Team building a distanza e strumenti collaborativi online

Team building: uno strumento di cultura aziendale

Il "team building" è riconosciuto da tempo nelle aziende.

Infatti, il suo ruolo è quello di aumentare la produttività rafforzando i legami e la cultura aziendale tra i dipendenti. Organizzati per riunioni del comitato direttivo, congressi o seminari, questi incontri permettono di vivere nuove esperienze consolidando al contempo le relazioni umane.

Sappiamo tutti che l'organizzazione di un'azienda si basa sui dipendenti che impiega e sulla relazione che essi intrattengono con essa.

Pertanto, è diventato indispensabile potersi riunire in un contesto che favorisca la coesione e il benessere sul lavoro. Ad esempio, organizzando seminari in luoghi atipici o proponendo attività di squadra ai partecipanti.

È stato riconosciuto che il team building aumenta l'efficienza del personale del 30%, riduce il tasso di assenteismo, contribuisce a una migliore gestione dello stress e, soprattutto, crea emulazione tra i dipendenti.

Ma come fare nell'era del telelavoro imposto? Come lasciare spazio a tali eventi in periodo di pandemia, quando lo scambio di legami è diventato ancora più difficile che in precedenza?

Team building virtuale: contrastare la pandemia

La pandemia ha imposto un nuovo modo di lavorare ed è stato necessario reinventarsi in ogni campo. L'evoluzione tecnica di PC, tablet e smartphone ha permesso questa accessibilità e la collaborazione "online" si è democratizzata. Brainstorming a distanza e videoconferenze fanno ormai parte della nostra quotidianità.

Le nuove tecnologie dell'informazione e della comunicazione (NTIC), unite alle applicazioni online, si adattano quindi perfettamente all'organizzazione di eventi a distanza.

Sì, il vostro seminario può essere organizzato in modo diverso, e numerose agenzie specializzate vi accompagnano specificamente in periodi di restrizioni sanitarie.

In presenza, alcune propongono luoghi adeguati alle misure prefettizie legate al COVID: coprifuoco, lockdown, test di screening in loco, ecc.

Ma è nato un nuovo formato di incontri aziendali: l'evento digitale.

Questa alternativa rinnova completamente i codici dei seminari:

• Gli eventi in presenza si trasformano in animazioni 3.0.
• La realtà virtuale e gli ologrammi fanno la loro apparizione nel vostro salotto!

Più condivisione di informazioni (link ipertestuali), nessun problema di distanza (ovunque vi troviate, potete partecipare), nessun problema in caso di assenza (i webinar sono sempre disponibili a posteriori) e, soprattutto, "sale" virtuali dove potete accogliere il doppio delle persone.

Siamo d'accordo: e l'aspetto umano in tutto questo?

È chiaro che ci manca la relazione "tattile", ma dobbiamo adattarci. Le agenzie di eventi si impegnano a dare quanta più umanità possibile alle manifestazioni che organizzano, anche dietro gli schermi.

Infine, tutto risiede nella semplicità d'uso e nella modernità che questi team building a distanza offrono: un semplice link, nessun download e un ologramma in un talk show personalizzato con i vostri colori. Show e animazioni dal vivo saranno presenti per stimolare la dinamica di gruppo o coinvolgere i vostri clienti durante una serata festiva.

Simpatico, no?

Piattaforme collaborative

Direttamente accessibili, una piattaforma collaborativa permette di aumentare la produttività dei team mettendo a disposizione strumenti di lavoro condivisi come: messaggistica istantanea, agende, videoconferenze e riunioni a distanza, bacheche di gestione progetti, ecc.

La gestione dei flussi di lavoro (workflow) è così facilitata con piattaforme come: Monday.com, Trello o Asana.

Un altro esempio: Slack, una piattaforma che fa parte dei social network interni aziendali. Permette l'organizzazione di spazi di lavoro dedicati e dà ampia priorità agli scambi tra team o persone in modo istantaneo.

Oggi non c'è bisogno di presentare le piattaforme di lavoro condiviso e di archiviazione come: Google Drive, Dropbox o One Drive.

Suite per ufficio

La pandemia ha solo rafforzato l'idea che la digitalizzazione sia un imperativo per qualsiasi società che voglia essere moderna e visibile. Gli strumenti per ufficio sono qui per aiutarci.

L'evoluzione tecnica di PC, tablet, smartphone ha permesso questa accessibilità. La trasformazione digitale si sviluppa per lavorare insieme. Tuttavia, è necessario che le organizzazioni si prestino al gioco e propongano gli strumenti di gestione che permettono di collaborare.

Le suite per ufficio di Microsoft (Word, Excel…) o Google (Docs, Sheet…) si sono così adattate ai comportamenti digitali di aziende sempre più connesse, facilitando la creazione di spazi di lavoro e la condivisione dei dati.

Il lavoro a distanza si sta democratizzando grazie agli strumenti di lavoro collaborativo e all'aumento delle tecnologie virtuali.

Tuttavia, questo lavoro non è niente se la coesione del team non c'è più! Seminario annullato? Perché? Possiamo sempre organizzarci.

Molte idee sono emerse per organizzare riunioni o seminari dei più originali:

• Escape game su tablet o telefoni,
• Giochi interattivi come blind test,
• Quiz,
• Votazioni online,
• O ancora, sfide culinarie!

La distanza ha amplificato la "gamification" delle riunioni aziendali in un'epoca in cui gli e-game stanno per diventare sport olimpico. Non è pazzesco?

Queste nuove esperienze, anche se sono emerse molto rapidamente e con forza per una triste ragione, non sono meno il riflesso di una nuova società.

Le aziende giocano la carta dell'intelligenza collettiva rimanendo virtualmente connesse e giocano il gioco dell'interattività eventistica.