リモートチームビルディングとオンラインコラボレーションツール
執筆者 Clara Moreau 約5分で読めます
「チームビルディング」は、企業にとって必要な共同作業です。
新型コロナウイルスのパンデミックにより、特にコミュニケーションや情報共有の面で、私たちは業務の方法を再発見する必要がありました。
現在、バーチャル会議は日常的になっていますが、リモートでイベント形式のセッションをどのように企画すればよいのでしょうか？
イベントがコラボレーションの中心に
チームビルディング：企業文化のツール
「チームビルディング」は、古くから企業において認められてきました。
実際、その役割は、従業員間の絆と企業文化を強化することで生産性を向上させることにあります。経営会議や大会、セミナーなどのために企画されるこれらの集まりは、人間関係を強固にしながら、新しい体験を提供します。
企業の組織は、雇用している従業員と、彼らが企業と築く関係に基づいていることは誰もが知っています。
そのため、結束力と職場でのウェルビーイングを促進する環境で集まることが不可欠となりました。例えば、風変わりな場所でセミナーを開催したり、参加者にチームで活動してもらったりすることです。
チームビルディングは、スタッフの効率を30%向上させ、欠勤率を低下させ、ストレス管理の改善に寄与し、そして何よりも従業員同士の切磋琢磨を生み出すことが認められています。
しかし、在宅勤務が強制された今、どうすればよいのでしょうか。人とのつながりが以前よりも困難になったパンデミックの時期に、このようなイベントにどのように場所を設ければよいのでしょうか。
バーチャルチームビルディング：パンデミックに対抗する
パンデミックは新しい働き方を強いたため、あらゆる分野で再発明が必要となりました。PC、タブレット、スマートフォンの技術的進化がこのアクセシビリティを可能にし、「オンライン」でのコラボレーションが普及しました。リモートでのブレインストーミングやビデオ会議は、今や私たちの日常となっています。
新情報通信技術（NICT）は、オンラインアプリケーションと組み合わさることで、リモートイベントの運営に完璧に適応しています。
はい、セミナーは異なる方法で組織でき、多くの専門エージェンシーが衛生制限期間中に特化したサポートを提供しています。
対面形式では、COVIDに関連する行政措置（外出禁止令、ロックダウン、現地での検査など）に適応した会場を提案するエージェンシーもあります。
しかし、企業の集まりに新しい形式が登場しました。それが「デジタルイベント」です。
この代替案は、セミナーのあり方を完全に刷新します。
- 対面イベントが3.0のアニメーションに変わります。
- バーチャルリアリティやホログラムがあなたのリビングルームに登場します！
より多くの情報共有（ハイパーリンク）、距離の問題なし（どこにいても参加可能）、欠席しても問題なし（ウェビナーは後でいつでも視聴可能）、そして何より、2倍の人数を収容できるバーチャル「ルーム」が利用可能です。
同意しましょう。では、このすべてにおける「人間味」はどうなるのでしょうか。
「触覚的」な関係が欠けているのは明らかですが、それに適応しなければなりません。イベント会社は、画面越しであっても、主催するイベントに最大限の人間味を持たせるよう努めています。
結局のところ、すべてはリモートチームビルディングが提供する使いやすさと現代性にあります。シンプルなリンク一つで、ダウンロードは不要。あなたの企業のカラーをあしらったテレビ番組のようなホログラムが登場します。ライブショーやアニメーションが、グループのダイナミクスを刺激したり、お祝いの夜に顧客をまとめ上げたりするでしょう。
素敵だと思いませんか？
リモートワークにはどのオンラインツールが最適？
コラボレーションプラットフォーム
直接アクセス可能なコラボレーションプラットフォームは、インスタントメッセージング、カレンダー、ビデオ会議、リモート会議、プロジェクト管理ボードなどの共有作業ツールを提供することで、チームの生産性を向上させることができます。
これにより、Monday.com、Trello、Asanaなどのプラットフォームでワークフロー管理が容易になります。
別の例：Slackは、企業の内部ソーシャルネットワークの一部であるプラットフォームです。専用のワークスペースを整理し、チームや個人間の即時的なやり取りを優先します。
Google Drive、Dropbox、One Driveなどの共有作業プラットフォームやストレージゾーンを今さら紹介する必要はありません。
オフィススイート
パンデミックは、デジタル化が現代的で可視性のある企業にとって必須であるという考えを強固にしただけです。オフィスツールはその助けとなります。
PC、タブレット、スマートフォンの技術的進化により、このアクセシビリティが可能になりました。デジタルトランスフォーメーションは、共に働くために発展しています。ただし、組織がこれに参加し、コラボレーションを可能にする管理ツールを提供することが必要です。
Microsoft（Word、Excel…）やGoogle（Docs、Sheet…）のオフィススイートは、ますます接続される企業のデジタル行動に適応し、ワークスペースの作成とデータ共有を容易にしています。
リモートチームビルディング：好奇心が成功の鍵
リモートワークは、共同作業ツールと仮想技術の増加により民主化されつつあります。
しかし、チームの結束がなければ、この仕事は何の意味もありません！セミナーが中止？なぜ？私たちはいつでも組織化できます。
最も独創的な会議やセミナーを開催するために、多くのアイデアが生まれました：
- タブレットや電話でのエスケープゲーム、
- ブラインドテストのようなインタラクティブなゲーム、
- クイズ、
- オンライン投票、
- または料理チャレンジ！
距離は、eゲームがオリンピック競技になろうとしている時代に、企業会議の「ゲーミフィケーション」を増幅させました。完全にクレイジーだと思いませんか？
これらの新しい経験は、悲しい理由で非常に速く強力に現れたとしても、新しい社会の反映に他なりません。
企業は仮想的につながり続けることで集団知能を活用し、インタラクティブなイベントのゲームをプレイします。
