远程团队建设与在线协作工具

团队建设：企业文化的一种工具

“团队建设”（Team building）在企业中早已被广泛认可。

事实上，它的作用是通过加强员工之间的联系和企业文化来提高生产力。无论是为管理层会议、大会还是研讨会而组织，这些会议都能在巩固人际关系的同时，提供全新的体验。

我们都知道，企业的组织依赖于其雇用的员工以及他们与企业之间维持的关系。

因此，能够在促进凝聚力和职场幸福感的环境中聚集在一起变得至关重要。例如，在非传统场所组织研讨会，或让参与者进行团队协作游戏。

研究表明，团队建设可将员工效率提高 30%，降低缺勤率，有助于更好地管理压力，最重要的是，能在员工之间创造一种相互激励的氛围。

但在强制远程办公的时代，该如何操作？在疫情期间，在人际联系变得比以前更加困难的时候，如何为这类活动留出空间？

虚拟团队建设：对抗疫情

疫情强加了一种新的工作方式，人们必须在所有领域重新定义自己。个人电脑、平板电脑、智能手机的技术演进实现了这种便捷性，而“在线”协作也变得普及。远程头脑风暴和视频会议现在几乎成了我们每个人的日常生活。

新信息通信技术（NICT）结合在线应用程序，非常适合组织远程活动。

是的，您的研讨会可以用不同的方式组织，许多专业机构会在卫生限制期间为您提供专门的指导。

在面对面形式中，有些机构会提供符合 COVID 相关行政措施的场所：如宵禁、封锁、现场检测等。

但一种全新的企业会议形式诞生了：数字化活动。

这种替代方案完全刷新了研讨会的模式：

• 面对面活动转变为 3.0 数字化互动。
• 虚拟现实和全息投影出现在您的客厅中！

更多的信息共享（超链接）、没有距离问题（无论您在何处都可以参加）、缺席也没问题（网络研讨会事后随时可见），最重要的是，虚拟“房间”可以容纳两倍的人数。

我们都同意：那么这一切中的“人性化”方面怎么处理？

显然，我们缺失了“触觉”上的联系，但我们必须适应。活动公司正致力于在他们组织的活动中注入尽可能多的人情味，即使是在屏幕之后。

最后，一切都在于远程团队建设为您提供的便捷性和现代感：一个简单的链接，无需下载，一个带有您企业色彩的电视节目式全息投影。现场表演和互动将激发团队活力，或在庆祝之夜凝聚您的客户。

很不错，不是吗？

协作平台

直接可访问的协作平台通过提供共享工作工具（如即时通讯、日历、视频会议和远程会议、项目管理看板等）来提高团队生产力。

因此，使用Monday.com、Trello或Asana等平台可以简化工作流管理。

另一个例子：Slack，这是一个属于企业内部社交网络的平台。它允许组织专用工作空间，并高度重视团队或个人之间的即时交流。

如今，无需介绍Google Drive、Dropbox或One Drive等共享工作和存储平台。

办公套件

疫情只是强化了这样一个观点：数字化对于任何希望现代且可见的公司来说都是必要的。办公工具可以帮助我们实现这一点。

PC、平板电脑、智能手机的技术进步实现了这种可访问性。数字化转型正在发展，以便共同工作。然而，组织需要参与其中并提供允许协作的管理工具。

微软（Word、Excel…）或谷歌（Docs、Sheet…）的办公套件已经适应了日益互联的企业的数字行为，促进了工作空间的创建和数据共享。

远程工作正在通过协作工具和虚拟技术的普及而民主化。

然而，如果团队凝聚力不再存在，这种工作就毫无意义！研讨会取消了？为什么？我们总是可以组织起来。

许多想法涌现出来，以组织最原创的会议或研讨会：

• 在平板电脑或手机上玩密室逃脱游戏，
• 互动游戏，如盲测，
• 问答，
• 在线投票，
• 或烹饪挑战！

距离放大了企业会议的"游戏化"，在这个电子游戏即将成为奥林匹克运动的时代。这难道不疯狂吗？

这些新体验，尽管出于一个悲伤的原因而迅速而强烈地出现，但仍然反映了一个新社会。

公司通过保持虚拟连接来发挥集体智慧，并参与互动活动的游戏。