Seminario de empresa: ¿en la ciudad o en el campo?

Un gran número de seminarios de empresa tienen lugar en la ciudad. Esta elección se hace a menudo por razones logísticas y prácticas para el desarrollo del evento. En efecto, la red de transportes públicos que se encuentra en la ciudad está muy desarrollada, lo que simplifica mucho el desplazamiento durante el evento.

En el corazón de las ciudades, también se encuentran estaciones de TGV, lo que permite llegar fácilmente a su destino de seminario desde otras ciudades de Francia o incluso de Europa, como para un seminario en París. Para algunas aglomeraciones, también existen aeropuertos cercanos, lo que es ideal en el marco de un seminario con participantes procedentes de varios países. Además, dispondrá de una amplia variedad de salas de seminario, de reunión o de conferencia para sus eventos de día. La gran mayoría de estos espacios están totalmente equipados con tecnologías modernas y de vanguardia.

Para las comidas de su seminario de empresa en la ciudad, encontrará un gran número de restaurantes y una oferta muy variada, así como numerosos proveedores de servicios como caterings si prefiere organizar una comida en un lugar privado, como por ejemplo para una fiesta de empresa.

También existen en una zona urbana numerosos espacios de entretenimiento, como teatros, estadios o cines, si desea organizar una actividad de este tipo durante su seminario de empresa. En esta óptica, también podrá reservar un espacio para las visitas a los monumentos históricos y lugares culturales de la ciudad que haya elegido, con el fin de permitir a sus empleados descubrir la cultura local.

Por último, encontrará sobre todo una gran variedad de alojamientos, que van desde pequeños hoteles íntimos hasta grandes portadores con una capacidad de varios cientos de personas, todo ello ofrecido a diferentes precios, con lo que podrá encontrar el alojamiento ideal que corresponda al número de personas de su grupo, pero también a su presupuesto.

Organizar un seminario en la ciudad tiene muchas ventajas, pero un seminario en el campo tiene igual de ventajas, solo que muy diferentes.

En primer lugar, al alejarse de una zona urbana, podrá disfrutar especialmente de la calma ambiental. La contaminación acústica y lumínica ya no estarán presentes. Esto permitirá a sus empleados disfrutar de un entorno ideal, lo que también les animará a concentrarse más y a pensar aún más.

El entorno circundante no serán edificios, aparcamientos y atascos, sino campos, bosques o grandes espacios verdes acondicionados si organiza su seminario en la montaña en una finca. Entre dos reuniones o momentos de trabajo, sus empleados podrán aprovechar este entorno ideal para pasar sus descansos y recargar las pilas. Sin todas las distracciones adicionales que se encuentran en la ciudad, sus empleados se sentirán animados a interactuar entre sí y a desarrollar la cohesión dentro de sus equipos. Este hecho tendrá un impacto directo posterior al evento en la eficacia de su empresa, directamente afectado por el bienestar de sus empleados en el trabajo.

En cuanto a las actividades de Team-Building que puede organizar, tiene una amplia variedad, aunque diferente de los servicios que encuentra en la ciudad. De hecho, la mayoría de las actividades se pueden realizar al aire libre, como una excursión a pie o en bicicleta, una sesión de yoga o un recorrido de arborismo. Para las actividades en interiores, si no desea desplazarse, puede, por ejemplo, ponerse en contacto con un proveedor de servicios que pueda acudir a su lugar de seminario para ofrecer actividades como un juego de escape personalizado para su empresa.

Los alojamientos adecuados para un seminario de empresa en el campo son menos numerosos que en la ciudad, pero más atípicos. Es común encontrar castillos o grandes fincas con un exterior, o granjas que se han transformado en casas privatizables. Estos lugares son ciertamente menos numerosos, pero más espaciados que en la ciudad, con un frente casi inexistente, lo que reduce las limitaciones, como las de la hora de finalización de un evento por la noche. También son mucho más espaciosos, y la mayoría tiene un exterior donde puede organizar una actividad / comida o simplemente pasar sus descansos durante este seminario en el campo.

Por último, si desea organizar un seminario eco-responsable, será más fácil organizarlo en el campo, todo ello en un ambiente agradable y auténtico, que reforzará los lazos entre sus empleados.

El coste de un seminario también puede ser un criterio decisivo en la selección de su destino. En general, es probable que el coste global de su evento sea más elevado en la ciudad que en el campo. En efecto, en lo que respecta a los principales gastos de su evento: alquiler de espacios y alojamiento; los precios son más elevados que en el campo desde el punto de vista del tamaño y la ubicación. Sin embargo, las grandes fincas en el campo también pueden ser muy caras, sólo por el precio de un hotel clásico en la ciudad se puede estar en un castillo en el campo.

En cuanto a los servicios, los precios son más altos en la ciudad, con salarios medios y un coste de la vida más elevado que en el campo. El fenómeno de la estacionalidad no debe tomarse a la ligera, especialmente en la ciudad. Dependiendo del período en el que desee organizar su evento, es posible descubrir una oferta ideal y muy ventajosa. En el contexto de un seminario en un lugar rural, hay menos estacionalidad, excepto en el caso de las regiones muy turísticas donde durante el verano los precios pueden duplicarse o incluso triplicarse.

Una gran diferencia desde el punto de vista del precio es que, al seleccionar el alojamiento en la ciudad, en la mayoría de los casos tendrá que reservar las actividades además, que no estarán incluidas en el precio ofrecido. Por el contrario, en el campo, gracias a que la oferta de actividades puede ser limitada, los alojamientos y los proveedores de servicios se ponen de acuerdo para ofrecerle un paquete de seminario con actividades incluidas u opcionales. Incluso si es opcional, puede ver directamente con el alojamiento que puede centralizar la reserva y la organización.

Por último, para el transporte en la ciudad, el acceso desde las estaciones de tren/aeropuertos es relativamente sencillo, y el coste es bajo si se opta por viajar en transporte público. Del mismo modo, una vez allí se puede desplazar en transporte público, a pie o incluso en bicicleta muy fácilmente. Este no es el caso en el campo, dependiendo de dónde se encuentre el establecimiento elegido para su seminario, tendrá que reservar un servicio de transporte privado para llegar allí, y transporte privado durante todo su evento si es necesario viajar.

En general, un seminario en el campo será menos sencillo de organizar logísticamente, pero menos caro desde el punto de vista presupuestario. Mientras que un seminario en la ciudad será ciertamente más caro, pero tendrá más opciones para los espacios que desee reservar.