Nossa oferta corporativa para agilizar seu evento - compras MICE
Alfred Meeting oferece uma solução pronta para uso para gerenciar seu segmento de compras de eventos como um único fornecedor, ajudando você a melhorar o desempenho de compras e simplificar tarefas para suas equipes.
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Aplique sua política de eventos e processo de compra
- Configure sua política de eventos para sua equipe. Múltiplas possibilidades: mensagens automatizadas, alertas de compra, bloqueio de operações, etc. (Regras orçamentais, etc.).
- Garanta o cumprimento do seu processo de compra: configure as diversas etapas do ciclo de validação do projeto.
- Um painel de administração onde você pode acessar todos os projetos em andamento (cotações, reservas, faturas, pagamentos) para facilitar a supervisão.
Simplificando o faturamento e a administração com um único fornecedor
- Alfred Meeting é o seu único fornecedor: não há necessidade de fazer referência a vários locais. Alfred Meeting centraliza faturas e pagamentos.
- Integração com seus sistemas de gestão conforme necessário para facilitar a transmissão de faturas e informações de pagamento.
- Um sistema de exportação para transferência de dados para o seu sistema, oferecendo uma alternativa ao ponto anterior para transferências ocasionais de informações.
Simplificando fluxos de trabalho de pagamento
- Métodos de pagamento avançados, como cartões virtuais.
- Termos flexíveis podem ser implementados (sem depósitos, pagamentos agrupados, etc.).
Otimizando despesas de eventos
- Através da nossa plataforma, os organizadores comparam sistematicamente os locais de cada evento.
- Beneficie das melhores tarifas de locais.
- Alfred Meeting não cobra nenhuma taxa; a reserva é gratuita para o cliente.
Escolha o líder de mercado para otimizar a política de RSE do seu evento
- Calculadora de carbono 360° integrada: estime a pegada por categoria: transporte, alojamento, restauração, energia, resíduos.
- Plano de mobilidade: ferramentas práticas para organizar viagens com baixo teor de carbono: priorização do trem, ônibus de última milha, caronas internas.
- Interface do participante (registro, escolha do meio de transporte), atualizações de impacto em tempo real e envolvimento sem atritos.
- Painéis consolidados de RSE; Exportações CSRD/ESRS.
- Recebimento individual de carbono (relatório de CO2 por participante) para conscientizar sem culpa e orientar planos de progresso.
