Étape 1 : Confiez-nous votre recherche de lieux

Derrière les outils digitaux nous sommes une équipe avec une expertise événementielle. Vous avez donc plusieurs choix pour débuter votre recherche du lieu idéal :

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Utilisez les filtres pour sélectionner des lieux, puis effectuez facilement des demandes de devis gratuits.
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Si vous ne voulez pas chercher chercher par vous même, confiez-nous alors directement votre recherche : un chef de projet vous fera alors des suggestions de lieux. Toutes les informations seront centralisées dans votre espace client.

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Par téléphone : encore plus simple, parlez à un chef de projet événementiel pour lui expliquer votre recherche. 01 87 66 22 57

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Etape 2 : Comparez les devis et bénéficiez de nos conseils

Les lieux sélectionnés prennent connaissance de votre brief et vous font alors parvenir un devis. Toutes les offres sont centralisées dans votre espace client et vous sont également envoyées par mail. Depuis votre espace, vous pouvez :

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Consultez le détail des offres, retrouvez : les photos des différents espaces privatisés, le tarif et les différentes options et également toutes les réponses à vos questions spécifiques.

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Annotez vos offres et classez-les afin de les comparer les facilement. Ouvrez votre espace à vos collègues afin d’effectuer des recherches à plusieurs en même temps.

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Utilisez la connaissance des lieux acquise par Alfred Meeting et profitez des conseils de votre chef de projet. Contactez également en direct tous les lieux depuis un chat présent sur votre espace.

Etape 3 : Confirmez la réservation du lieu

Une fois que vous avez pu identifier une short-List d’offres les plus adaptées, vous pouvez :

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Visitez au besoin les lieux retenus afin de valider vos impressions. Ou demandez-nous simplement un rapport sur le lieu pour gagner du temps.

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Sollicitez votre chef de projet pour résoudre les derniers détails : négociation des offres, prestataires additionnels à ajouter, informations de facturation.

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Puis validez facilement la réservation en ligne ou par mail. L’acompte demandé dépendra du lieu. Tous les documents sont centralisés sur votre espace.

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Comment gérer vos invitations avec Alfred Meeting ?

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Créez une invitation personnalisée et une page en ligne dédiée à votre événement.

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Gérez les listes d'invités.

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Créez des sondages pour vos participants pour préparer l'événement.

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Consultez tous les retours depuis votre tableau de suivi.