L’offre entreprise pour rationaliser vos achats événementiels – MICE

Alfred Meeting vous apporte une solution clé en main pour gérer votre segment d’achats événementiels en étant un fournisseur unique qui a pour vocation de vous aider à améliorer votre pilotage de la performance achat et de simplifier la tâche de vos opérationnels.

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Application de votre politique événementielle et votre process achat

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  • Paramétrage de votre politique événementiel auprès de vos opérationnels. Possibilités multiples : Message automatique explicatif à l’opérationnel, Alertes achat, Blocage de l’opération, etc. (Règle budgétaire à respecter sur certains segments, etc.).
  • Respect de votre processus achat : paramétrage des différentes étapes du cycle de validation des dossiers.
  • Un espace super administrateur depuis lequel vous avez accès à l’ensemble des dossiers en cours (devis, réservations, factures, paiements) pour une supervision facile.

Fluidification de la facturation et l’administratif grâce à un fournisseur unique

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  • Alfred Meeting est votre fournisseur unique : plus de lieux à référencer. Alfred Meeting centralise les factures et les paiements.
  • Interfaçage des systèmes de gestion selon vos besoins pour faciliter la transmission des factures et des informations de paiements.
  • Système d’exportation des informations vers votre système, alternative au point précédent afin d’avoir un transfert des informations plus ponctuel.
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Simplification des flux et des paiements

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  • Système de paiement avancé possible comme la carte logée.
  • Des conditions flexibles peuvent être mis en place (Pas d’acomptes, Regroupement des paiements, etc.)

Optimisation des dépenses événementielles

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  • Grâce à notre plateforme : Pour chaque événement, les organisateurs mettent systématiquement les lieux en concurrence.
  • Bénéficiez des meilleurs tarifs des lieux.
  • Alfred Meeting ne facture aucuns frais, la réservation est gratuite pour le client.
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