Unser Firmenangebot zur Optimierung Ihrer Veranstaltung – MICE-Käufe
Alfred Meeting bietet Ihnen eine schlüsselfertige Lösung, mit der Sie Ihr Event-Einkaufssegment als einziger Lieferant verwalten und so die Einkaufsleistung verbessern und die Aufgaben für Ihre Teams vereinfachen können.
Buchen Sie einen Termin
Setzen Sie Ihre Veranstaltungsrichtlinien und Ihren Kaufprozess durch
- Konfigurieren Sie Ihre Veranstaltungsrichtlinie für Ihre Mitarbeiter. Mehrere Möglichkeiten: automatisierte Nachrichten, Kaufwarnungen, Sperrvorgänge usw. (Budgetregeln usw.).
- Stellen Sie die Einhaltung Ihres Einkaufsprozesses sicher: Richten Sie die verschiedenen Phasen im Projektvalidierungszyklus ein.
- Ein Admin-Dashboard, über das Sie zur einfachen Überwachung auf alle laufenden Projekte (Angebote, Buchungen, Rechnungen, Zahlungen) zugreifen können.
Optimierte Rechnungsstellung und Verwaltung mit einem einzigen Lieferanten
- Alfred Meeting ist Ihr einziger Anbieter: Sie müssen nicht auf mehrere Veranstaltungsorte verweisen. Alfred Meeting zentralisiert Rechnungen und Zahlungen.
- Bei Bedarf Integration in Ihre Verwaltungssysteme, um die Übermittlung von Rechnungen und Zahlungsinformationen zu erleichtern.
- Ein Exportsystem zur Datenübertragung in Ihr System, das eine Alternative zum vorherigen Punkt für gelegentliche Informationsübertragungen darstellt.
Vereinfachung der Zahlungsabläufe
- Erweiterte Zahlungsmethoden wie virtuelle Karten.
- Es können flexible Laufzeiten umgesetzt werden (keine Anzahlungen, Sammelzahlungen etc.).
Optimierung der Veranstaltungskosten
- Über unsere Plattform vergleichen Veranstalter systematisch die Veranstaltungsorte für jede Veranstaltung.
- Profitieren Sie von den besten Veranstaltungsortpreisen.
- Alfred Meeting erhebt keine Gebühren; Die Buchung ist für den Kunden kostenlos.
Wählen Sie den Marktführer, um Ihre CSR-Politik für Veranstaltungen zu optimieren
- Integrierter 360°-Kohlenstoffrechner: Schätzen Sie den Fußabdruck pro Kategorie: Transport, Unterkunft, Verpflegung, Energie, Abfall.
- Mobilitätsplan: Praktische Tools zur Organisation kohlenstoffarmer Reisen: Zug-zuerst-Priorisierung, Last-Mile-Shuttles, interne Fahrgemeinschaften.
- Teilnehmerschnittstelle (Registrierung, Wahl des Transportmittels), Aktualisierungen der Auswirkungen in Echtzeit und reibungslose Einbindung.
- Konsolidierte CSR-Dashboards; CSRD/ESRS-Exporte.
- Individuelle CO2-Rechnung (CO2-Bericht pro Teilnehmer) zur Sensibilisierung ohne Schuldgefühle und zur Steuerung von Fortschrittsplänen.
