L’offre entreprise pour rationaliser vos achats événementiels – MICE

Alfred Meeting vous apporte une solution clé en main pour gérer votre segment d’achats événementiels en étant un fournisseur unique qui a pour vocation de vous aider à améliorer votre pilotage de la performance achat et de simplifier la tâche de vos opérationnels.

Application de votre politique événementielle et votre process achat

• Paramétrage de votre politique événementiel auprès de vos opérationnels. Possibilités multiples : Message automatique explicatif à l’opérationnel, Alertes achat, Blocage de l’opération, etc. (Règle budgétaire à respecter sur certains segments, etc.).
• Respect de votre processus achat : paramétrage des différentes étapes du cycle de validation des dossiers.
• Un espace administrateur depuis lequel vous avez accès à l’ensemble des dossiers en cours (devis, réservations, factures, paiements) pour une supervision facile.

Fluidification de la facturation et l’administratif grâce à un fournisseur unique

• Alfred Meeting est votre fournisseur unique : plus de lieux à référencer. Alfred Meeting centralise les factures et les paiements.
• Interfaçage des systèmes de gestion selon vos besoins pour faciliter la transmission des factures et des informations de paiements.
• Système d’exportation des informations vers votre système, alternative au point précédent afin d’avoir un transfert des informations plus ponctuel.

Simplification des flux et des paiements

• Système de paiement avancé possible comme la carte logée.
• Des conditions flexibles peuvent être mis en place (Pas d’acomptes, Regroupement des paiements, etc.)

Optimisation des dépenses événementielles

• Grâce à notre plateforme : Pour chaque événement, les organisateurs mettent systématiquement les lieux en concurrence.
• Bénéficiez des meilleurs tarifs des lieux.
• Alfred Meeting ne facture aucuns frais, la réservation est gratuite pour le client.