Ons zakelijke aanbod om uw evenement te stroomlijnen - MICE-aankopen

Alfred Meeting biedt u een kant-en-klare oplossing om uw evenementeninkoopsegment als één enkele leverancier te beheren, waardoor u de inkoopprestaties kunt verbeteren en de taken voor uw teams kunt vereenvoudigen.

Handhaaf uw evenementenbeleid en aankoopproces

• Configureer uw evenementenbeleid voor uw personeel. Meerdere mogelijkheden: geautomatiseerde berichten, aankoopwaarschuwingen, blokkeeroperaties, enz. (Budgetregels, enz.).
• Zorg voor compliance met uw aankoopproces: richt de verschillende fasen in de projectvalidatiecyclus in.
• Een admin dashboard waar u toegang heeft tot alle lopende projecten (offertes, boekingen, facturen, betalingen) voor eenvoudig toezicht.

Facturatie en administratie stroomlijnen bij één leverancier

• Alfred Meeting is uw enige leverancier: u hoeft niet naar meerdere locaties te verwijzen. Alfred Meeting centraliseert facturen en betalingen.
• Integratie met uw beheersystemen indien nodig om de overdracht van facturen en betalingsinformatie te vergemakkelijken.
• Een exportsysteem voor gegevensoverdracht naar uw systeem, dat een alternatief biedt voor het vorige punt voor incidentele informatieoverdracht.

Vereenvoudiging van betalingsworkflows

• Geavanceerde betaalmethoden zoals virtuele kaarten.
• Er kunnen flexibele voorwaarden worden geïmplementeerd (geen aanbetalingen, gegroepeerde betalingen, enz.).

Het optimaliseren van evenementenkosten

• Via ons platform vergelijken organisatoren systematisch de locaties voor elk evenement.
• Profiteer van de beste locatietarieven.
• Alfred Meeting brengt geen kosten in rekening; reserveren is gratis voor de klant.