Team building à distância e ferramentas colaborativas online

Team building: uma ferramenta de cultura empresarial

O "team building" é reconhecido há muito tempo nas empresas.

De facto, o seu papel é aumentar a produtividade, reforçando os laços e a cultura empresarial entre os colaboradores. Organizadas para reuniões de conselhos de administração, congressos ou seminários, estas reuniões permitem novas experiências, ao mesmo tempo que consolidam as relações humanas.

Todos sabemos que a organização de uma empresa assenta nos colaboradores que emprega e na relação que estes mantêm com ela.

Assim, tornou-se indispensável poder reunir-se num ambiente que promova a coesão e o bem-estar no trabalho. Por exemplo, organizar seminários em locais atípicos ou propor atividades em equipa aos participantes.

Foi reconhecido que o team building aumenta a eficiência do pessoal em 30%, reduz a taxa de absentismo, contribui para uma melhor gestão do stress e, acima de tudo, cria emulação entre os colaboradores.

Mas como fazer na era do teletrabalho imposto? Como dar lugar a tais eventos em período de pandemia, num momento em que a troca de laços se tornou ainda mais difícil do que antes?

Team building virtual: combater a pandemia

A pandemia impôs uma nova forma de trabalhar e foi necessário reinventar-se em todas as áreas. A evolução técnica de PCs, tablets e smartphones permitiu esta acessibilidade e a colaboração "online" democratizou-se. Brainstormings à distância e videoconferências fazem agora parte do nosso quotidiano.

As NTIC, aliadas a aplicações online, adaptam-se perfeitamente à organização de eventos à distância.

Sim, o seu seminário pode ser organizado de forma diferente, e inúmeras agências especializadas acompanham-no especificamente em períodos de restrições sanitárias.

Presencialmente, algumas propõem locais adaptados às medidas prefeturais ligadas à COVID: recolher obrigatório, confinamento, testes de rastreio no local, etc.

Mas surgiu um novo formato de encontros empresariais: o evento digital.

Esta alternativa renova totalmente os códigos dos seminários:

• Os eventos presenciais transformam-se em animações 3.0.
• A realidade virtual e os hologramas aparecem na sua sala!

Mais partilha de informações (links hipertextuais), sem problemas de distância (onde quer que esteja, pode participar), sem problemas se estiver ausente (os webinars estão sempre disponíveis a posteriori) e, sobretudo, "salas" virtuais onde pode acolher o dobro das pessoas.

Concordamos: e o lado humano em tudo isto?

É claro que sentimos falta da relação "tátil", mas temos de lidar com isso. As empresas de eventos esforçam-se por dar a maior humanidade possível às manifestações que organizam, mesmo atrás dos nossos ecrãs.

Finalmente, tudo reside na simplicidade de utilização e na modernidade que estes team buildings à distância oferecem: um simples link, sem downloads e um holograma num plateau de televisão com as suas cores. Shows e animações em direto estarão lá para estimular a dinâmica de grupo ou unir os seus clientes numa noite festiva.

Simpático, não é?

Plataformas colaborativas

Diretamente acessíveis, uma plataforma colaborativa permite aumentar a produtividade das equipes, disponibilizando ferramentas de trabalho compartilhadas como: mensagens instantâneas, agendas, videoconferências e reuniões remotas, quadros de gerenciamento de projetos, etc.

A gestão de fluxos de trabalho (workflow) é assim facilitada com plataformas como: Monday.com, Trello ou Asana.

Outro exemplo: Slack, uma plataforma que faz parte das redes sociais internas das empresas. Ela permite a organização de espaços de trabalho dedicados e dá grande prioridade às trocas entre equipes ou pessoas de forma instantânea.

Hoje em dia, não é necessário apresentar as plataformas de trabalho compartilhado e áreas de armazenamento como: Google Drive, Dropbox ou One Drive.

Suítes de escritório

A pandemia apenas reforçou a ideia de que a digitalização é um imperativo para qualquer empresa que queira ser moderna e visível. As ferramentas de escritório estão aqui para nos ajudar.

A evolução técnica dos PCs, tablets, smartphones permitiu essa acessibilidade. A transformação digital se desenvolve para trabalharmos juntos. No entanto, é necessário que as organizações entrem no jogo e ofereçam as ferramentas de gestão que permitem colaborar.

As suítes de escritório da Microsoft (Word, Excel…) ou Google (Docs, Sheet…) se adaptaram assim aos comportamentos digitais de empresas cada vez mais conectadas, facilitando a criação de espaços de trabalho e o compartilhamento de dados.

O trabalho remoto está se democratizando graças às ferramentas de trabalho colaborativo e ao aumento das tecnologias virtuais.

No entanto, esse trabalho não é nada se a coesão da equipe não estiver mais presente! Seminário cancelado? Por quê? Podemos sempre nos organizar.

Muitas ideias surgiram para organizar reuniões ou seminários dos mais originais:

• Escape games em tablets ou telefones,
• Jogos interativos como blindtests,
• Quizzes,
• Votações online,
• Ou ainda, desafios culinários!

A distância amplificou a "gamificação" das reuniões empresariais numa época em que os e-games estão prestes a se tornar esporte olímpico. Não é completamente louco?

Essas novas experiências, mesmo que tenham surgido muito rápido e com força por uma triste razão, não deixam de ser o reflexo de uma nova sociedade.

As empresas apostam na inteligência coletiva mantendo-se virtualmente conectadas e jogam o jogo dos eventos interativos.