Cómo organizar un seminario exitoso en la montaña

Para empezar, definir el tipo de seminario es una buena idea para orientar la elección de las experiencias que se solicitarán durante el seminario, con el fin de obtener un resultado más que satisfactorio.

Seminario de trabajo
¿Una misión o un proyecto que llevar a cabo? El seminario de trabajo le permitirá reflexionar juntos a la vez que pasa un momento agradable. Puede combinar a diferentes personas de la empresa para que cada uno aprenda de los demás. Esta sinergia sólo será beneficiosa para los objetivos fijados.

Seminario de integración
Como su nombre indica, su objetivo es integrar y, por tanto, acoger a los nuevos empleados. Este momento de intercambio contribuirá a reforzar su equipo, a crear un vínculo con sus colaboradores y, por tanto, a transmitir la cultura y los valores de la empresa a los recién llegados. Puede ser un detonante para que algunos de ellos inviertan a largo plazo.

Seminario de formación
Este es el momento de transmitir nueva información y nuevas habilidades, para mejorar el rendimiento general de la empresa. El seminario de formación también acercará a sus empleados al compartir sus opiniones y conocimientos. Puede estar destinado únicamente a un grupo, por ejemplo a directivos y futuros directivos, lo que conectará a los confirmados y a los principiantes.

Seminario de motivación
La motivación es un pilar que hay que favorecer para mantener el nivel de rendimiento de la empresa. El seminario de motivación es una buena idea para conseguirlo. Este contexto extraprofesional es una oportunidad para recompensar a sus empleados por su trabajo y, por tanto, impulsar sus ganas de continuar.

Seminario de dirección
Los seminarios de dirección están dirigidos especialmente a los ejecutivos o responsables de una empresa. Podrán hacer balance y revisar los resultados de la empresa, y también podrán introducirse nuevas medidas, como el establecimiento de nuevos objetivos.

¿Pero quién será invitado a su seminario en la montaña? Esta pregunta depende del estilo de seminario que esté organizando, si invita a una parte de la empresa o a todos los empleados. Por otro lado, invitar a las personas adecuadas jugará a favor de los objetivos.
Por supuesto, pueden participar ponentes internos o externos. Es importante contar con un buen orador para transmitir su mensaje. La proximidad que un orador establece con los empleados es importante, ya que podrá cautivarles (no hay que descuidar el humor) para evitar bostezos, miradas al reloj o, peor aún, al smartphone. También definirá el ambiente de su seminario.
Un orador popular puede causar sensación en la cabeza de su equipo, hablarán de ello antes y después del evento.

Un seminario en la montaña provoca un cambio total de escenario para su equipo. Francia está llena de magníficas montañas que pueden acoger a las empresas: los Alpes, los Vosgos, el Jura, los Pirineos o el Macizo Central harán brillar los ojos de sus invitados. Su seminario puede tener lugar en un chalet, un hotel o incluso un refugio que no dejará de exponer sus impresionantes vistas. Descubra nuestra selección de lugares adecuados para seminarios en la montaña.

La elaboración de una planificación es más que recomendable, aunque no se siga al pie de la letra. Pero será una guía para las actividades que quiera realizar. En cuanto a la restauración, piense en el tema que va a tratar en su seminario y planifique una comida que se parezca a él. No se tome los menús a la ligera, puede ser un tema serio para algunos... En cuanto al team building, pregunte a sus empleados sobre sus pasiones y sus deseos de descubrir.
Aunque sean mayores, puede ofrecerles una pequeña lista de elementos esenciales para un seminario en la montaña. Como ropa de abrigo e impermeable, crema solar porque, en altitud, el sol puede ser traicionero.
Al enviarles un correo electrónico de este tipo, será una oportunidad para recordarles el próximo evento.
¿Quiere recompensarles aún más con regalos? ¿Por qué no? Sea creativo para que no acaben en la basura. Por ejemplo, puede personalizar llaves USB, cubiertas de webcam, botellas de agua y muchos otros gadgets. El bambú se utiliza mucho en el diseño de los regalos, ¡es inteligente y ecológico!

Una vez terminado, ¿quiere conocer la opinión de sus empleados sobre el evento? Por supuesto, es todo un mérito recoger las opiniones. Esta es la única manera de conocer la satisfacción de los participantes y saber si su evento profesional ha cumplido con sus necesidades y expectativas. ¿Se pregunta cómo realizar una encuesta posterior al seminario? El cuestionario de Google Form es una forma práctica y sencilla de instalar y distribuir en los buzones de correo de su equipo. Redacte preguntas claras y precisas en las que pueda incluir respuestas ya elaboradas, como una especie de opción múltiple. Haga preguntas sobre: la restauración, el lugar, los ponentes, el ambiente, la información divulgada, etc. También puede ser conveniente una reunión de intercambio, ¡tome notas!
Si los resultados son positivos, ¡bravo artista! Ha organizado su evento rigurosamente. ¡Es digno de organizar los demás eventos que le sigan!
Por otro lado, si los resultados son desfavorables, no se rinda. Como dijo Henry Ford: "El fracaso es sólo una oportunidad para empezar lo mismo de nuevo con más inteligencia".