La gestión de eventos en el corazón del trabajo colaborativo
El "team building" ha sido reconocido durante mucho tiempo en las empresas.
De hecho, su función es aumentar la productividad fortaleciendo los lazos y la cultura empresarial entre los empleados. Organizadas para reuniones del comité ejecutivo, conferencias, seminarios, estas reuniones permiten nuevas experiencias al tiempo que solidifican las relaciones humanas.
Todos sabemos que la organización de una empresa se basa en los empleados que emplea y en la relación que tienen con ella.
Por lo tanto, se ha vuelto esencial poder reunirse en un entorno que promueva la cohesión y el bienestar en el trabajo. Por ejemplo, organizar seminarios en lugares atípicos o hacer que los participantes jueguen en equipo.
Se ha reconocido que el team building aumenta la eficiencia del personal en un 30%, reduce el absentismo, contribuye a una mejor gestión del estrés y, sobre todo, crea emulación entre los empleados.
Pero, ¿cómo hacerlo en la era del teletrabajo obligatorio? ¿Cómo dejar espacio para tales eventos en una pandemia cuando el intercambio de enlaces se ha vuelto aún más difícil que antes?
Team building virtual: contrarrestar la pandemia
La pandemia ha impuesto una nueva forma de trabajar y tuvimos que reinventarnos en todas las áreas. La evolución técnica de las PC, tabletas, teléfonos inteligentes, ha permitido esta accesibilidad y la colaboración "en línea" se ha democratizado. La lluvia de ideas remota y las videoconferencias ahora son un poco nuestra vida diaria.
Las TIC, combinadas con aplicaciones en línea, se adaptan perfectamente a la organización de eventos remotos.
Sí, su seminario se puede organizar de manera diferente, y muchas agencias especializadas lo apoyan específicamente durante los períodos de restricciones de salud.
En persona, algunos le ofrecen ubicaciones adaptadas a las medidas prefecturales relacionadas con COVID: toque de queda, confinamiento, pruebas de detección en el lugar, etc.
Pero ha surgido un nuevo formato de reuniones corporativas: los eventos digitales.
Esta alternativa renueva por completo los códigos de los seminarios:
• Los eventos en persona se transforman en animaciones 3.0.
• ¡La realidad virtual y los hologramas hacen su aparición en su sala de estar!
Más intercambio de información (hipervínculos), sin problema de distancia (dondequiera que esté, puede participar), no hay problema si está ausente (los seminarios web siempre están disponibles después) y, sobre todo, "salas" virtuales donde puede acomodar el doble de personas.
Estamos de acuerdo: ¿qué pasa con el lado humano de todo esto?
Está claro que extrañamos la relación "táctil", pero tenemos que lidiar con ella. Las empresas de eventos se esfuerzan por dar la mayor humanidad posible a los eventos que organizan, incluso detrás de nuestras pantallas.
Finalmente, todo radica en la simplicidad de uso y la modernidad que le ofrecen estos team building remotos: un simple enlace, sin descarga y un holograma en un plató de televisión en sus colores. Espectáculos y animaciones en vivo estarán allí para estimular la dinámica del grupo o unir a sus clientes durante una noche festiva.
Bonito, ¿no?