Stap 1: Vertrouw ons uw locatiezoektocht toe
Achter de digitale tools schuilen wij een team met evenementenexpertise. Je hebt dus verschillende mogelijkheden om op zoek te gaan naar de ideale locatie:
Gebruik filters om locaties te selecteren en stuur vervolgens eenvoudig gratis offerteaanvragen.
Probeer het
Als u liever niet zelf zoekt, laat ons dat dan gewoon doen: een evenementenprojectmanager zal u locaties voorstellen. Alle informatie wordt gecentraliseerd in uw klantenruimte.
Telefonisch: nog eenvoudiger: praat met een evenementprojectmanager om uit te leggen wat u nodig heeft. +33 1 87 66 22 57
Vertrouw ons uw zoektocht toe
Stap 2: Vergelijk offertes en profiteer van ons advies
Geselecteerde locaties beoordelen uw opdracht en sturen u een offerte. Alle aanbiedingen worden gecentraliseerd in uw klantengedeelte en ook naar u gemaild. Van daaruit kunt u:
Bekijk de aanbiedingsdetails, bekijk foto's, prijzen, opties en antwoorden op uw specifieke vragen.
Voeg notities toe aan uw aanbiedingen en rangschik ze zodat u ze gemakkelijk kunt vergelijken. U kunt uw klantengedeelte ook delen met collega's om in realtime samen te werken.
Maak gebruik van de locatiekennis van Alfred Meeting en vraag advies aan uw projectmanager. U kunt ook rechtstreeks met elke locatie chatten vanuit uw klantengedeelte.
Stap 3: Bevestig de locatieboeking
Zodra u een korte lijst met de meest geschikte aanbiedingen heeft gevonden, kunt u:
Bezoek indien nodig de locaties op de shortlist om uw indrukken te bevestigen, of vraag ons eenvoudigweg om een locatierapport om tijd te besparen.
Vraag uw projectmanager om de details af te ronden: offerteonderhandelingen, extra diensten, facturatiegegevens.
Bevestig vervolgens uw boeking eenvoudig online of per e-mail. De aanbetaling is afhankelijk van de locatie. Alle documenten worden opgeslagen in uw klantengedeelte.
Hoe beheert u uw uitnodigingen met Alfred Meeting?
Creëer een gepersonaliseerde uitnodiging en een online pagina speciaal voor uw evenement.
Beheer gastenlijsten.
Maak polls voor uw deelnemers om het evenement voor te bereiden.
Bekijk alle reacties in uw dashboard.
