Teambuilding op afstand en online samenwerkingstools

Teambuilding: een instrument voor bedrijfscultuur

"Teambuilding" is al lange tijd bekend binnen bedrijven.

Het doel ervan is namelijk om de productiviteit te verhogen door de banden en de bedrijfscultuur tussen werknemers te versterken. Georganiseerd voor directievergaderingen, congressen of seminars, maken deze bijeenkomsten nieuwe ervaringen mogelijk terwijl de menselijke relaties worden geconsolideerd.

We weten allemaal dat de organisatie van een bedrijf rust op de werknemers die het in dienst heeft en de relatie die zij met het bedrijf hebben.

Daarom is het essentieel geworden om samen te kunnen komen in een omgeving die cohesie en welzijn op het werk bevordert. Bijvoorbeeld door seminars te organiseren op atypische locaties of door deelnemers in teams te laten spelen.

Er is vastgesteld dat teambuilding de efficiëntie van het personeel met 30% verhoogt, het ziekteverzuim vermindert, bijdraagt aan een betere stressbeheersing en bovenal stimulans creëert tussen collega's.

Maar hoe doe je dat in een tijd van opgelegd thuiswerken? Hoe maak je ruimte voor dergelijke evenementen tijdens een pandemie, op een moment dat het leggen van contacten nog moeilijker is geworden dan voorheen?

Virtuele teambuilding: de pandemie tegengaan

De pandemie heeft een nieuwe manier van werken opgelegd en men moest zich op alle vlakken opnieuw uitvinden. De technische evolutie van pc's, tablets en smartphones maakte deze toegankelijkheid mogelijk en "online" samenwerking werd gedemocratiseerd. Brainstormen op afstand en videoconferenties maken nu bijna deel uit van ons dagelijks leven.

De nieuwe ICT-middelen, gecombineerd met online applicaties, lenen zich dan ook perfect voor de organisatie van evenementen op afstand.

Ja, uw seminar kan anders worden georganiseerd, en talrijke gespecialiseerde bureaus begeleiden u specifiek in perioden van sanitaire beperkingen.

Voor fysieke bijeenkomsten bieden sommigen locaties aan die voldoen aan de overheidsmaatregelen in verband met COVID: avondklok, lockdown, testen ter plaatse, etc.

Maar er is een nieuw formaat voor zakelijke ontmoetingen ontstaan: het digitale event.

Dit alternatief vernieuwt de codes van seminars volledig:

• Fysieke evenementen transformeren in 3.0-animaties.
• Virtual reality en hologrammen verschijnen in uw woonkamer!

Meer informatie delen (hyperlinks), geen afstandsproblemen (waar u ook bent, u kunt deelnemen), geen probleem als u afwezig bent (webinars zijn achteraf altijd beschikbaar) en vor allem virtuele "kamers" waar u twee keer zoveel mensen kunt ontvangen.

We zijn het eens: en hoe zit het met de menselijke kant van dit alles?

Het is duidelijk dat we het "tactiele" contact missen, maar we moeten ermee leren omgaan. Eventbureaus doen hun best om de manifestaties die zij organiseren zoveel mogelijk menselijkheid te geven, zelfs achter onze schermen.

Uiteindelijk draait alles om het gebruiksgemak en de moderniteit die deze teambuilding op afstand biedt: een simpele link, geen download en een hologram in een talkshow in uw eigen kleuren. Live shows en animaties zullen er zijn om de groepsdynamiek te stimuleren of uw klanten te verbinden tijdens een feestelijke avond.

Leuk, toch?

Samenwerkingsplatforms

Direct toegankelijk, een samenwerkingsplatform maakt het mogelijk de productiviteit van teams te verhogen door gedeelde werkinstrumenten beschikbaar te stellen zoals: instant messaging, agenda's, videoconferenties en vergaderingen op afstand, projectmanagementborden, enz.

Het workflowbeheer wordt zo vergemakkelijkt met platforms zoals: Monday.com, Trello of Asana.

Een ander voorbeeld: Slack, een platform dat deel uitmaakt van de interne sociale netwerken van bedrijven. Het maakt de organisatie van toegewijde werkruimtes mogelijk en geeft ruime prioriteit aan de uitwisseling tussen teams of personen op een directe manier.

Het is vandaag de dag niet nodig om gedeelde werk- en opslagplatforms zoals Google Drive, Dropbox of One Drive te introduceren.

Kantoorsoftwarepakketten

De pandemie heeft alleen maar het idee versterkt dat digitalisering een noodzaak is voor elke onderneming die modern en zichtbaar wil zijn. Kantoorsoftwaretools zijn er om ons daarbij te helpen.

De technische evolutie van pc's, tablets, smartphones heeft deze toegankelijkheid mogelijk gemaakt. De digitale transformatie ontwikkelt zich om samen te werken. Het is echter nodig dat organisaties meedoen en de beheertools aanbieden die samenwerking mogelijk maken.

De kantoorsoftwarepakketten van Microsoft (Word, Excel…) of Google (Docs, Sheet…) hebben zich zo aangepast aan het digitale gedrag van steeds meer verbonden bedrijven, waardoor het creëren van werkruimtes en het delen van gegevens wordt vergemakkelijkt.

Thuiswerk wordt gedemocratiseerd dankzij samenwerkingshulpmiddelen en de toename van virtuele technologieën.

Toch is dit werk niets als de teamcohesie er niet meer is! Seminar geannuleerd? Waarom? We kunnen ons altijd organiseren.

Er zijn veel ideeën ontstaan om de meest originele vergaderingen of seminars te organiseren:

• Escape games op tablets of telefoons,
• Interactieve spellen zoals blindtests,
• Quizzen,
• Online stemmingen,
• Of ook culinaire uitdagingen!

De afstand heeft de "gamification" van bedrijfsvergaderingen versterkt in een tijdperk waarin e-games op het punt staan olympische sport te worden. Is dat niet compleet gek?

Deze nieuwe ervaringen, ook al zijn ze heel snel en krachtig ontstaan om een droevige reden, weerspiegelen niettemin een nieuwe samenleving.

Bedrijven spelen de kaart van collectieve intelligentie door virtueel verbonden te blijven en spelen het spel van interactieve evenementen.