos Données Personnelles.
Droit de déposer plainte Signifie que vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données en cas de violation présumée des règles de protection des données qui vous sont applicables. 

Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées au point 11 des présentes. Dans le cas où vous souhaitez exercer l’un de ses droits, veuillez noter que nous pourrions vous demander certaines informations personnelles afin de traiter votre demande et vérifier qu’il s’agit bien de vous.

10. Modifications de la présente Politique

Alfred Meeting vérifie régulièrement ses politiques et les évolutions réglementaires en la matière. En cas de changement important de notre politique de confidentialité une information sera clairement affichée sur notre Site. A défaut, dès qu’une modification est apportée à nos présentes, la date d’entrée en vigueur sera modifiée en conséquence.

11. Contact

Si vous avez des questions ou des plaintes concernant notre Politique de confidentialité ou pour l’exercice de vos droits, veuillez nous contacter :

Nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment vous désinscrire de nos e-mails promotionnels directement par le lien de « désabonnement » contenu dans tous les e-mails promotionnels que nous vous avons envoyés.

Mentions légales
Conditions générales d'utilisation