Zdalny team building i narzędzia do współpracy online

Team building: narzędzie kultury organizacyjnej

„Team building” jest od dawna uznaną praktyką w przedsiębiorstwach.

Jego rolą jest bowiem zwiększenie produktywności poprzez wzmacnianie więzi i kultury organizacyjnej między pracownikami. Organizowane podczas posiedzeń zarządu, kongresów czy seminariów, spotkania te pozwalają na nowe doświadczenia, jednocześnie konsolidując relacje międzyludzkie.

Wszyscy wiemy, że organizacja firmy opiera się na zatrudnionych pracownikach oraz relacjach, jakie utrzymują oni z pracodawcą.

Z tego względu niezbędne stało się możliwość spotykania się w warunkach, które sprzyjają spójności i dobrostanowi w pracy. Na przykład poprzez organizowanie seminariów w nietypowych miejscach lub angażowanie uczestników w gry zespołowe.

Uznano, że team building zwiększa efektywność personelu o 30%, zmniejsza poziom absencji, przyczynia się do lepszego zarządzania stresem, a przede wszystkim buduje zdrową rywalizację i motywację wśród pracowników.

Ale jak to zrobić w dobie wymuszonej pracy zdalnej? Jak znaleźć miejsce na takie wydarzenia w czasie pandemii, gdy nawiązywanie więzi stało się jeszcze trudniejsze niż wcześniej?

Wirtualny team building: walka z pandemią

Pandemia wymusiła nowy sposób pracy i konieczność przedefiniowania działań w każdej dziedzinie. Rozwój techniczny komputerów, tabletów i smartfonów umożliwił taką dostępność, a współpraca „online” stała się powszechna. Zdalne burze mózgów i wideokonferencje są teraz częścią naszej codzienności.

Nowoczesne technologie informacyjno-komunikacyjne (NICT), w połączeniu z aplikacjami online, idealnie nadają się do organizacji zdalnych wydarzeń.

Tak, Państwa seminarium może zostać zorganizowane w inny sposób, a wiele wyspecjalizowanych agencji oferuje wsparcie szczególnie w okresach obostrzeń sanitarnych.

W formie stacjonarnej niektóre z nich proponują miejsca dostosowane do wymogów administracyjnych związanych z COVID-em: godziny policyjne, kwarantanny, testy na miejscu itp.

Jednak pojawił się nowy format spotkań firmowych: wydarzenia cyfrowe.

Ta alternatywa całkowicie zmienia zasady seminariów:

• Wydarzenia stacjonarne zmieniają się w animacje 3.0.
• Rzeczywistość wirtualna i hologramy pojawiają się w Państwa salonie!

Więcej udostępniania informacji (hiperłącza), brak problemów z odległością (niezależnie od miejsca pobytu można uczestniczyć), brak problemów w przypadku nieobecności (webinary są zawsze dostępne później) i przede wszystkim wirtualne „sale”, w których mogą Państwo gościć dwa razy więcej osób.

Zgadzamy się: a co z ludzkim aspektem tego wszystkiego?

Oczywiste jest, że brakuje nam „dotykowych” relacji, ale musimy się do tego dostosować. Firmy eventowe starają się nadać organizowanym przez siebie wydarzeniom jak najwięcej ludzkiego charakteru, nawet za ekranami monitorów.

Wreszcie wszystko opiera się na prostocie użytkowania i nowoczesności, jaką oferuje zdalny team building: prosty link, brak konieczności pobierania plików i hologram w programie telewizyjnym w Państwa barwach. Show i animacje na żywo pomogą pobudzić dynamikę grupy lub zintegrować klientów podczas wieczoru rozrywkowego.

Fajnie, prawda?

Platformy współpracy

Bezpośrednio dostępna, platforma współpracy pozwala zwiększyć produktywność zespołów, udostępniając wspólne narzędzia pracy, takie jak: komunikatory, kalendarze, wideokonferencje i spotkania zdalne, tablice do zarządzania projektami itp.

Zarządzanie przepływem pracy (workflow) jest w ten sposób ułatwione dzięki platformom takim jak: Monday.com, Trello czy Asana.

Inny przykład: Slack, platforma będąca częścią wewnętrznych sieci społecznościowych firm. Umożliwia organizację dedykowanych przestrzeni roboczych i kładzie duży nacisk na natychmiastową wymianę między zespołami lub osobami.

Nie trzeba dziś przedstawiać platform do wspólnej pracy i przechowywania danych, takich jak: Google Drive, Dropbox czy One Drive.

Pakiety biurowe

Pandemia tylko utwierdziła w przekonaniu, że digitalizacja jest koniecznością dla każdej firmy, która chce być nowoczesna i widoczna. Narzędzia biurowe są po to, aby nam w tym pomóc.

Rozwój techniczny komputerów PC, tabletów, smartfonów umożliwił tę dostępność. Transformacja cyfrowa rozwija się, aby pracować razem. Trzeba jednak, aby organizacje wzięły w tym udział i zaoferowały narzędzia zarządzania umożliwiające współpracę.

Pakiety biurowe Microsoft (Word, Excel…) czy Google (Docs, Sheet…) dostosowały się w ten sposób do cyfrowych zachowań coraz bardziej połączonych firm, ułatwiając tworzenie przestrzeni roboczych i udostępnianie danych.

Praca zdalna demokratyzuje się dzięki narzędziom współpracy i wzrostowi technologii wirtualnych.

Jednak ta praca jest niczym, jeśli nie ma spójności zespołu! Seminarium odwołane? Dlaczego? Zawsze możemy się zorganizować.

Wiele pomysłów pojawiło się, aby zorganizować najbardziej oryginalne spotkania lub seminaria:

• Escape game na tabletach lub telefonach,
• Gry interaktywne, takie jak blindtesty,
• Quizy,
• Głosowania online,
• Lub też wyzwania kulinarne!

Dystans spotęgował "grywalizację" spotkań firmowych w czasach, gdy e-gry mają szansę stać się sportem olimpijskim. Czy to nie całkowicie szalone?

Te nowe doświadczenia, choć pojawiły się bardzo szybko i mocno z smutnego powodu, są jednak odzwierciedleniem nowego społeczeństwa.

Firmy stawiają na inteligencję zbiorową, pozostając wirtualnie połączone i grają w grę interaktywnych wydarzeń.