La nostra offerta aziendale per ottimizzare il tuo evento: acquisti MICE
Alfred Meeting ti offre una soluzione chiavi in mano per gestire il segmento di acquisto dei tuoi eventi come unico fornitore, aiutandoti a migliorare le prestazioni di acquisto e a semplificare le attività per i tuoi team.
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Applica la politica dell'evento e il processo di acquisto
- Configura la policy degli eventi per il tuo staff. Molteplici possibilità: messaggi automatizzati, avvisi di acquisto, operazioni di blocco, ecc. (Regole di budget, ecc.).
- Garantisci il rispetto del tuo processo di acquisto: imposta le varie fasi del ciclo di validazione del progetto.
- Una dashboard di amministrazione in cui puoi accedere a tutti i progetti in corso (preventivi, prenotazioni, fatture, pagamenti) per una facile supervisione.
Semplificazione della fatturazione e dell'amministrazione con un unico fornitore
- Alfred Meeting è il tuo unico fornitore: non è necessario fare riferimento a più sedi. Alfred Meeting centralizza fatture e pagamenti.
- Integrazione con i vostri sistemi gestionali secondo necessità per facilitare la trasmissione delle fatture e delle informazioni sui pagamenti.
- Un sistema di esportazione per il trasferimento dei dati nel vostro sistema, che fornisce un'alternativa al punto precedente per trasferimenti occasionali di informazioni.
Semplificare i flussi di pagamento
- Metodi di pagamento avanzati come le carte virtuali.
- È possibile implementare termini flessibili (nessun deposito, pagamenti raggruppati, ecc.).
Ottimizzazione delle spese per eventi
- Attraverso la nostra piattaforma, gli organizzatori confrontano sistematicamente le sedi di ciascun evento.
- Approfitta delle migliori tariffe locali.
- Alfred Meeting non applica alcuna commissione; la prenotazione è gratuita per il cliente.
Scegli il leader di mercato per ottimizzare la politica di CSR del tuo evento
- Calcolatore di carbonio integrato a 360°: stima l'impronta per categoria: trasporti, alloggi, ristorazione, energia, rifiuti.
- Piano della mobilità: strumenti pratici per organizzare viaggi a basse emissioni di carbonio: priorità treno-prima, navette ultimo miglio, car pooling interno.
- Interfaccia partecipante (registrazione, scelta della modalità di trasporto), aggiornamenti sull'impatto in tempo reale e coinvolgimento senza attriti.
- Cruscotti CSR consolidati; Esportazioni CSRD/ESRS.
- Ricevuta di carbonio individuale (rapporto CO2 per partecipante) per sensibilizzare senza sensi di colpa e orientare i piani di progresso.
