Remote Team Building und Online-Kollaborations-Tools

Teambuilding: ein Instrument der Unternehmenskultur

Teambuilding ist in Unternehmen schon seit langem bekannt.

Tatsächlich besteht sein Ziel darin, die Produktivität zu steigern, indem die Bindungen und die Unternehmenskultur zwischen den Mitarbeitern gestärkt werden. Ob für CODIR-Sitzungen, Kongresse oder Seminare – diese Treffen ermöglichen neue Erfahrungen und festigen gleichzeitig die zwischenmenschlichen Beziehungen.

Wir alle wissen, dass die Organisation eines Unternehmens auf den Beschäftigten beruht, die es einstellt, und auf der Beziehung, die diese zum Unternehmen pflegen.

Daher ist es unerlässlich geworden, sich in einem Rahmen zusammenzufinden, der den Zusammenhalt und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz fördert. Beispielsweise durch die Organisation von Seminaren an atypischen Orten oder durch Teamspiele für die Teilnehmer.

Es wurde festgestellt, dass Teambuilding die Effizienz des Personals um 30 % steigert, die Fehlzeiten reduziert, zu einem besseren Stressmanagement beiträgt und vor allem den Wettbewerbsgeist unter den Mitarbeitern fördert.

Aber wie geht man in Zeiten des erzwungenen Homeoffice vor? Wie schafft man Platz für solche Veranstaltungen in einer Pandemiezeit, in der der Aufbau von Beziehungen noch schwieriger geworden ist als zuvor?

Virtuelles Teambuilding: der Pandemie entgegenwirken

Die Pandemie hat eine neue Arbeitsweise erzwungen, und man musste sich in allen Bereichen neu erfinden. Die technische Entwicklung von PCs, Tablets und Smartphones ermöglichte diese Zugänglichkeit, und die "Online"-Zusammenarbeit wurde demokratisiert. Remote-Brainstorming und Videokonferenzen gehören mittlerweile fast zu unserem Alltag.

Die neuen Informations- und Kommunikationstechnologien (NICT) passen in Verbindung mit Online-Anwendungen daher perfekt zur Organisation von Remote-Events.

Ja, Ihr Seminar kann anders organisiert werden, und viele spezialisierte Agenturen unterstützen Sie gezielt in Zeiten gesundheitlicher Einschränkungen.

Bei Präsenzveranstaltungen bieten Ihnen einige Orte an, die den COVID-bezogenen behördlichen Maßnahmen entsprechen: Ausgangssperren, Lockdowns, Vor-Ort-Tests usw.

Doch ein neues Format für Unternehmenstreffen ist entstanden: das digitale Event.

Diese Alternative erneuert die Regeln für Seminare komplett:

• Präsenzveranstaltungen verwandeln sich in 3.0-Animationen.
• Virtual Reality und Hologramme erscheinen in Ihrem Wohnzimmer!

Mehr Informationsaustausch (Hyperlinks), keine Distanzprobleme (egal wo Sie sind, Sie können teilnehmen), keine Probleme bei Abwesenheit (Webinare sind im Nachhinein verfügbar) und vor allem virtuelle "Räume", in denen Sie doppelt so viele Menschen aufnehmen können.

Wir sind uns einig: und was ist mit der menschlichen Seite in all dem?

Es ist klar, dass uns der "taktile" Kontakt fehlt, aber man muss damit zurechtkommen. Event-Agenturen bemühen sich, den Veranstaltungen, die sie organisieren, so viel Menschlichkeit wie möglich zu verleihen, selbst hinter unseren Bildschirmen.

Schließlich liegt alles in der Benutzerfreundlichkeit und Modernität, die diese Remote-Teambuildings bieten: ein einfacher Link, kein Download und ein Hologramm in einer Talkshow in Ihren Farben. Live-Shows und Animationen werden da sein, um die Gruppendynamik zu stimulieren oder Ihre Kunden bei einem festlichen Abend zu vereinen.

Schön, oder?

Kollaborative Plattformen

Direkt zugänglich, ermöglicht eine kollaborative Plattform die Steigerung der Teamproduktivität durch Bereitstellung gemeinsamer Arbeitswerkzeuge wie: Instant Messaging, Kalender, Videokonferenzen und Remote-Meetings, Projektmanagement-Boards usw.

Das Workflow-Management wird so mit Plattformen wie Monday.com, Trello oder Asana erleichtert.

Ein weiteres Beispiel: Slack, eine Plattform, die zu den internen sozialen Netzwerken von Unternehmen gehört. Sie ermöglicht die Organisation dedizierter Arbeitsbereiche und legt großen Wert auf den sofortigen Austausch zwischen Teams oder Einzelpersonen.

Heutzutage müssen Plattformen für gemeinsames Arbeiten und Speicherbereiche wie Google Drive, Dropbox oder One Drive nicht mehr vorgestellt werden.

Bürosoftware-Suiten

Die Pandemie hat nur die Idee bestärkt, dass die Digitalisierung für jedes Unternehmen, das modern und sichtbar sein will, ein Muss ist. Bürosoftware-Werkzeuge helfen uns dabei.

Die technische Entwicklung von PCs, Tablets und Smartphones hat diese Zugänglichkeit ermöglicht. Die digitale Transformation entwickelt sich weiter, um gemeinsam zu arbeiten. Allerdings müssen sich die Organisationen darauf einlassen und die Management-Tools bereitstellen, die eine Zusammenarbeit ermöglichen.

Die Bürosoftware-Suiten von Microsoft (Word, Excel…) oder Google (Docs, Sheet…) haben sich so an die digitalen Verhaltensweisen zunehmend vernetzter Unternehmen angepasst und erleichtern die Erstellung von Arbeitsbereichen und den Datenaustausch.

Die Fernarbeit wird dank kollaborativer Arbeitswerkzeuge und der Zunahme virtueller Technologien demokratisiert.

Doch diese Arbeit ist nichts wert, wenn der Teamzusammenhalt fehlt! Seminar abgesagt? Warum? Wir können uns immer organisieren.

Viele Ideen sind entstanden, um die originellsten Meetings oder Seminare zu organisieren:

• Escape Games auf Tablets oder Telefonen,
• Interaktive Spiele wie Blindtests,
• Quizze,
• Online-Abstimmungen,
• Oder auch kulinarische Herausforderungen!

Die Distanz hat die "Gamification" von Firmenmeetings verstärkt in einer Zeit, in der E-Games kurz davor sind, olympische Sportart zu werden. Ist das nicht völlig verrückt?

Diese neuen Erfahrungen, obwohl sie sehr schnell und stark aus einem traurigen Grund entstanden sind, spiegeln dennoch eine neue Gesellschaft wider.

Unternehmen setzen auf kollektive Intelligenz, indem sie virtuell verbunden bleiben und das Spiel der interaktiven Eventgestaltung mitspielen.