Team building a distancia y herramientas colaborativas en línea

Actualizado el 04-02-2022 | Eventos empresariales

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El «team building», o «construcción de equipo» en español, pasa por un trabajo colaborativo necesario para las empresas.

La pandemia de la Covid-19 nos ha impuesto reinventar nuestros modos de funcionamiento, especialmente en términos de comunicación e intercambio de información.

Las reuniones virtuales son ahora algo común, pero ¿cómo organizar sesiones de eventos a distancia?

La gestión de eventos en el corazón del trabajo colaborativo

Team building: una herramienta para la cultura empresarial

El "team building" ha sido reconocido durante mucho tiempo en las empresas.

De hecho, su función es aumentar la productividad fortaleciendo los lazos y la cultura empresarial entre los empleados. Organizadas para reuniones del comité ejecutivo, conferencias, seminarios, estas reuniones permiten nuevas experiencias al tiempo que solidifican las relaciones humanas.

Todos sabemos que la organización de una empresa se basa en los empleados que emplea y en la relación que tienen con ella.

Por lo tanto, se ha vuelto esencial poder reunirse en un entorno que promueva la cohesión y el bienestar en el trabajo. Por ejemplo, organizar seminarios en lugares atípicos o hacer que los participantes jueguen en equipo.

Se ha reconocido que el team building aumenta la eficiencia del personal en un 30%, reduce el absentismo, contribuye a una mejor gestión del estrés y, sobre todo, crea emulación entre los empleados.

Pero, ¿cómo hacerlo en la era del teletrabajo obligatorio? ¿Cómo dejar espacio para tales eventos en una pandemia cuando el intercambio de enlaces se ha vuelto aún más difícil que antes?

Team building virtual: contrarrestar la pandemia

La pandemia ha impuesto una nueva forma de trabajar y tuvimos que reinventarnos en todas las áreas. La evolución técnica de las PC, tabletas, teléfonos inteligentes, ha permitido esta accesibilidad y la colaboración "en línea" se ha democratizado. La lluvia de ideas remota y las videoconferencias ahora son un poco nuestra vida diaria.

Las TIC, combinadas con aplicaciones en línea, se adaptan perfectamente a la organización de eventos remotos.

Sí, su seminario se puede organizar de manera diferente, y muchas agencias especializadas lo apoyan específicamente durante los períodos de restricciones de salud.

En persona, algunos le ofrecen ubicaciones adaptadas a las medidas prefecturales relacionadas con COVID: toque de queda, confinamiento, pruebas de detección en el lugar, etc.

Pero ha surgido un nuevo formato de reuniones corporativas: los eventos digitales.

Esta alternativa renueva por completo los códigos de los seminarios:

• Los eventos en persona se transforman en animaciones 3.0.
• ¡La realidad virtual y los hologramas hacen su aparición en su sala de estar!

Más intercambio de información (hipervínculos), sin problema de distancia (dondequiera que esté, puede participar), no hay problema si está ausente (los seminarios web siempre están disponibles después) y, sobre todo, "salas" virtuales donde puede acomodar el doble de personas.

Estamos de acuerdo: ¿qué pasa con el lado humano de todo esto?

Está claro que extrañamos la relación "táctil", pero tenemos que lidiar con ella. Las empresas de eventos se esfuerzan por dar la mayor humanidad posible a los eventos que organizan, incluso detrás de nuestras pantallas.

Finalmente, todo radica en la simplicidad de uso y la modernidad que le ofrecen estos team building remotos: un simple enlace, sin descarga y un holograma en un plató de televisión en sus colores. Espectáculos y animaciones en vivo estarán allí para estimular la dinámica del grupo o unir a sus clientes durante una noche festiva.

Bonito, ¿no?

¿Qué herramientas en línea para el trabajo remoto?

Plataformas colaborativas

Directamente accesible, una plataforma colaborativa le permite mejorar la productividad del equipo al proporcionar herramientas de trabajo compartidas como: mensajería instantánea, calendarios, videoconferencias y reuniones remotas, paneles de gestión de proyectos, etc.

La gestión del flujo de trabajo se facilita así con plataformas como: Monday.com, Trello o Asana.

Otro ejemplo: Slack, una plataforma que forma parte de las redes sociales corporativas internas. Permite la organización de espacios de trabajo dedicados y da una gran prioridad a los intercambios entre equipos o personas al instante.

No es necesario presentar hoy las plataformas de trabajo compartido y las áreas de almacenamiento como: Google Drive, Dropbox o One Drive.

Suites de oficina


La pandemia no ha hecho más que reforzar la idea de que la digitalización es imprescindible para cualquier empresa que quiera ser moderna y visible. Las herramientas de oficina están ahí para ayudarnos.

La evolución técnica de las PC, tabletas, teléfonos inteligentes, ha permitido esta accesibilidad. La transformación digital se está desarrollando para trabajar juntos. Todavía es necesario que las organizaciones participen y ofrezcan herramientas de gestión que permitan la colaboración.

Las suites de oficina de Microsoft (Word, Excel...) o Google (Docs, Sheet...) se han adaptado así a los comportamientos digitales de empresas cada vez más conectadas, facilitando la creación de espacios de trabajo y el intercambio de datos.

Team building a distancia: una curiosidad ganadora

El trabajo remoto se está democratizando gracias a las herramientas de trabajo colaborativas y al aumento de las tecnologías virtuales.

Sin embargo, este trabajo no es nada si la cohesión del equipo ya no está ahí! ¿Seminario cancelado? ¿Por qué? Todavía podemos organizarnos.

Han surgido muchas ideas para organizar las reuniones o seminarios más originales:

• Juegos de escape en tabletas o teléfonos,
• Juegos interactivos como pruebas a ciegas,
• Cuestionarios,
• Votos en línea,
• ¡O incluso desafíos culinarios!

La distancia ha amplificado la "gamificación" de las reuniones de empresa en un momento en que los juegos electrónicos están a punto de convertirse en un deporte olímpico. ¿No es completamente loco?

Estas nuevas experiencias, incluso si surgieron muy rápida y fuertemente por una triste razón, no dejan de ser el reflejo de una nueva sociedad.

Las empresas están jugando la carta de la inteligencia colectiva manteniéndose virtualmente conectadas y jugando el juego de los eventos interactivos.